Выполнение работы
Создание маршрута документа
Создадим и рассмотрим движение документа по маршруту, представленному в приложении.
Документ, для которого создается маршрут, следует вызвать на Рабочий стол из Хранилища. Для этого после загрузки T-FLEX DOCs в окне Хранилище выбрать в своей папке объект (документ) для маршрутизации и командой контекстного меню "Показать на рабочем столе" поместить на Рабочий стол.
Для создания маршрута выбрать из контекстного меню документа команду "Маршрут/Создать":
В появившемся окне "Свойства маршрута документа" (рис. 2.4) необходимо задать его параметры: наименование и схему маршрутизации. Если создаваемый маршрут строится по схеме маршрутизации (рис. 2.1), то, установив флаг "Маршрут строится по схеме", можно выбрать любую из имеющихся схем (рис. 2.5).
Рис. 2.4. Окно "Свойства маршрута документа"
Рис. 2.5. Окно "Выбор схемы маршрутизации"
Если для создаваемого маршрута не требуется схема, то достаточно ввести наименование маршрута.
Для создания этапов маршрута используется команда "Добавить этап".
При этом Мастер создания нового этапа открывает окно "Задания для исполнителей этого этапа" (рис. 2.6), в котором необходимо из предложенного списка назначить исполнителей данного этапа и тексты заданий для каждого из исполнителей. Список исполнителей вводится администратором.
Рис. 2.6. Окно "Задания для исполнителей этого этапа"
При нажатии кнопки "Добавить" открывается окно "Исполнитель и задание" (рис. 2.7), в котором для исполнителя (бригады) данного этапа составляется задание согласно варианту. При выборе исполнителя открывается окно "Выбор группы или пользователя" (рис. 2.8), в котором выбирается исполнитель этапа. Выбор исполнителей осуществляется в соответствии с вариантом задания или по указанию преподавателя.
Затем вводится текст задания, подпись и нажимается кнопка "ОК". В окне "Задания для исполнителей этого этапа" (рис. 2.6) можно назначить задания нескольким исполнителям.
Нажатием кнопки "Далее" (рис. 2.6) открывается вторая страница Мастера создания нового этапа, в которой необходимо задать номер этапа и плановые сроки его реализации (рис. 2.9), а также папку в своем проекте для размещения документа после завершения его обработки.
Рис. 2.7. Задание для исполнителя
Рис. 2.8. Выбор пользователя
Рис. 2.9. Окно "Создание нового этапа маршрута"
При нажатии кнопки "Далее" открывается последняя страница Мастера создания данного этапа "Рассылка автоуведомлений о завершении этапа" (рис. 2.10). На ней необходимо составить список пользователей, которым будут отправлены почтовые сообщения при завершении работы на данном этапе.
При нажатии кнопки "Добавить" открывается окно "Автоуведомление" (рис. 2.11), где в соответствии с вариантом задания указываются пользователи и тексты уведомлений. На этом создание этапа завершается. Аналогичным образом можно задать последующие этапы.
Рис. 2.10. Окно "Рассылка автоуведомлений о завершении этапа"
Рис. 2.11. Окно "Автоуведомление"
Изменение последовательности этапов выполняется следующими командами: «Редактор маршрутов| Маршруты документов| Исполнять этап раньше» и «Редактор маршрутов| Маршруты документов| Исполнять этап позже».
Для удаления этапа применяется команда «Редактор маршрутов| Маршруты документов| Удалить этап».
Формирование маршрута завершается командой «Редактор маршрутов| Маршруты документов| Маршрут готов к использованию»