2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на А-П счете 62, по Д этого счета отражается ДЗ покупателей и заказчиков в сумме, на которую им предъявлены расчетные документы. На счете 62 рекомендуется вести на субсчете 1 расчеты за продукцию, товары, работу, услуги, на субсчете 2 отражать расчеты по авансам, задаткам, предоплате, полученным от покупателей и заказчиков согласно договору в счет будущей поставки продукции. товаров, т.е. кредиторскую задолженность.

Д счета 62.1 корреспондирует с К счета 90.1 «Выручка от продажи» и 91.1 «Прочие доходы ».

Эта запись означает признание выручки (доходов от продажи), когда ожидается поступление активов от заказчиков и покупателей.

По К этого счета осуществляется списание ДЗ, в связи с получением денежных средств от покупателей и заказчиков: Д 50,51,52 К 62 .1 и появление кредиторской задолженности в связи с получением от них аванса, задатка, предоплаты: Д 50,51,52 К 62.2 ..

Если сделка проходит по договору мены, т.е. за проданную продукцию организация получает не денежные средства от покупателей и заказчиков, а материальные ценности, тогда списание ДЗ отражается на основании акта взаимозачета следующей записью: Д 60.1 К 62.1.

Согласно главе 21 НК сумма полученных авансов, предоплаты, задатков облагается НДС, поэтому в учете отражается начисление НДС с авансов в бюджет: Д 76 К 68НДС. НДС начисляется организацией, получившей аванс, предоплату, самостоятельно по расчетной ставке: от 10%-10/110, от 18%-18/118. После отгрузки продукции покупателю, выполнению работы, оказанию услуги, организация должна начислить НДС с выручки от продаж в бюджет, поэтому НДС, начисленный ранее с авансов, списывается в уменьшение НДС как налоговый вычет: Д 68.3 К 76.

ПРИМЕР: 10 марта, согласно договору, была получена предоплата от покупателя на сумму 59 000р, а 25.03 отгружена продукция и выставлен счет-фактура покупателю на сумму 118 тыс. руб.. в т.ч. НДС 18тыс. руб..

№ п/п	Дата	Содержание хозяйственной операции	Сумма, р.	Счета
Д	К
1.	10.03	Получена предоплата от покупателя	59 000	51	62.2
2.		Начислен НДС с аванса59000*18/118=9000	9 000	76	68
3.	25.03	Отгружена продукция покупателю, согласно договору, и выставлен счёт-фактура № 43	118 000	62.1.	90.1
4.		Начислен НДС	18 000	90.3	68
5.		НДС с авансов предъявлен к налоговым вычетам бюджету	9 000	68	76
6.		Списан аванс в уменьшение ДЗ покупателя	59 000	62 .2.	62.1.
7.	30.03	Получены от покупателя в окончательный расчёт денежные средства с зачетом аванса 118000-59000=59000	59 000	51	62 Р.

Если по результатам инвентаризации ДЗ покупателей выявлены сомнительные дебиторы, т.е. те, которые нарушили условия (срок) оплаты согласно договора и не предоставили никаких гарантий об оплате долгов, то согласно учетной политики по каждому сомнительному долгу создается резерв по сомнительным долгам: Д 91.2 К 63 «РСД». За счет средств резерва списываются безнадежные долги дебиторов: Д 63 «РСД» К 62 «БД».

Согласно ГК РФ безнадежными считаются долги, по которым истек срок исковой давности, равный в общем случае 3 годам. ДЗ, не реальная к получению в балансе не отражается, т.к. списывается за счет резерва, но учитывается в течение 5 лет на забалансовом счете 007 в ожидании поступления долгов. По истечению 5 лет задолженность аннулируется, т.е. списывается со счета 007.

Если организация от покупателя в оплату реализованной продукции (работ, услуг) получила вексель, то при этом ДЗ покупателя не исчезает, но она качественно меняется, т.к. обеспечена безусловным долговым обязательством Д 62 сб. «Векселя полученные» К62 сб1 «Расчеты с покупателями».