Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ В МЕНЕДЖМЕНТЕ

1.1 Управленческая деятельность

1.2 Информационное обеспечение управленческой деятельности

1.3 Организация информационного обеспечения

2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА, КАК БИЗНЕС- ПРОЦЕССА НА ПРИМЕРЕ МЕЖРАЙОННОЙ ИНСПЕКЦИИ ФНС№22

2.1 Характеристика и анализ налоговой системы России

2.2 Основные виды деятельности предприятия, объёмы работы

2.3 Налоговая декларация, как бизнес-процесс

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Введение

Общие принципы организации документационного обеспечения управления регламентируются законодательством Российской Федерации.

В основном законе Российской Федерации - Конституции говорится о том, что «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом». «Гарантируется свобода массовой информации. Цензура запрещается».

В государственной системе документационного обеспечения управления устанавливаются единые требования к организации документирования, которые распространяются на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждений организаций и предприятий, включая документы, создаваемые с помощью средств вычислительной техники. Эти требования выступают в качестве нормативно-методической базы для совершенствования документирования и повышения его эффективности посредством унификации состава и форм документов, совершенствования работы служб документационного обеспечения управления на базе научной организации труда и внедрения новейших технических средств. В связи с этим данная тема является очень актуальной в наши дни.

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.

Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности.

«Перечень типовых управленческих документов образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их функций, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Перечень служит целям сохранения, организации и пополнения Архивного фонда Российской Федерации, предназначен для определения сроков хранения документов, отбора их на постоянное хранение или уничтожение. Данный перечень должен использоваться также при подготовке номенклатур дел, формировании дел, при разработке схем классификации документов при создании поисковых систем в делопроизводстве, при разработке ведомственных перечней. Цель написания данной работы: проанализировать и проследить информационное обеспечение управленческой деятельности, как бизнес-процесс.

ГОСТ Р 6.30-2003 является самым известным стандартом в сфере документационного обеспечения и наиболее широко используется в деятельности организации. Стандарт устанавливает реквизиты, применяемые при оформлении организационно-распорядительных документов, правила оформления реквизитов, требования к структуре бланков документов.

Практическое значение имеют рекомендации по организации внедрения ГОСТ Р 6.30-2003. Поскольку стандарт имеет рекомендательный характер, основой его внедрения должна стать разработанная инструкция по делопроизводству, которая утверждается руководителем организации и получает статус распорядительного документа, являющегося обязательным для исполнения всеми сотрудниками.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» устанавливает терминологию, применяемую в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела, и раскрывает значение этих терминов.

Данная тема является объемной, и в рамках можно изложить только ее основные аспекты. Поэтому главными задачами, поставленными при написании работы стали:

- анализ информационного обеспечения управленческой деятельности предприятия;

- ознакомление с основными документами организации;

-Краткая характеристика межрайонной ФНС № 22;

- Ознакомление с видами информационного обеспечения межрайонной ФНС № 22.