- •Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі
- •1.1. Құжат ұғымы және функциясы
- •1.2. Іс қағаздарын жүргізу тарихы және міндеттері
- •1.3. Іс құжаттарының жіктемесі
- •Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізуді, мұрағат қызметін заңдық және нормативтік-құқықтық тұрғыдан реттеу
- •2.1. Заңи және басқа да нормативтік-құқықтық актілер
- •2.2. Мемлекеттік стандарттар мен құжаттар
- •2.3. Басқаруды құжатпен қамтамасыз етудің мемлекеттік жүйесі және құжаттау
- •2.4. Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізу ерекшеліктері
- •§1. Ережеде қолданылатын негізгі ұғымдар
- •§1. Құжаттардың деректемелері, деректемелерге қойылатын талаптар
- •§2. Құжатты әзірлеуге және ресімдеуге қойылатын талаптар
- •§1. Басқару құжаттарының жобаларын әзірлеу және қол қою тәртібі
- •§2. Басқару құжаттарын күшіне енгізу, сақтау және
- •§ 1. Келіп түскен хат-хабарларды тіркеу тәртібі
- •§2. Жіберілетін және ішкі хат-хабарларды тіркеу тәртібі
- •§1. Келіп түскен хат-хабарларды қабылдау және өңдеу тәртібі
- •§2. Келіп түскен хат-хабарларды өткізу тәртібі
- •§ 1. Уәкілетті бөлімшенің құжаттардың орындалуын
- •§2. Құжаттардың орындалу мерзімі
- •§ 1. Өтініштерді қарау мерзімі
- •§ 2. Жеке мәселелер бойынша азаматтарды қабылдаған кезде азаматтардың өтініштерін қарау тәртібі
- •§ 3. Азаматтардың өтініштері бойынша іс-қағаздарын
- •§ 1. Электронды құжат айналымының шағын жүйесінде
- •§ 2. Электронды құжаттардың түрлері
- •§ 3. Ақпарат алмасуды ұйымдастыру
- •§ 4. Индекстеу және резервтік көшіру тәртібі.Электрондық құжат айналымының шағын жүйесін пайдалану кезінде филиалдармен ақпарат алмасуды ұйымдастыру
- •§ 1. Бірегейлендіру және сәйкестендіру
- •§ 2. Кіру құқығына шектеулер қою
- •§ 3. Хаттама жасау
- •§ 4. Ақпараттың тұтас және дұрыс болуы
- •§ 1. Іс номенклатурасын жасау тәртібі
- •§ 2. Іс номенклатурасы нысанын толтыруға қойылатын талаптар
- •§ 3. Істерді қалыптастыру тәртібі
- •§ 1. Істерді ресімдеу тәртібі
- •§ 2. Іс тізімдемелерін жасау тәртібі
- •§ 1. Құжаттардың құндылығына сараптама жасау
- •Б асқару құжаттарын ресімдеу тәртібі
- •3.1. Құжаттардың деректемелерін ресімдеу
- •3.2. Құжаттар бланкілері, форматтар
- •Мемлекеттік елтаңбаны пайдалану реті
- •Мекеме хатының бланкісі
- •Формуляр
- •Мекемелер мен кәсіпорындардағы негізгі құжаттар
- •4.1. Ұйымдық-құқықтық құжаттар
- •1. Қоғамның атауы және орналасқан жері
- •2. Қоғамның құқықтық мәртебесі
- •3. Қоғам қызметінің мақсаты мен мәні
- •4. Қоғамның құқықтары мен міндеттері
- •5. Қоғам акционерлерінің құқықтары мен міндеттері
- •6. Қоғамның жарғылық капиталы және мүлкі
- •7. Қоғамның акциялары және басқа да бағалы қағаздары
- •8. Таза кірісті бөлу тәртібі, қоғамның акциялары бойынша дивидендтері
- •9. Қоғамның органдары
- •10. Акционерлердің жалпы жиналысы
- •11. Директорлар кеңесі
- •12. Атқарушы директор
- •13. Қоғамның ішкі аудит қызметі
- •14. Қоғамның қаржылық есебі және аудит
- •15. Қоғам акционерлеріне өз қызметі туралы ақпарат беру және акционерлердің және лауазымды тұлғалардың өздерінің аффилиирленген тұлғалары туралы қоғамға ақпарат беру тәртібі
- •16. Қоғамды қайта құру және тарату
- •17. Қоғам меншігін құқықтық қорғау
- •18. Қорытынды ережелер
- •4.1.2. Штаттық кесте
- •4.1.3. «Қызметкерлер туралы» ереже
- •Қызметкерлер туралы ереже
- •1. Жалпы ережелер
- •2. Жұмысқа қабылдау
- •3. Құқықтары мен мiндеттерi
- •4. Жұмыс уақыты және демалыс
- •5. Демалыстар
- •6. Iссапарға жiберу, уақытша iссапарға жiберу және жаңа жұмыс орнына ауыстыру
- •7. Жалақы, әлеуметтiк сақтандыру және өтемақылар
- •8. Көтермелеу шаралары мен тәртiптiк шаралар
- •9. Жұмыстан босату
- •4.1.4. Лауазымдық нұсқаулық
- •Жалпы ережелер
- •2. Негізгі лауазымдық міндеттері
- •3. Құқықтары
- •4. Жауапкершілігі
- •5. Қызметкерге қойылатын талаптар
- •4.2. Өкімдік құжаттар
- •4.2.1. Шешім (қаулы)
- •2007 Жылғы еңбек демалысының
- •4.3. Мекеменің жеке құрамы (қызметкерлері) бойынша құжаттар
- •4.3.1. Жеке құрам бойынша құжаттарды ресімдеуге қойылатын жалпы талаптар
- •4.3.2. Түйіндеме (резюме)
- •4.3.3. Жұмысқа қабылдау туралы өтініш
- •4.3.4. Өмірбаян
- •Өмірбаян
- •4.3.5. Кадрларды есепке алу бойынша жеке парақ
- •4.3.6. Еңбек шарты
- •Алматы қаласы 2007 жылғы 27 қазан
- •1. Шарттың мәні
- •2. Қызметкердің құқықтары мен міндеттері
- •3. Жалдаушының құқықтары мен міндеттері
- •4. Ақы төлеу талаптары
- •5. Жұмыс уақытының режимі. Демалу уақыты
- •6. Шарттың қолданылу мерзімі және оның бұзылатын жағдайлары
- •7. Тараптардың жауапкершілігі
- •8. Дауларды шешу тәртібі
- •9. Басқа талаптар
- •10. Тараптардың мекен-жайы және деректемелері
- •4.3.7. Қызметке қабылдау туралы бұйрық (өкім)
- •4.3.8. Қызметкердің жеке карточкасы
- •4.3.9. Еңбек демалысының кестесі
- •4.3.10. Іссапар куәлігі және іссапарда болған қызметкерді тіркеу журналы
- •4.3.11. Қызметкермен жасалған еңбек шартын бұзу туралы бұйрық
- •4.3.12. Еңбек кітапшасы
- •4.3.13. Жеке құрам бойынша құжаттарды мұрағатқа әзірлеу
- •4.4. Ақпараттық-анықтамалық құжаттар
- •4.4.1. Іскерлік хат
- •4.4.2. Жазбалар
- •Баянхат
- •200 Үй, 21 пәтерде тұратын
- •Істі тапсыру-қабылдау
- •4.4.5. Анықтама
- •Анықтама
- •4.4.6. Шарт
- •4.4.7. Телеграмма
- •4.4.8. Телефонограмма
- •4.4.9. Факсограмма
- •4.4.10. Электрондық хабарлама
- •Сенімхат
- •Сенімхат
- •Құжаттармен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру
- •5.1. Құжат айналымын ұйымдастыру: жалпы ережелер
- •Хатшының міндеттері
- •5.2. Құжаттарды тіркеу және есепке алу
- •5.2.1. Тіркеу нысандары
- •5.2.2. Тіркелмейтін құжаттар тізбесі
- •5.2.3. Келіп түскен құжаттарды тіркеу
- •Келіп түскен құжаттармен жұмыс жүргізу схемасы
- •5.2.4. Жіберілетін құжаттарды әзірлеу және тіркеу
- •5.2.5. Ішкі құжаттардың қозғалу барысы
- •5.3. Іс құжаттарының орындалу мерзімдері және орындалуын бақылау
- •5.4. Компьютер арқылы іс қағаздарын жүргізу
- •5.4.1. Электронды құжатты жасау тәртібі
- •5.4.2. Электрондық қолтаңба
- •5.4.3. Дербес компьютерді пайдаланып құжат айналымын ұйымдастыру
- •5.5. Құжат айналымының көлемін есепке алу
- •5.6. Мекемелер мен кәсіпорындарда таратылуы шектелген, құпия құжаттарды қорғау және олармен жұмыс жүргізу тәртібі
- •5.7. Іс қағаздарының номенклатурасы, құжаттарды мұрағатқа сақтауға дайындау
- •5.7.1. Іс қағаздарының номенклатурасы
- •5.7.2. Іс қағаздарын қалыптастыру
- •5.7.3. Құжаттарды сақтауға және пайдалануға дайындау
- •1. Құжаттар қашан мұрағатқа тапсыруға дайындалады?
- •2. Сақтау мерзімін кім және қандай нормативтік актінің негізінде анықтайды?
- •3. Құжатқа қандай сақтау мерзімі белгіленуі мүмкін?
- •4. Құжаттарды сақтау мерзімі қалай есептеледі (қай күннен бастап)?
- •5. Сақтауға жатпайтын құжаттарға не істейді?
- •6. Ұзақ мерзімді сақталатын істерді ресімдеу
- •7. Қысқа мерзімде сақталатын істерді ресімдеу
- •5.8. Мекемелер мен кәсіпорындар жанындағы ведомостволық мұрағаттың жұмысын ұйымдастыру
- •5.8.1. Мекемелер мен ұйымдардағы электрондық мұрағат және оның құжат айналымындағы орыны
- •5.9. Іс қағаздары мен құжат айналымы жүйесін автоматтандыру
- •Әдебиеттер тізімі
- •Қорытынды
- •Қосымша і. Іс қағаздарының қысқаша түсіндірме сөздігі
4. Жұмыс уақыты және демалыс
4.1. Кәсiпорын қызметкерлерi үшiн жұмыс аптасының, жұмыс күнiнiң және жұмыс уақытының ұзақтығы, сонымен бiрге демалыс күндерi және мереке күндерi ҚР заң актiлерiмен, кәсiпорынның iшкi еңбек тәртiбi туралы ережемен белгiленедi.
4.2. Ерекше жағдайларда кәсiпорын директорының немесе оның орынбасарының өкiмiмен қызметкер жедел жұмыстарды орындау үшiн жұмыс күнінің белгіленген уақытынан тыс мерзімге, сонымен бiрге өтемақы төлеген жағдайда мереке күндерi және демалыс күндерi жұмысқа шақырылуы мүмкiн.
4.3. Кәсiпорын өз қызметкерлерi үшiн икемдi жұмыс уақытын енгiзе алады, оның нормативтiк негiзi жұмыс уақытының жиынтық есебi болып табылады.
5. Демалыстар
5.1. Кәсiпорынның қызметкерлерi бiр жыл iшiнде 30 күнтiзбелiк күнге созылатын, жалақысы сақталатын еңбек демалысын ала алады.
5.2. Кәсiпорынның басқа қызметкерлерi еңбек шартын жасаған кезде ұзақтығы әрбiр нақты жағдайға байланысты белгiленген жыл сайынғы демалысты пайдаланады. Бұл ретте жыл сайынғы еңбек демалысының ұзақтығы 18 күнтiзбелiк күннен кем болмауға тиiс.
5.3. Кәсiпорын қызметкерiнiң жылдық демалысты алу құқығы егер еңбек шартында өзгеше айтылмаса, еңбек қатынастары пайда болған күннен кейін 12 ай өткен соң мүмкін болады.
5.4. Жыл сайынғы демалыс уақыты алдын-ала белгiленген кесте бойынша берiлуге тиiс. Егер қызметкердiң демалыс алған уақыты кәсiпорынның жұмысына зиян тигiзетiн болса, онда қызметкердiң келiсiмiмен демалыс басқа уақытқа жылжытылады.
5.5. Жоспарлы демалыс уақытының басқа мерзiмге ауысқаны туралы қызметкерге 30 күн бұрын хабарлау қажет.
5.6. Пайдаланылмаған демалыс қызметкердiң келесi жылғы демалысына қосылып берiлуi мүмкiн, бiрақ жыл бойы демалыс алмаған қызметкер қажет болған жағдайда кейiнге қалдырылған демалыстың есебiнен ұзақтығы 12 күнтiзбелiк күнге демалыс алуға құқығы бар.
5.7. Жыл сайынғы еңбек демалысын екi жыл қатарынан бермеуге тыйым салынады, сонымен бiрге 2 жыл пайдаланылмаған демалыс үшiн өтемақы төлеуге де болмайды.
Екi жылғы еңбек демалысын қосып алып, демалыста жүрген кезде жұмыс орнында сақталатын орташа жалақының мөлшерiн анықтау тәртiбi кәсiпорынның iшкi тәртiбi туралы ережеде көрсетiледi.
5.8. Өндiрiстiк маңызды себептерге байланысты кәсiпорынның басшысын немесе қызметкерiн оның келiсiмi бойынша демалыстан шақырып алуға болады. Бұл туралы шешiмдi кәсiпорынның директоры немесе оның орынбасары қабылдайды.
Қызметкердiң жеке басындағы немесе отбасындағы жекелеген жағдайларға байланысты кәсiпорын оған жалақысы сақталмайтын демалыс бере алады.
6. Iссапарға жiберу, уақытша iссапарға жiберу және жаңа жұмыс орнына ауыстыру
6.1. Кәсiпорынның қызметкерi өз келiсiмi бойынша басқа жұмыс орнына белгiлi бiр мерзiмге, 1 айдан 6 айға дейiнгi мерзiм шегiнде iссапарға жiберiлуi мүмкiн.
Iссапарға уақытша жiберiлгендер үшiн еңбек шартын өзгертудiң қажетi жоқ. Егер кәсiпорын тиiстi үй-жай беретiн болса, онда қызметкер iссапарға жiберiлген жерге отбасымен бiрге баруға құқылы.
Қызметкердi басқа жұмысқа ауыстыру қызметкердiң келiсiмiмен ғана жүзеге асырылады және қажет болған жағдайда кәсiпорын басшысының келiсiмi бойынша ауыстырылады.
Еңбек шартына енгiзiлетiн тиiстi өзгерiстер екi тараптың келiсiмiмен жазбаша түрде ресiмделедi.