
- •Iso 19011:2002 рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды
- •1 Область применения
- •2 Термины и определения
- •3 Общие положения
- •4 Управление программой аудитов
- •4.1 Общие положения
- •4.2 Определение цели программы аудитов
- •4.3 Определение объема программы аудитов
- •4.4 Ответственность, ресурсы и процедуры программы аудитов
- •4.5 Внедрение программы аудитов
- •4.5.1 Информирование заинтересованных сторон
- •4.5.2 Координация и подготовка графика аудитов
- •4.5.3 Квалификация аудиторов и выбор аудиторских групп
- •4.5.4 Предоставление необходимых ресурсов.
- •4.5.5 Проведение аудитов
- •4.5.6 Поддержание протоколов (регистрационных записей)
- •4.6 Мониторинг и анализ программы аудитов
- •5.2.3 Оценка осуществимости аудита
- •5.2.4 Выбор аудиторской группы и установление начальных контактов
- •5.3 Подготовка к аудиту
- •5.3.1 Предварительный анализ документации
- •5.3.2 Подготовка плана аудита и распределение обязанностей в группе
- •5.3.3 Подготовка рабочих документов
- •5.4 Проведение аудита на месте
- •5.4.1 Вступительное совещание
- •5.4.2 Общение в ходе аудита
- •5.4.3 Сопровождающие и наблюдатели
- •5.4.4 Сбор и проверка информации
- •5.4.5 Выработка наблюдений аудита
- •5.4.6 Подготовка заключений по результатам аудита
- •5.4.7 Заключительное совещание
- •Оглашение результатов аудита;
- •Согласование оценок ситуации;
- •Рассмотрение предложений по исправительным, корректирующим и предупреждающим действиям.
- •5.5 Подготовка, утверждение и распространение отчета по аудиту. Завершение аудита
- •5.6 Проведение последующих действий
- •6 Квалификация и оценка аудиторов
- •6.1 Общие положения
- •6.2 Личные качества
- •6.3 Знания и умения
- •6.3.1 Требования к знаниям и умениям
- •6.3.2 Способность применять знания и умения
- •6.4 Поддержание и повышение квалификации
- •6.5 Оценка аудиторов
- •Форма плана п02 "График проведения аудитов"
- •График проведения аудитов на 200_ год
- •Указания по заполнению плана п02 "График проведения аудитов"
- •Форма отчета 004 "Отчет об анализе программы аудита"
- •Отчет об анализе программы аудита на 200_ год.
- •Указания по заполнению отчета о04 "Отчет об анализе программы аудита"
- •Форма документа ф11 "Опросный лист"
- •Указания по заполнению документа ф11 "Опросный лист"
- •Форма отчета о03 "Отчет о несоответствии" Отчет о несоответствии № онnnn-yy
- •Указания по заполнению отчета 003 «Отчет о несоответствии»
- •Форма документа ф14 "Паспорт аудитора"
- •Указания по заполнению документа ф14 "Паспорт аудитора"
- •Форма плана п03 "План аудита"
- •План аудита
- •Указания по заполнению плана п03 "План аудита"
- •Форма отчета о01 "Отчет по аудиту"
- •Отчет по аудиту
- •Указания по заполнению отчета о01 "Отчет по аудиту"
- •Форма журнала ж10 "Журнал регистрации отчетов о несоответствии"
- •Форма журнала ж11 "Журнал регистрации планов аудита"
- •Форма журнала ж09 "Журнал регистрации графиков аудитов"
5.6 Проведение последующих действий
Последующие исправительные/корректирующие/предупреждающие действия, принятые по результатам данного аудита, и оформленные как отчеты О03, выполняются проверяемыми по согласованным срокам и не рассматриваются как часть данного аудита.
Для проверки выполнения таких действий может быть запланирован дополнительный аудит. Для этого ведущий аудитор обращается к Уполномоченным по качеству с соответствующим предложением. Уполномоченный по качеству принимает решение о внесении изменение в П02.
Проверка принятых действий может также являться частью следующего планового аудита, если срок завершения принятых действий отстоит от срока проведения последующего аудита не более, чем на 3 месяца.
Выполнение назначенных действий регламентируется в [4], [5].
Выполнение назначенных действий поставщиком регламентируется соответствующими документами СК поставщиков.
6 Квалификация и оценка аудиторов
6.1 Общие положения
Квалификационные требования к аудиторам содержат:
Требования к личным качествам (см. п. 6.2);
Требования к знаниям и умениям (образование, опыт работы, подготовка как аудиторов, опыт проведения аудитов) (см. п. 6.3.1);
Требования к способности применять знания и умения (см. п. 6.3.2);
6.2 Личные качества
Аудиторы должны обладать личными качествами, которые давали бы им возможность действовать в соответствии с принципами аудита.
Аудитор должен быть:
а) этичным, т.е. справедливым, правдивым, искренним, честным и тактичным;
б) широких взглядов, т.е. готовым рассмотреть альтернативные идеи или точки зрения;
в) дипломатичным, т.е. тактичным в обращении с людьми;
г) наблюдательным;
д) проницательным, т.е. осознавать и быть способными понять ситуацию;
е) гибким, т.е. способным быстро приспосабливаться к различным ситуациям;
ж) настойчивым, т.е. постоянно нацеленным на достижение целей;
з) решительным, т.е. своевременно приходить к заключениям, основанным на логичном рассуждении и анализе;
и) самостоятельным, т.е. способным действовать и работать независимо, при этом эффективно сотрудничая с другими.
6.3 Знания и умения
6.3.1 Требования к знаниям и умениям
Для формализации требований к знаниям и умениям аудиторов на предприятии вводится балльная система оценки знаний и умений аудиторов.
Примечание. Балльные значения для различных категорий знаний и умений назначены таким образом, чтобы учесть различное влияние категорий на способность аудитора выполнять свои функции. Так, специальное обучение по аудитам или большой опыт проведения аудитов имеют заведомо большее значение, чем образование или опыт работы на предприятии.
Требования к знаниям и умениям, и соответствующие балльные значения для оценки (см. п. 6.2) приведены в таблице 6.1
Таблица 6.1. Требования к знаниям и умениям аудиторов
№ |
Требование |
Критерии оценки |
Баллы |
|
Образование |
высшее |
3 |
среднее специальное |
1 |
||
среднее и ниже |
0 |
||
|
Опыт работы в организации |
более 5 лет |
3 |
1-5 лет |
1 |
||
до 1 года |
0 |
||
|
Специальное обучение по системам управления качеством |
есть |
2 |
нет |
0 |
||
|
Специальное обучение по проведению аудитов систем управления качеством |
есть |
5 |
нет |
0 |
||
|
Опыт проведения аудитов СК |
более 5 |
5 |
1-5 |
1 |
||
нет |
0 |