47. Состав и особенности работы с кадровой документацией

Делопр-во-документир-е деят-ти орган-ии.Документ-материальный объект с информ., созданный чел-ом для передачи в пространстве и во времени.Док-е-запись инфо на бумаге или др носителе.

Для правильного составления док-ов, необходимо руководствоваться нормат-ми док-ми: 1) ГСДОУ («гос.система документац- го .обеспеч. упр-я» - в нем излож.правила, установл единые требования к документированию управл-ой деят-ти; 2) ГОСТ Р6.30-2003 (содерж-ся треб-я к оформл. организ-распоряд.док-ции (ОРД); 3)ГОСТ Р 51141-1998 («Дел-во и арх.дело. Терм. и опр-я»; 4) «Типовая инструкция по дел-ву в Фед.орг-ов .испол.власти» (устанвл-т треб-я к док-ю упр.деят-ти и орг-ии раб.с док-ми)

Кадровая док-я отражает вопросы движ-я раб-ков в орг-ии, а именно прием,перемещение, увольнение, оформление командировок.

В Состав кадр.док-ции входят док-ты различного функ-го назнач-ия:1)Первичные учетные док-ты(Личн.карт.раб-каТ-2(Т-2ГС-гос.служ)) 2)Распоряд-е (приказ,распор по л/с); 3)справочно-инф. (справки, докл., объяснит.записки, акты, проток.)4) Организационные (штатное расписание,. ДИ, ПВТР,

Орг раб с док - это создание оптимал. усл. для всех видов работ с док, начиная с созданий или получ док, и конч его уничтож или передач на арх хранение.

Одним из наиболее эф-х направлений соверш-я док яв-ся их стандартизация, и. унификация.

Униф-я док – приведение документации в соответсвии с едиными правилами.

Стандартизация- это это форма юрид.закрепления проведенной унификации и уровня её обязательности.

УСД(унифицированная система докумен-ции)- это сов-ть форм док-ов, созданных по единым правилам и требованиям функционирующих в опред.сфере деят-ти.

УСД необходима:- сокращение объема док-тов,- снижение затрат на составление и обработ-ку док-ов

Прием на работу обычно сопровождается созданием следующих документов: заявления; анкеты; трудового договора (контракта); прика­за о приеме на работу; личной карточки (форма № Т-2).

Заявление чаще всего пишется от руки, может быть и заранее разработанная. В заявлении указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т.п.). Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя. Заявление подписывается и датируется. Одновременно с заявлением поступающий предъявляет паспорт, как документ, удостоверяющий личность гражданина, военный билет (для военнообязанных) и представляет трудовую книжку (если лицо поступает на работу впервые - справку о последнем занятии). Трудовая книжка представляется как основной документ, характеризующий трудовую деятельность поступающего на работу. Лица в возрасте от 14 до 16 лет обязаны при поступлении на работу предъявить свидетельство о рожде­нии. При приеме на работу, требующую специальных знаний, поступаю­щий предъявляет диплом или иные документы о полученном образова­нии или профессиональной подготовке.

На практике поступающие на работу обычно заполняют АНКЕТУ (или листок по учёту кадров). Анкета является наиболее удобным обобщаю­щим документом, дающим необходимые сведения о работнике. Она за­полняется от руки в одном экземпляре и должна быть без помарок и исправлений.

указывается следующий порядок заполнения анкеты:

- фамилия, имя, отчество - в дате рождения указываются год, число и месяц рождения;

- место рождения записывается на основании паспорта.

- образование

- лица, имеющие ученую степень и звание, а также лица, имеющие опубликованные труды и изобретения, заполняют соответствую­щую графу;

- в анкете указывается адрес прописки (регистрации), фактический адрес проживания и телефон;

- сведения о трудовой деятельности заполняются в соответствии с записями в документах о высшем и среднем специальном обра­зовании, военном билете и трудовой книжке.

Данные анкеты подтверждаются предъявлением соответствующих документов: паспорта, военного билета (для военнообязанных), доку­ментов об образовании, трудовой книжки.

К анкете прилагаются:

- копии документов об образовании, ученой степени, звании, заве­ренные подписью работника отдела кадров и печатью;

- фотокарточки.

Трудовой договор – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Трудовой договор составляется: в письменной форме; в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок; на определенный срок не более пяти лет.В трудовом договоре могут предусматриваться условия:– об испытании;– неразглашении гос., служебной или коммерческой тайны;– обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока (если обучение производилось за счет работодателя);– иные условия.Работник вправе не выполнять работы, не включенные в трудовой договор.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах А4.Трудовой договор должен иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; место составления; текст;подписи работодателя и работника; печать.Хранится в личных делах 75 лет.

В тексте трудового договора указывается:– наименование работодателя; – ФИО работника; – место работы; – дата начала работы; – наименование должности, специальности, профессии, конкретная трудовая функция; – права и обязанности работника; – права и обязанности работодателя; – характеристики условий труда; – компенсации и льготы работнику за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях: режим труда и отдыха; – условия оплаты труда; – виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.Трудовые договоры включаются в состав личных дел работников; формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Существенные усл.дог.:место раб, дата нача.раб,наим должн/спец.,квалиф. в соотв.со шт.распис.,права и обяз.раб-а/раб-ля,режим тр.и отд.,усл.опл.тр.,доплаты/надб.,виды и усл.соц.стр.

Одновременно с подготовкой трудового договора (контракта) готовит­ся проект приказа о приеме на работу

Приказ по л\с- это прав акт, изд-й рук-м по вопросам по приему, увол и перевода раб предприят. Издается на основ закл ТД. Начинаются приказы по личному составу с глагола, выражающего распорядительную деятельность: принять, перевести, уволить, коман­дировать и т.д. Глагол пишется отдельной строкой большими буквами. В приказе д.б указано:фио, условия приема,с какого числа, испытат-ый срок(продолжит-ть),размер з\п.Испыт срок не более – 3 мес. При увол - на основан.письм.заявл. раб и указ рук-ля. По требованию раб раб-ль обязан выдать ему заверенную копию приказа. Приказ по лич составу хранятся 75 лет. Приказы офор-ся на бланках типовой формы:-о приеме №Т-1, о переводе на другую работу №Т-5, об увольнении № Т-8. Приказ должен иметь наим.организац., наим вида докум, дату, номер, заголовок, текст, основание, подпись, отметку об ознакомлении. Приказ составляется в 3 экземплярах-1 в отдел кадров,2- личное дело,3- бухгалт-ю. Подп-ся рук-м предприят. Бывают простые(речь идет об 1 сотруднике),сложные

Лич карточка раб – док, составляемый на раб и содерж-й краткие сведения о нем (образование, стаж, сем полож, труд д-ть и т. д) ЛК раб явл одним из осн док по учету перс, к-я заводится на всех раб предпр, принятых на пост или врем раб. ЛК раб заполняется на осн: приказов по лич составу; паспорта, труд книжки, военного билета, страх свид пенс страх. Оформляется на бланке унифицированной формы № Т–2.

Реквизиты: наиморг; наим вида док; дату сост; текст; подписи.

Разделы: – общ сведения о раб; – свед о воинском уч; – прием на раб и переводы на др раб; – проф подготовка; – повышквалиф; – поощрения и награды; – отпуска. Заполняются личные карточки рукописным способом работником кадровой службы.