Система керування базами даних ms access. Лекція 19. Система керування базами даних ms access. Робота з формами.

Основна мета: актуалізація знань про призначення форм в СКБД Microsoft Access, набуття практичних навичок щодо створення простих форм в СКБД MS Access та введення за допомогою їх даних у базу.

Система керування базами даних ms access. 1

Лекція 19. Система керування базами даних ms access. Робота з формами. 1

Форми. Основні поняття. 1

Правила та прийоми створення форм у режимі Конструктора 5

Режим Форми 9

Контрольні запитання 13

Форми. Основні поняття. Форми та їх можливості

Формами баз даних називають діалогові вікна, що створює користувач за певними правилами і які зберігаються в базі даних як об’єкти спеціального типу. Форми Access є об’єктами бази даних, так само, як і таблиці та запити. Основною метою форм є створення зручного інтерфейсу для введення та зміни даних в одній та більше таблицях, які є джерелами даних форми. Їх використовують також для відображення даних.

Форми являють собою більш зручний, ніж режим Таблиці, спосіб перегляду та правки даних у таблицях. Вони містять так звані елементи управління, за допомогою яких здійснюється доступ до даних у таблицях. Елементами управлення є текстові поля для введення та правки даних, кнопки, прапорці, перемикачі, списки, надписи, а також рамки об’єктів для відображення графіки та об’єктів OLE (Object Linced Embeded – об’єкти зв’язку та впровадження). Створення форм, що містять необхідні елементи управління, суттєво спрощує процес введення даних та зменшує ймовірність помилок.

Форми дозволяють перевіряти коректність даних при введенні, проводити обчислення та забезпечують доступ до даних у зв’язаних таблицях за допомогою підпорядкованих форм.

Режими роботи з формами

Робота з формами може проходити в п’яти режимах:

• режим форми;

• режим таблиці;

• режим конструктора;

• режим зведеної таблиці;

• режим зведеної діаграми.

Вибрати режим роботи можна або за допомогою кнопки Вид (View) на панелі інструментів поточного режиму роботи з формою (наприклад, Конструктор форм – одна з таких панелей), або за допомогою відповідної команди головного меню Вид.

Найчастіше форми представляються в трьох видах:

• Режим конструктора (Design View) – призначено для розробників бази даних для визначення та редагування елементів управління, властивостей форми, зміни її зовнішнього вигляду, структури і функціональності.

• Режим таблиці (Datasheet View) – форма подана у вигляді, подібному до реляційної таблиці, користувачу надається можливість переглядати, редагувати, вставляти та вилучати всі записи в таблицях, які є джерелом даних для форми, але без застосування параметрів форматування елементів управління.

• Режим форми (Form View) – форма подана у вигляді, сконструйованому розробником, і надає можливість користувачу переглядати, редагувати, вставляти та вилучати всі записи в таблицях, які є джерелом даних для форми, але по одному запису з переходом між записами за допомогою кнопок навігації.

Розробка структури форми виконується в режимі Конструктора форм. В цьому режимі встановлюється джерело даних для форми (таблиця або запит), кількість полів, що будуть відображатись, зовнішній вигляд форми та елементи управління (рис. 19.1).