Документ «Операція»

Якщо в системі 1С:Підприємство встановлена компонента «Бухгалтерський облік» і в структурі метаданих існує хоча б один план рахунків, у дереві метаданих у папці «Документи» додається визначений документ «Операція», призначений для введення інформації про господарські операції.

Для введення інформації про господарські операції в системі 1С:Підприємство використовується спеціальний об'єкт метаданих – “Операція”. Він дозволяє занести в систему інформацію про господарську операцію і зафіксувати дату і час здійснення операції, суму операції, і деякі додаткові відомості, склад яких можна визначити в Конфігураторі.

Операції можуть вводиться в систему автоматично на основі документів або вручну.

На основі документа операція вводиться шляхом введення відповідного документа: алгоритм формування операції для конкретного документа має бути записаний у модулі документа. Всі необхідні реквізити операції в цьому випадку заповнюються автоматично.

Якщо операція вводиться користувачем «вручну», система 1C:Підприємство автоматично створює документ «Операція» і відкриває для редагування форму операції. У цьому випадку всі реквізити операції користувач вводить самостійно. Для введення такої операції призначений документ «Операція».

Документ «Операція» має особливі властивості.

На відміну від інших об'єктів метаданих, його структура не редагується. Структурою цього документа є структура об'єкта метаданих «Операція».

На відміну від об'єктів метаданих типу «Документ», формою документа «Операція» є форма операції. Крім цього, документ «Операція» не має форми списку.

Для редагування властивостей документа «Операція» використовується вікно редагування «Документ Операція», яке можна викликати подвійним кліком миші на ключовому слові «Операція».

Властивості, що редагуються в даному вікні, збігаються з аналогічними властивостями об'єктів метаданих типу «Документ».

Варто звернути увагу, що журнал документів, який буде зазначений для роботи з документами типу «Операція», при роботі із системою 1С:Підприємство буде містити тільки операції, введені користувачем «вручну». Для доступу до всього списку операцій — і сформованих автоматично, і введених вручну - варто використовувати журнал операцій.

Модуль документа

Модуль документа - це програма на вбудованій мові системи 1С:Підприємство. На відміну від модуля форми, він має кілька особливостей.

Модуль документа викликається для виконання при проведенні документа, при цьому виконується визначена процедура “Обработкапроведения”.

Тільки з модуля документа можна змінювати регістри, періодичні реквізити довідників (для яких включена властивість «Змінюється документами») і журнали розрахунків. Всі ці зміни виконуються засобами вбудованої мови.

Також тільки з модуля документів можна формувати операції і проводки операцій. Проводки викликають зміни в бухгалтерських підсумках.

Для зміни регістрів при виконанні модуля документа створюються особливі записи, названі рухами регістрів. Ці записи вказують: як у результаті проведення документа повинні змінитися зведені залишки або обороти, що зберігаються в регістрах.

Документ «пам'ятає» про ті зміни, що він виконав у регістрах, довідниках, журналах розрахунків і бухгалтерських операціях. При видаленні документа або скасування його проведення (команда «Зробити документ непроведеним» у меню «Дії» головного меню системи 1С:Підприємство) зроблені документом зміни будуть коректно вилучені.

Для редагування модуля документа використовується текстовий редактор, який можна викликати на екран одним з наступних способів:

• у вікні редагування «Документ» натисніть кнопку «Модуль Документа»;

або

• у вікні «Конфігурація — Метаданные» виділити найменування документа;

• правою кнопкою миші викликати на екран контекстне меню, у цьому меню вибрати пункт «Модуль Документа».