- •Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі
- •1.1. Құжат ұғымы және функциясы
- •1.2. Іс қағаздарын жүргізу тарихы және міндеттері
- •1.3. Іс құжаттарының жіктемесі
- •Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізуді, мұрағат қызметін заңдық және нормативтік-құқықтық тұрғыдан реттеу
- •2.1. Заңи және басқа да нормативтік-құқықтық актілер
- •2.2. Мемлекеттік стандарттар мен құжаттар
- •2.3. Басқаруды құжатпен қамтамасыз етудің мемлекеттік жүйесі және құжаттау
- •2.4. Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізу ерекшеліктері
- •§1. Ережеде қолданылатын негізгі ұғымдар
- •§1. Құжаттардың деректемелері, деректемелерге қойылатын талаптар
- •§2. Құжатты әзірлеуге және ресімдеуге қойылатын талаптар
- •§1. Басқару құжаттарының жобаларын әзірлеу және қол қою тәртібі
- •§2. Басқару құжаттарын күшіне енгізу, сақтау және
- •§ 1. Келіп түскен хат-хабарларды тіркеу тәртібі
- •§2. Жіберілетін және ішкі хат-хабарларды тіркеу тәртібі
- •§1. Келіп түскен хат-хабарларды қабылдау және өңдеу тәртібі
- •§2. Келіп түскен хат-хабарларды өткізу тәртібі
- •§ 1. Уәкілетті бөлімшенің құжаттардың орындалуын
- •§2. Құжаттардың орындалу мерзімі
- •§ 1. Өтініштерді қарау мерзімі
- •§ 2. Жеке мәселелер бойынша азаматтарды қабылдаған кезде азаматтардың өтініштерін қарау тәртібі
- •§ 3. Азаматтардың өтініштері бойынша іс-қағаздарын
- •§ 1. Электронды құжат айналымының шағын жүйесінде
- •§ 2. Электронды құжаттардың түрлері
- •§ 3. Ақпарат алмасуды ұйымдастыру
- •§ 4. Индекстеу және резервтік көшіру тәртібі.Электрондық құжат айналымының шағын жүйесін пайдалану кезінде филиалдармен ақпарат алмасуды ұйымдастыру
- •§ 1. Бірегейлендіру және сәйкестендіру
- •§ 2. Кіру құқығына шектеулер қою
- •§ 3. Хаттама жасау
- •§ 4. Ақпараттың тұтас және дұрыс болуы
- •§ 1. Іс номенклатурасын жасау тәртібі
- •§ 2. Іс номенклатурасы нысанын толтыруға қойылатын талаптар
- •§ 3. Істерді қалыптастыру тәртібі
- •§ 1. Істерді ресімдеу тәртібі
- •§ 2. Іс тізімдемелерін жасау тәртібі
- •§ 1. Құжаттардың құндылығына сараптама жасау
- •Б асқару құжаттарын ресімдеу тәртібі
- •3.1. Құжаттардың деректемелерін ресімдеу
- •3.2. Құжаттар бланкілері, форматтар
- •Мемлекеттік елтаңбаны пайдалану реті
- •Мекеме хатының бланкісі
- •Формуляр
- •Мекемелер мен кәсіпорындардағы негізгі құжаттар
- •4.1. Ұйымдық-құқықтық құжаттар
- •1. Қоғамның атауы және орналасқан жері
- •2. Қоғамның құқықтық мәртебесі
- •3. Қоғам қызметінің мақсаты мен мәні
- •4. Қоғамның құқықтары мен міндеттері
- •5. Қоғам акционерлерінің құқықтары мен міндеттері
- •6. Қоғамның жарғылық капиталы және мүлкі
- •7. Қоғамның акциялары және басқа да бағалы қағаздары
- •8. Таза кірісті бөлу тәртібі, қоғамның акциялары бойынша дивидендтері
- •9. Қоғамның органдары
- •10. Акционерлердің жалпы жиналысы
- •11. Директорлар кеңесі
- •12. Атқарушы директор
- •13. Қоғамның ішкі аудит қызметі
- •14. Қоғамның қаржылық есебі және аудит
- •15. Қоғам акционерлеріне өз қызметі туралы ақпарат беру және акционерлердің және лауазымды тұлғалардың өздерінің аффилиирленген тұлғалары туралы қоғамға ақпарат беру тәртібі
- •16. Қоғамды қайта құру және тарату
- •17. Қоғам меншігін құқықтық қорғау
- •18. Қорытынды ережелер
- •4.1.2. Штаттық кесте
- •4.1.3. «Қызметкерлер туралы» ереже
- •Қызметкерлер туралы ереже
- •1. Жалпы ережелер
- •2. Жұмысқа қабылдау
- •3. Құқықтары мен мiндеттерi
- •4. Жұмыс уақыты және демалыс
- •5. Демалыстар
- •6. Iссапарға жiберу, уақытша iссапарға жiберу және жаңа жұмыс орнына ауыстыру
- •7. Жалақы, әлеуметтiк сақтандыру және өтемақылар
- •8. Көтермелеу шаралары мен тәртiптiк шаралар
- •9. Жұмыстан босату
- •4.1.4. Лауазымдық нұсқаулық
- •Жалпы ережелер
- •2. Негізгі лауазымдық міндеттері
- •3. Құқықтары
- •4. Жауапкершілігі
- •5. Қызметкерге қойылатын талаптар
- •4.2. Өкімдік құжаттар
- •4.2.1. Шешім (қаулы)
- •2007 Жылғы еңбек демалысының
- •4.3. Мекеменің жеке құрамы (қызметкерлері) бойынша құжаттар
- •4.3.1. Жеке құрам бойынша құжаттарды ресімдеуге қойылатын жалпы талаптар
- •4.3.2. Түйіндеме (резюме)
- •4.3.3. Жұмысқа қабылдау туралы өтініш
- •4.3.4. Өмірбаян
- •Өмірбаян
- •4.3.5. Кадрларды есепке алу бойынша жеке парақ
- •4.3.6. Еңбек шарты
- •Алматы қаласы 2007 жылғы 27 қазан
- •1. Шарттың мәні
- •2. Қызметкердің құқықтары мен міндеттері
- •3. Жалдаушының құқықтары мен міндеттері
- •4. Ақы төлеу талаптары
- •5. Жұмыс уақытының режимі. Демалу уақыты
- •6. Шарттың қолданылу мерзімі және оның бұзылатын жағдайлары
- •7. Тараптардың жауапкершілігі
- •8. Дауларды шешу тәртібі
- •9. Басқа талаптар
- •10. Тараптардың мекен-жайы және деректемелері
- •4.3.7. Қызметке қабылдау туралы бұйрық (өкім)
- •4.3.8. Қызметкердің жеке карточкасы
- •4.3.9. Еңбек демалысының кестесі
- •4.3.10. Іссапар куәлігі және іссапарда болған қызметкерді тіркеу журналы
- •4.3.11. Қызметкермен жасалған еңбек шартын бұзу туралы бұйрық
- •4.3.12. Еңбек кітапшасы
- •4.3.13. Жеке құрам бойынша құжаттарды мұрағатқа әзірлеу
- •4.4. Ақпараттық-анықтамалық құжаттар
- •4.4.1. Іскерлік хат
- •4.4.2. Жазбалар
- •Баянхат
- •200 Үй, 21 пәтерде тұратын
- •Істі тапсыру-қабылдау
- •4.4.5. Анықтама
- •Анықтама
- •4.4.6. Шарт
- •4.4.7. Телеграмма
- •4.4.8. Телефонограмма
- •4.4.9. Факсограмма
- •4.4.10. Электрондық хабарлама
- •Сенімхат
- •Сенімхат
- •Құжаттармен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру
- •5.1. Құжат айналымын ұйымдастыру: жалпы ережелер
- •Хатшының міндеттері
- •5.2. Құжаттарды тіркеу және есепке алу
- •5.2.1. Тіркеу нысандары
- •5.2.2. Тіркелмейтін құжаттар тізбесі
- •5.2.3. Келіп түскен құжаттарды тіркеу
- •Келіп түскен құжаттармен жұмыс жүргізу схемасы
- •5.2.4. Жіберілетін құжаттарды әзірлеу және тіркеу
- •5.2.5. Ішкі құжаттардың қозғалу барысы
- •5.3. Іс құжаттарының орындалу мерзімдері және орындалуын бақылау
- •5.4. Компьютер арқылы іс қағаздарын жүргізу
- •5.4.1. Электронды құжатты жасау тәртібі
- •5.4.2. Электрондық қолтаңба
- •5.4.3. Дербес компьютерді пайдаланып құжат айналымын ұйымдастыру
- •5.5. Құжат айналымының көлемін есепке алу
- •5.6. Мекемелер мен кәсіпорындарда таратылуы шектелген, құпия құжаттарды қорғау және олармен жұмыс жүргізу тәртібі
- •5.7. Іс қағаздарының номенклатурасы, құжаттарды мұрағатқа сақтауға дайындау
- •5.7.1. Іс қағаздарының номенклатурасы
- •5.7.2. Іс қағаздарын қалыптастыру
- •5.7.3. Құжаттарды сақтауға және пайдалануға дайындау
- •1. Құжаттар қашан мұрағатқа тапсыруға дайындалады?
- •2. Сақтау мерзімін кім және қандай нормативтік актінің негізінде анықтайды?
- •3. Құжатқа қандай сақтау мерзімі белгіленуі мүмкін?
- •4. Құжаттарды сақтау мерзімі қалай есептеледі (қай күннен бастап)?
- •5. Сақтауға жатпайтын құжаттарға не істейді?
- •6. Ұзақ мерзімді сақталатын істерді ресімдеу
- •7. Қысқа мерзімде сақталатын істерді ресімдеу
- •5.8. Мекемелер мен кәсіпорындар жанындағы ведомостволық мұрағаттың жұмысын ұйымдастыру
- •5.8.1. Мекемелер мен ұйымдардағы электрондық мұрағат және оның құжат айналымындағы орыны
- •5.9. Іс қағаздары мен құжат айналымы жүйесін автоматтандыру
- •Әдебиеттер тізімі
- •Қорытынды
- •Қосымша і. Іс қағаздарының қысқаша түсіндірме сөздігі
7. Жалақы, әлеуметтiк сақтандыру және өтемақылар
7.1. Кәсiпорындағы қызметкерге кәсiпорынның өзi қызметкермен келiсе отырып белгiлеген мерзiмдi ақы, кесiмдi ақы немесе еңбекақы жүйесiнiң басқа түрi бойынша жалақы төлейдi.
7.2. Әрбiр қызметкердiң жалақысы оның жұмысының нәтижелерiне байланысты белгiленедi және ол белгiлi бiр жоғарғы мөлшермен шектелмейдi.
7.3. Кәсiпорын еңбекақы жүйесiне қосымша ретiнде жекелеген кезеңдерге жұмыстың нәтижесi үшiн үстемақы материалдық ынталандыру және сыйақы, сыйлықақы белгiлеуi мүмкiн.
7.4. Басшы қызметкерлерге және қызметкерлерге штаттық кесте бойынша олардың атқаратын қызметiне байланысты жалақы белгiленедi.
Бiлiктiлiгi мен жұмыс тәжiрибесiнiң, сонымен бiрге қол жеткен табыстары үшiн кәciпорын директорының жекелеген қызметкерлерге дербес жалақы төлеуге құқығы бар.
7.5. Кәсiпорынның қызметкерi жәрдемақылар мен әлеуметтiк сақтандыру бойынша жеңiлдiктердi пайдалана алады.
7.6. Iссапарға жiберiлген қызметкердiң сол уақыт немесе кезең iшiнде негiзгi жұмыс орнындағы негiзгi жалақысы сақталады.
7.7. Қызметкердi жұмыстан босатқан кезде оған тиiстi барлық төлем сомалары сол жұмыстан босатылған күнi төленуге тиiс.
8. Көтермелеу шаралары мен тәртiптiк шаралар
8.1. Кәсiпорын қызметкерлерiн көтермелеу шаралары:
- алғыс айту;
- бағалы сыйлықтармен, ақшалай сыйлықақылармен марапаттау;
- лауазымдық жалақыны көтеру және дербес үстемеақы белгiлеу;
- лауазымын көтеру болып табылады.
8.2. Кәсiпорын қызметкерлерiне қолданылатын тәртiптiк шаралар:
- ескерту;
- сөгiс;
- тәртiп бұзуына немесе кәсiпорын жұмысын дұрыс орындамағаны үшiн еңбек шартында көрсетiлген мерзiмнен бұрын қызметтен босату болып табылады.
9. Жұмыстан босату
9.1. Кәсiпорынның басшы қызметкерлерi мемлекеттік басқару органының келісімі негiзiнде шығарылған директордың бұйрығы бойынша жұмыстан босатылады.
9.2. Кәсiпорынның басқа қызметкерлерi директордың бұйрығы арқылы жұмыстан шығарылады.
9.3. Кәсiпорын қызметкерi мынадай жағдайларда жұмыстан босатылуы мүмкiн: еңбек шарты (келiсiмiнiң) мерзiмiнiң аяқталуына байланысты және еңбек шартының мерзiмi бiткенге дейiн, яғни мерзiмiнен бұрын жұмыстан шығарылуы мүмкiн.
9.4. Еңбек шартының мерзiмi бітпей жұмыстан шығару мынадай жағдайларда жүзеге асырылуы мүмкiн:
- қызметкер атқарып келген лауазымның қысқаруына байланысты қызметкердi басқа лауазымға ауыстыруға лауазымдық қызметтердi бөлуде белгiленген қызмет шеңберіне оның бiлiмiнiң сәйкес келмеуi және тәжiрибесiнiң аздығы себеп болады;
- атқарып отырған қызметiне қызметкердің сәйкессiздiгi;
- кәсiпорын жұмысына лайықсыз әрекет жасауына байланысты;
- өзара келiсiм бойынша.
9.5. 2 айдан астам уақыт бойына жұмысқа қабiлетсiз болған жағдайда, кәсiпорын өзiнiң бастамасымен қызметкермен жасалған еңбек шартын бұзуға құқылы.
9.6. Жұмыстан босатылатыны туралы қызметкерге 1 ай бұрын жазбаша түрде ескертiледi. Егер қызметкер өз қалауы бойынша өтiнiш берiп, жұмыстан шығарылатын болса, онда ескертудiң қажетi жоқ.
9.7. Қызметкердi жұмыстан шығарған кезде оған атқарған лауазымы, кәсiпорында iстеген мерзiмi, лауазымдық жалақысы және үстеме ақысы, сонымен бiрге басқа жерге жұмысқа тұруға қажеттi басқа да ақпараттар туралы анықтама берiледi.
Басшының орынбасары __________ _____________
(қолы) (аты-жөні)
Бұрыштама
