- •1. Структура документа
- •1.1. Титульный лист
- •1.2. Реферат
- •1.3. Задание
- •1.4. Оглавление
- •1.5. Введение
- •1.6. Основная часть
- •1.7. Заключение
- •1.8. Библиографический список
- •1.9. Приложения
- •2. Требования к оформлению текстового документа
- •2.1. Общие требования
- •2.2. Заголовки
- •2.3. Перечень или перечисление
- •2.4. Аббревиатура
- •2.5. Правила наращения падежного окончания в порядковых числительных
- •2.6. Правила сокращения слов
- •2.7. Таблицы
- •2.8. Иллюстрации
- •2.9. Формулы
- •2.10. Единицы физических величин
- •2.11. Индексация буквенных обозначений величин
- •2.12. Ссылки
- •Форма титульного листа тематического реферата, курсового и дипломного проекта
- •Примеры оформления титульных листов
- •Силовое и вспомогательное оборудование локомотивов
- •К защите допустить
- •Расчет показателей эксплуатации, экипировки и технического обслуживания локомотивов
- •Тяговые расчеты для магистральной работы локомотивов
- •Пример оформления реферата
- •Пример оформления оглавления
- •Примеры библиографического описания
- •Пример оформления фрагмента текстового документа
- •Примеры оформления таблицы
- •Примеры оформления иллюстраций
- •Пример оформления обложки приложений к дипломному проекту
- •Правила заполнения основной надписи для схем и чертежей
- •Приложение 11 Коды документов для оформления основной надписи чертежа
- •Индексы универсальной десятичной классификации (удк)
- •644046, Г. Омск, пр. Маркса, 35
1.9. Приложения
Иногда текст документа требуется дополнить приложениями − дополнительными материалами справочного, документального или иного характера, как правило, обогащающими издание.
В приложения необходимо оформлять страницы формата более А4, а также материалы иллюстративного и вспомогательного характера:
– дополнительные расчеты;
– описание применяемого в работе оборудования;
– распечатки с ЭВМ;
– протоколы испытаний;
– акты внедрения;
– отчеты о патентных исследованиях;
9
– самостоятельные конструкторские, технологические, программные и другие проектные документы, выполненные в ходе проектирования согласно заданию.
На все приложения в текстовом документе должны быть даны ссылки.
Приложения обозначают арабскими цифрами в порядке появления ссылок на них в тексте.
При нескольких приложениях в одном текстовом документе их нумеруют: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д. и ставят над ними (над материалами приложения) тематический заголовок, который обозначает, каково содержание данного приложения.
При нумерации рисунков, таблиц, помещенных в приложениях, указывается и номер приложения, и номер рисунка или таблицы, например:
Рис. П.1.1, Рис. П.1.2 – рисунки 1 и 2 первого приложения.
Т а б л и ц а П.2.3 – таблица 3 второго приложения.
Пример оформления обложки приложений приведен в прил. 9.
2. Требования к оформлению текстового документа
2.1. Общие требования
Текстовый документ выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 × 297 мм) одним из следующих способов:
рукописным (четким, разборчивым почерком чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Расстояние между основаниями строк – 6 – 8 мм);
с использованием компьютера (редактор Word, шрифт Times New Roman (14 пт) с межстрочным полуторным интервалом, число строк на странице – от 28 до 30).
Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата А3 (ГОСТ 2.301), при этом они должны быть сложены до формата А4 (ГОСТ 2.501).
На странице текст размещается с соблюдением размера полей, мм:
справа – 10; слева – 30; сверху, снизу – 20.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту рукописи и равняться пяти знакам (1,25) или 15 – 17 мм.
10
Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения текстового документа, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.
Повреждение листов текстового документа, помарки, следы не полностью удаленного текста не допускаются.
Текстовый документ должен быть сшит (переплетен) и иметь обложку.
Страницы текстового документа считаются все, но нумеруются, начиная с введения. На титульном листе, задании, реферате и оглавлении номер страницы (колонцифру) не ставят.
Колонцифра является равноценной строкой текста (последней на странице), помещается внизу страницы по центру (до нижнего поля). Около цифры (арабской), обозначающей номер страницы, не ставят ни точки, ни тире.