61. Роль и виды учёта и отчетности в строительстве

Учет заключается в установленной степени достижения цели, поставленной перед производственной системой в определенном периоде ее функционирования и выявлении при последующем анализе сущности и причин, происшедших в отклонении от цели. Информация, полученная в процессе учета, используется в процессе отчетности. Отчетность – группировка, обобщение, отражение данных учета в специальных установленных формах. Эти данные позволяют судить о причинах и последствиях достижения уровня развития системы, об имеющихся резервах и возможного дальнейшего развития. Учет и отчетность направлены на все стороны деятельности строительной организации и создают условия для осуществления хозяйственно-коммерческого расчета, проведения анализа хозяйственной деятельности строительной организации и принятия управленческих решений по устранению недостатков.

Существует единая система учета, которая в зависимости от способа обработки и полученных данных делится на 3 вида:-оперативный,-статистический,-бухгалтерский.

Отчетность – определенная система показателей, характеризующих итоги работы за определенный срок. На основании отчетности контролируются такие показатели деятельности строительной организации как своевременность ввода, эффективность использования капитальных вложений, прибыль и другие.К качеству отчетности предъявляются строгие требования. Качество отчетности определяется ее полнотой и достоверностью. Отчетность должна точно отражать на конкретную дату итоги производственно-хозяйственной деятельности строительной организации.Отчетность подразделяется на статистическую и бухгалтерскую.Бухгалтерская отчетность составляется по данным синтетического и аналитического бухгалтерского учета и подтверждается бухгалтерскими документами.Статистическая отчетность составляется на основании данных статистического, бухгалтерского и оперативного учета.

62. Статический учет, оперативный учет, их методы осуществления

Оперативный учет применяется на предприятии для получения текущих сведений по определенным процессам и участкам. Он предназначен для контроля за хозяйственными процессами и является непосредственным в ходе их осуществления. Особенностью его является быстрое, оперативное обеспечение информацией руководства. Это наиболее простой по технике исполнения из всех видов учета. Он отражает объекты, процессы и явления с помощью различных измерителей.

В производственных и управленческих процессах используются трудовые, технические, материальные и информационные ресурсы. Результатом этих процессов является выполнение СМР и выработка управленческого решения.

Можно выделить следующие виды оперативного учета:

1) учет работ по подготовке производства: - учет документации;- учет подготовительных работ;

2) учет движения и расходования производственных ресурсов:- учет рабочего времени; - заработной платы;- условий труда;- эксплуатации строительной техники;- автотранспорта;- материально-технического обеспечения участка;- выполнения СМР.

Учет работ по подготовке производства (учет документации): входящая документация учитывается и хранится в соответствии с определенными правилами. Учет проектно-сметной документации ведется начальником участка в специальном журнале. В ее состав включаются рабочие чертежи и сметы на строительство объекта, журналы производства работ по объектам, ППР, журналы поэтапной приемки работ, журналы учета выполненных СМР.Учет разрешительной документации ведется в специальном журнале, фиксирующем наименование документов, количество экземпляров и др., ведется пообъектно. Учету подлежит разрешение на строительство объекта, акт на вынос в натуру красных линий, основных осей, разрешение эксплуатирующих организаций на использование действующих коммуникаций, разрешение на производство работ вблизи инженерных сетей, дорог, тротуаров, акты промежуточной приемки-сдачи объекта или его частей, акты освидетельствования скрытых работ.

Учету работ по подготовке строительных участков подлежат работы, выполняемые за счет накладных расходов и неучтенные в локальной смете. К ним относятся: организация временных стоков поверхностных вод, геодезические работы подетальной разбивки здания, работы по устройству временных нетитульных сооружений, работы по монтажу и наладке строительных машин и механизмов, работы по обеспечению охраны труда. Эти работы учитываются пообъектно в отдельном журнале учета выполненных работ. Журнал является основанием для подготовки актов на списание материалов, оприходование временных зданий и сооружений, для закрытия нарядов и т.д.

Учет движения и расходования производственных ресурсов (учет рабочего времени): учет отработанного времени ведут прорабы, мастера, бригадиры, в распоряжении которых находятся рабочие. Для учета используются табели. На рабочих сдельщиков и повременщиков работ вне бригады отдельный табель ведёт нормировщик.

Учет условий труда: учет мероприятий производится пообъектно. К числу документно-учитываемых мероприятий относятся первичный, повторный, внеплановый инструктаж, расследование несчастных случаев и контроль составления охраны труда (журнал регистрации инструктажа, акты о несчастных случаях, журналы трехступенчатого контроля по охране труда).

Учет эксплуатации строительных машин и механизмов: документами являются сменные рапорты по учету работы машин и механизмов, журнал учета работы механизма.

Учет работы автотранспорта: ведется пообъектно в товарно-транспортных накладных и путевых листах.

Учет материально-технического обеспечения: документами являются товарно-транспортные накладные, требования о разовом отпуске материалов со склада, отчет о расходе основных материалов по форме М29.

Учет выполнения СМР: виды и объемы выполненных работ, условия производства работ, формы организации и количество исполнителей работ, качество используемых материалов, соответствие выполненных работ проектной документации. Документацией является общий журнал работ, журнал поэтапной приемки скрытых работ и промежуточной приёмки конструктивных элементов, журнал учета выполненных СМР.

Статистический учет – изучает массовые общественные явления, связанные со сбором и обобщением информации с целью выявления закономерностей и особенностей развития отрасли. Сферой применения может быть отдельное предприятие, отрасль, хозяйство РБ. Занимается изучением динамик заработной платы, цен, рабочего времени, себестоимость и т.д. Охватывает не только хозяйственную сторону, но и другие аспекты.