53. Документальное оформление приема, перевода, увольнения работника

Делопр-во-документир-е деят-ти орган-ии.Документ-материальный объект с информ., созданный чел-ом для передачи в пространстве и во времени.Док-е-запись инфо на бумаге или др носителе.

Непосредственно прием на работу осуществляется приказом (распоряжением) раб-лем в лице руководителя организации или уполномоченного им лица, издаваемым на основе заключённого трудового договора.      При подготовке приказа, тщательно проверяется  весь комплекс документов, предъявленных  поступившим работником.     Основные документы: 1. Паспорт или иной документ удостоверяющий личность; 2. Трудовая книжка, за исключением тех случаев: когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 4. Документы воинского учета – для военнообязанных или лиц подлежащих воинской службе; 5. Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.6.ИНН  Дополн. Документы: 1. Личное заявление о приеме на работу 2. Автобиография, требуется не всегда и не является обязательным документом 3.  Резюме. Необходимо обратить особое внимание на оформление резюме (краткая автобиография, написанная по определенным правилам, но не является полным повторением автобиографии). 4. Анкета как обязательный документ конкретно не назван в числе документов, предоставляемых при приеме на работу по трудовому договору. В тоже время юридический статус анкеты высок:  приводимые в ней данные проверяются; анкета подписывается не только работником, но и инспектором отдела персонала, анкета заверяется печатью организации.

Док-ие процедуры приема на работу включает составление и оформление следующих видов документов: - трудовой договор, - приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (формы Т-1 или Т-1а), - табель учета рабочего времени, - личная карточка Т-2 (в установленных случаях Т-2ГС или Т-4), - документы личного дела, - трудовая книжка.

Индивидуальный приказ о приеме на работу оформляется с использованием унифицированной формы Т-1, а сводный (на нескольких работников)-Т-1а . Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу рег. приказов по личному составу, книгу рег. личных карточек, книгу рег. личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовой договор составляется по форме, разработанной организацией. Реквизиты: 1) вид документа (трудовой договор), 2) дата регистрации, 3) регистрационный номер, 4) место составления документа, 5) текст, 6) реквизиты стороны, т. е. работодателя (организации) и работника, включая личные подписи руководителя организации и работника. Каждый документ, создаваемый кадровой службой, проходит в процессе его подготовки определенные этапы.

Перевод работника на другую постоянную работу в той же организации может осуществляться как по инициативе работодателя (с письменного согласия работника), так и по соглашению сторон. Многообразие конкретных ситуаций, связанных с переводом работников, требует индивидуального рассмотрения в связи с различием в правовом регулировании и составе документов, создаваемых при его оформлении. Основанием для постоянного перевода работника в той же орг. (для замещения вакантной должн.) по соглаш. сторон является доп.соглашение к труд.дог.. В том случае, когда замещ. вакантной должн. носит характер повыш.раб-ка в должн., то документ-е, как правило, начин-ся с составления рук-лем структ.подразд. представления о переводе. Представление оформляется в произвольной форме по аналогии со служебными записками. Постоянный перевод на другую работу в той же организации оформляется приказом о переводе (форма Т-5). Сведения о переводе отражаются: в табеле учета рабочего времени, личной карточке Т-2, личном деле работника и в трудовой книжке. В личное дело сведения о переводе вносятся в Дополнение к личному листку по учету кадров.

Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ. Нужно отметить, что ТК РФ значительно расширил полномочия работодателя по расторжению трудовых договоров с работниками (статья 81 ТК РФ). Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. При увольнении работника необходимо: 1)      оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме Т-8 (при увольнении одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких работников); 2)      на основании приказа сделать запись в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54) и трудовой книжке; 3)  произвести расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращ. действия труд. договора (контракта) с работником»