Файл Acctss_2.doc

Microsoft Access

Создание базы данных, состоящей из двух таблицы

Создать более сложный вариант базы, состоящей из двух таблиц. Таблица Список состоит из 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, образование, Номер группы). Вторая таблица – Группы – будет состоять из двух полей (Номер группы и Фамилия преподавателя). Связать таблицы связью «один-ко-многим». Это означает, что каждое значение связанного поля Номер группы в таблице Группы может встречаться только один раз, а в таблице Список – сколько угодно (несколько человек могут быть из одной группы). Связи устанавливают между пустыми таблицами. Для связи в обеих таблицах должны быть ключевые поля: в таблице Список – поле Код, в таблице Группы – Номер группы.

Задание 1. Откройте БДсо списком компьютерной школы, созданной на прошлом занятии.

Открытие существующей бДи устранение ошибок ввода

• вызвать СУБД Access с помощью команды Главное Меню  ПРОГРАММЫ  Microsoft Access;

• в диалоговом окне с меню Access включить переключатель Открыть базу данных, выделить из списка, ниже переключателя, имя вашей БД и щёлкнуть по кнопке OK. Появится окно с основными элементами БД.

Если диалоговое окно с меню отсутствует, выбрать команду ФАЙЛОткрыть, появится окно Открытие базы данных, где в поле Папка выбрать папку, где сохранена ваша база; в поле Имя файла задать имя базы. Файл с БД имеет расширение *.mdb. Щелкнуть по кнопке Открыть или нажать клавишу Еnter, устранить ошибки ввода.

Задание 2.Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

Удаление всех записей таблицы

• в окне БД открыть закладку Таблицы, выбрать таблицу, например, Список, щелкнуть по кнопке Открыть;

• выделить все записи таблицы, щелкнув по клетке в левом верхнем углу таблицы на пересечении бордюров;

• нажать клавишу Delete, появится предупреждение Предпринимается попытка удалить следующее число записей….., щелкнуть по кнопке Да. Содержимое таблицы будет удалено.

Удаление записей можно было выполнить иначе – с помощью команды ПРАВКАУдалить запись или щелкнув по кнопке Удалить запись панели инструментов.

• закрыть таблицу, сохранив ее;

• сделать сжатие БД, выполнив команду Сервис  Служебные команды  Сжать базу данных.

Эта операция необходима, чтобы нумерация записей при новом вводе начиналась с 1, так как если вводить данные, счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи при предыдущем вводе.

Задание 3.Создайте структуру таблицы Группы в Режиме таблицы.

Создание структуры таблицы в Режиме таблицы

Для создания структуры таблицы необходимо задать имена столбцам, для этого:

• в окне базы открыть вкладку Таблицы и щелкнуть по кнопке Создать;

• появится окно Новая таблица, в правой части которого перечисляются способы создания таблицы;

• выбрать Режим таблицы, нажать кнопку Ок. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации;

• переименовать поля таблицы, для этого установить курсор в любую ячейку столбца и выполнить команду ФОРМАТПереименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной.

• ввести название поля, нажать клавишу Еnter.

Пусть в Вашей таблице Поле 1 имеет имя Номер группы, а Поле 2 – Преподаватель.

• сохранить таблицу под именем Группы, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов;

• на вопрос о созд0ании ключевого поля ответить отрицательно;

• перейти в режим Конструктор, щелкнув по кнопке Вид (крайняя копка слева на панели инструментов) и просмотреть, как заданы поля;

• сделать поле Номер группы ключевым, поместив курсор на имя этого поля, и щелкнуть по кнопке Ключевое поле на панели инструментов;

• задать тип поля Номер группы – числовое, выбрав его мышкой из ниспадающего меню;

• щелкнуть по кнопке Сохранить Закрыть таблицу.

В результате у нас получилось две несвязанные таблицы.

Задание 4.Создайте схему данных.