52. Составление и хранение док-в при поступлении на работу

Делопр-во-документир-е деят-ти орган-ии.Документ-материальный объект с информ., созданный чел-ом для передачи в пространстве и во времени.Док-е-запись инфо на бумаге или др носителе.

Кадровая документация - док-ты по личному составу.

Непосредственно прием на работу осуществляется приказом (распоряжением) работодателем в лице руководителя организации или уполномоченного им лица, издаваемым на основе заключённого трудового договора.      При подготовке приказа, тщательно проверяется  весь комплекс док-ов, предъявленных  поступившим работником.     Основные документы: 1. Паспорт или иной документ удостоверяющий личность; 2. Трудовая книжка, за исключением тех случаев: когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 4. Документы воинского учета – для военнообязанных или лиц подлежащих воинской службе; 5. Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

6.ИНН.     Дополнительные документы:1. Личное заявление о приеме на работу 2. Автобиография, требуется не всегда и не является обязательным документом 3.  Резюме. Необходимо обратить особое внимание на оформление резюме (краткая автобиография, написанная по определенным правилам, но не является полным повторением автобиографии). 4. Анкета как обязательный документ конкретно не назван в числе документов, предоставляемых при приеме на работу по трудовому договору. В тоже время юридический статус анкеты высок:  приводимые в ней данные проверяются; анкета подписывается не только работником, но и инспектором отдела персонала, анкета заверяется печатью организации.

Трудовой договор – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Трудовой договор составляется: в письменной форме; в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок; на определенный срок не более пяти лет.В трудовом договоре могут предусматриваться условия:– об испытании;– неразглашении гос., служебной или коммерческой тайны;– обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока (если обучение производилось за счет работодателя);– иные условия.Работник вправе не выполнять работы, не включенные в трудовой договор.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах А4.Трудовой договор должен иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; место составления; текст;подписи работодателя и работника; печать.Хранится в личных делах 75 лет.

В тексте трудового договора указывается:– наименование работодателя; – ФИО работника; – место работы; – дата начала работы; – наименование должности, специальности, профессии, конкретная трудовая функция; – права и обязанности работника; – права и обязанности работодателя; – характеристики условий труда; – компенсации и льготы работнику за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях: режим труда и отдыха; – условия оплаты труда; – виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.Трудовые договоры включаются в состав личных дел работников; формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Существенные усл.дог.:место раб, дата нача.раб,наим должн/спец.,квалиф. в соотв.со шт.распис.,права и обяз.раб-а/раб-ля,режим тр.и отд.,усл.опл.тр.,доплаты/надб.,виды и усл.соц.стр.