54 Понятие документ, его юридич. Значение. Юридически значимые реквизиты док-та.

Делопр-во-документир-е деят-ти орган-ии.Документ-материальный объект с информ., созданный чел-ом для передачи в пространстве и во времени.Док-е-запись инфо на бумаге или др носителе.

Юридическое значение - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридического значения.

Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическое значение документов, являются:

наименование организации (должностного лица) - автора документа; наименование вида документа;

- дата документа. оформляется арабскими цифрами. На нее отведено восемь знаков шесть цифр (по две на число, месяц, год) и две для разграничительных точек. Если цифра одна, перед ней обязательно ставится ноль, например 05.09.99. Словесно-цифровой способ оформления дат (10 ноября 1999 г.) применяется в документах, содержащих сведения финансового характера, в нормативных документах, определяющих права предприятий и граждан. Отсутствие даты на некоторых видах документов бесспорное основание для признания их недействительными.;

- регистрационный номер;

- гриф утверждения документа;

- текст;

- подпись;

- печать.

Для придания юридического значения электронному документу используется электронная цифровая подпись.

Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. ЭЦП в электронном документе равнозначна собственной подписи в документе на бумажном носителе.

Для того чтобы копия бумажного документа имела юридическое значение подлинника, ее необходимо заверить в установленном порядке. С этой целью проставляется реквизит «отметка о заверении копии», который содержит: заверительную подпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; его подпись; дату заверения; печать. Заверение проводится самим предприятием или при необходимости нотариусом.

Предприятиям разрешается заверять: копии документов, представляемых гражданами при приеме на работу, учебу; копии документов для решения социальных проблем работников.

На предприятии копии заверяются руководителем организации, должностным лицом (начальником отдела кадров).

55. Трудовая книжка и ее оформление.

Трудовая книжка - основной документ, в котором отражается трудовая деятельность рабочих и служащих. ТрК ведутся на всех рабочих, проработавших свыше 5 дней, при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, ТК ведутся только по месту основной работы.

В ТрК вносятся сведения: о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность); о работе (приём на работу, перевод на др. работу, увольнение); о награждениях и поощрениях (награждение орденами и медалями, присвоение почётных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине и т.д.), сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рац.предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в ТрК не записываются.

Записи о причинах увольнения должны производиться в ТрК в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Общие правила заполнения трудовых книжек:

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц - два знака, год - четыре знака (например, 11.05.2010)

Форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 "О трудовых книжках". Этим же Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, в которых, в частности, определен порядок внесения изменений и исправлений в трудовые книжки.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество;

• дата рождения (число, месяц, год);

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

• образование;

• профессия;

• специальность.

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации в течение недели после издания приказа (распоряжения). Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть внесена в день его расторжения.