Підготовка текстового опису проекту.

Спершу потрібно перемкнутися у відповідний режим, віджавши, якщо вона натиснута, кнопку (настройка дерева) або натиснувши комбінацію функціональних клавіш “Alt” і “S”.

При підготовці текстового опису проекту зручно користуватися запропонованою схемою, що передбачає виклад розгорнених відповідей на поставлені питання. Для цього в дереві, розташованому у верхній частині діалогу, вибираються по черзі розділи бізнес-плану. При цьому у вікні, розташованому безпосередньо під деревом, з'являється текст, що пояснює зміст вибраного розділу.

Зміст розділу вводиться в друге вікно. При цьому зручно скористатися коментарем або прикладами, розташованими в третьому вікні, і наступними інструментами для редагування текстів з панелі інструментів, розташованої над деревом:

- відмінити останнє редагування тексту;

- видалити виділений фрагмент тексту;

- копіювати виділений фрагмент тексту в буфер обміну;

- вставити фрагмент тексту з буфера обміну;

- вставити текст прикладу з третього вікна;

  -  додати питання;

-  видалити питання;

-  перемістити питання на рівень нижче;

  -  перемістити питання на рівень вище.

Для підготовки прикладів необхідно заздалегідь виконати команду “Редактор\Режим настройки” або натиснути комбінацію функціональних клавіш Alt і S.

Після підготовки тексту прикладу режим настройки необхідно відмінити тією ж командою “Редактор\Режим настройки” або комбінації функціональних клавіш Alt і S.

Приклади можуть додаватися в тексти відповідей по команді “Редактор\Відповідь в приклад” або за допомогою кнопки (вставити текст прикладу).

Сформована таким чином текстова частина проекту надалі може включатися до складу звітів і в бібліотеки.

У звітах доступні всі розділи текстового опису проекту. Вставка розділу в звіт не означає вставки всіх дочірніх розділів. У звіт поміщаються тільки назва розділу (у форматі “заголовок”) і текст розділу (у форматі “текст”).

Якщо після вставки розділу в звіт він був видалений з дерева, то в звіті залишається його ідентифікатор, але в звіт нічого не передається.

При використовуванні інформації з модуля “Текстовий опис” в бібліотеках в списку “розділ” виберете пункт “текстовий опис” (див. команду “Бібліотеки…” з розділу “Обмін” основного меню програми Project Expert 7). У списку даних з'являться назви всіх кореневих вузлів дерева. Ви можете вибрати і розмістити в бібліотеці необхідні Вам вузли.

При перенесенні вузла в бібліотеку або з бібліотеки переміщаються і всі його дочірні вузли.

Підготовка схеми для текстового опису проекту.

Як вже мовилося вище, шаблон або схема, по якій будується текстовий опис проекту, представляються у формі дерева. Для формування цього дерева необхідно перемкнутися в режим редагування дерева, натиснувши кнопку (настройка дерева) або комбінацію функціональних клавіш “Alt” і “S”. При цьому всі три вікна, розташовані під деревом, стануть білими і перейдуть в режим редагування розташованих в них текстів.

Спочатку створіть попередню структуру схеми, що розробляється. Для цього Вам потрібно буде додавати і видаляти вузли дерева.

Для додавання вузла вкажіть мишкою вузол дерева, в який Ви хочете його додати, і натисніть кнопку (додати питання) або клавішу “Ins”. Потім, двічі клацнувши мишкою по вузлу, що з'явився, “Нове питання …”, відредагуйте назву цього вузла на свій розсуд.

Для видалення вузла вкажіть мишкою вузол дерева, який Ви хочете видалити, і натисніть кнопку (видалити питання) або клавішу “Del”. З'явиться вікно з попередженням. Ви повинні натиснути кнопку “Так”, якщо підтверджуєте видалення вказаного вузла, і – кнопку “Немає”, якщо Ви не хочете видаляти цей вузол.

Додаючи і видаляючи вузли дерева, Ви можете достатньо швидко сформувати попередню схему для текстових описів проектів.

Для переміщення вузлів по дереву зручно користуватися кнопками (перемістити питання на рівень нижче) і

  (перемістити питання на рівень вище) або комбінаціями функціональних клавіш “Alt” + “стрілка вгору” і “Alt” + “стрілка вниз”, відповідно.

Сформовану таким чином попередню схему потім можна буде розвинути і уточнити за допомогою тих же прийомів додавання, видалення і переміщення вузлів дерева.

Тепер необхідно для кожного вузла дерева створити пояснюючий текст і приклади написання відповідних розділів текстового опису проектів. Для цього необхідно мишкою вибрати вузол дерева і заповнити відповідним текстом перше і третє вікна, розташовані під деревом. При цьому можна скористатися наступними інструментами для редагування текстів:

- відмінити останнє редагування тексту;

- видалити виділений фрагмент тексту;

- копіювати виділений фрагмент тексту в буфер обміну;

- вставити фрагмент тексту з буфера обміну.

Виділення фрагмента тексту виконується за допомогою миші.