Создание схемы бд

Таблицы будут связаны связью «один-ко-многим». Это значит, что в таблице Группы каждое значение может встречаться только один раз, а в таблице Список – сколько угодно (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей. Для связей в обеих таблицах должны быть ключевые слова. В таблице Список – поле Код, в таблице Группы – поле Номер группы.

• щелкнуть по кнопке Схема данных на панели База данных;

• появится окно Добавление таблицы, выделить в нем одну из таблиц, например, Группы и щелкнуть по кнопке Добавить;

• выделить другую таблицу, то есть Список, щелкнуть по кнопке Добавить;

• в окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкнуть по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

• увеличить окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля;

• поставить указатель мыши на имя поля Номер группы в таблице Группы и, нажать левую кнопку и, не отпуская, перетащить на поле Номер группы в таблице Список. Отпустить кнопку мыши. Появится диалоговое окно Связи;

• включить значок Обеспечение целостности данных (если это не удается сделать, типы обоих полей в таблицах заданы не одинаково);.

• включить значок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.

• включить значок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удаленны все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп.

• щелкнуть по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

• закрыть схему данных, ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 5.Заполните таблицу Группы значениями.

Заполните таблицу Группы в соответствии с табл.:

• открыть таблицу Группы в Режиме таблицы, для чего щелкнуть по кнопке Вид (первая слева) панели инструментов, а затем по строке Режим Таблицы;

• появится новая таблица с названиями полей, заполните поля информацией в соответствии с табл. 1.

• закройте таблицу Группы.

Таблица 1

Номер группы	Преподаватель
101	Верзаков С. А.
102	Белоусов А. И.
103	Масалова В. А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачесова Т. П.

Задание 6.Создайте форму для ввода данных.

Создание формы для ввода записей

Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи. С применением форм можно представлять записи в удобном для пользователя виде – в виде бланков, ведомостей и т.д. Можно создавать формы для работы одновременно с несколькими взаимосвязанными таблицами.

Порядок создания формы:

• выбрать вкладку Формы, щелкнуть по кнопке Создать;

• появится диалоговое окно Новая форма, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных – Список;

• щелкнуть по кнопке ОК, появится пустая форма ввода.

Изучите значения кнопок работы с записями; – переход к первой записи; – переход к предыдущей записи; – переход к следующей записи;  – переход к последней записи;  – добавление новой записи.

Задание 7.Добавьте в базу данных записи, используя форму.