- •Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі
- •1.1. Құжат ұғымы және функциясы
- •1.2. Іс қағаздарын жүргізу тарихы және міндеттері
- •1.3. Іс құжаттарының жіктемесі
- •Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізуді, мұрағат қызметін заңдық және нормативтік-құқықтық тұрғыдан реттеу
- •2.1. Заңи және басқа да нормативтік-құқықтық актілер
- •2.2. Мемлекеттік стандарттар мен құжаттар
- •2.3. Басқаруды құжатпен қамтамасыз етудің мемлекеттік жүйесі және құжаттау
- •2.4. Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізу ерекшеліктері
- •§1. Ережеде қолданылатын негізгі ұғымдар
- •§1. Құжаттардың деректемелері, деректемелерге қойылатын талаптар
- •§2. Құжатты әзірлеуге және ресімдеуге қойылатын талаптар
- •§1. Басқару құжаттарының жобаларын әзірлеу және қол қою тәртібі
- •§2. Басқару құжаттарын күшіне енгізу, сақтау және
- •§ 1. Келіп түскен хат-хабарларды тіркеу тәртібі
- •§2. Жіберілетін және ішкі хат-хабарларды тіркеу тәртібі
- •§1. Келіп түскен хат-хабарларды қабылдау және өңдеу тәртібі
- •§2. Келіп түскен хат-хабарларды өткізу тәртібі
- •§ 1. Уәкілетті бөлімшенің құжаттардың орындалуын
- •§2. Құжаттардың орындалу мерзімі
- •§ 1. Өтініштерді қарау мерзімі
- •§ 2. Жеке мәселелер бойынша азаматтарды қабылдаған кезде азаматтардың өтініштерін қарау тәртібі
- •§ 3. Азаматтардың өтініштері бойынша іс-қағаздарын
- •§ 1. Электронды құжат айналымының шағын жүйесінде
- •§ 2. Электронды құжаттардың түрлері
- •§ 3. Ақпарат алмасуды ұйымдастыру
- •§ 4. Индекстеу және резервтік көшіру тәртібі.Электрондық құжат айналымының шағын жүйесін пайдалану кезінде филиалдармен ақпарат алмасуды ұйымдастыру
- •§ 1. Бірегейлендіру және сәйкестендіру
- •§ 2. Кіру құқығына шектеулер қою
- •§ 3. Хаттама жасау
- •§ 4. Ақпараттың тұтас және дұрыс болуы
- •§ 1. Іс номенклатурасын жасау тәртібі
- •§ 2. Іс номенклатурасы нысанын толтыруға қойылатын талаптар
- •§ 3. Істерді қалыптастыру тәртібі
- •§ 1. Істерді ресімдеу тәртібі
- •§ 2. Іс тізімдемелерін жасау тәртібі
- •§ 1. Құжаттардың құндылығына сараптама жасау
- •Б асқару құжаттарын ресімдеу тәртібі
- •3.1. Құжаттардың деректемелерін ресімдеу
- •3.2. Құжаттар бланкілері, форматтар
- •Мемлекеттік елтаңбаны пайдалану реті
- •Мекеме хатының бланкісі
- •Формуляр
- •Мекемелер мен кәсіпорындардағы негізгі құжаттар
- •4.1. Ұйымдық-құқықтық құжаттар
- •1. Қоғамның атауы және орналасқан жері
- •2. Қоғамның құқықтық мәртебесі
- •3. Қоғам қызметінің мақсаты мен мәні
- •4. Қоғамның құқықтары мен міндеттері
- •5. Қоғам акционерлерінің құқықтары мен міндеттері
- •6. Қоғамның жарғылық капиталы және мүлкі
- •7. Қоғамның акциялары және басқа да бағалы қағаздары
- •8. Таза кірісті бөлу тәртібі, қоғамның акциялары бойынша дивидендтері
- •9. Қоғамның органдары
- •10. Акционерлердің жалпы жиналысы
- •11. Директорлар кеңесі
- •12. Атқарушы директор
- •13. Қоғамның ішкі аудит қызметі
- •14. Қоғамның қаржылық есебі және аудит
- •15. Қоғам акционерлеріне өз қызметі туралы ақпарат беру және акционерлердің және лауазымды тұлғалардың өздерінің аффилиирленген тұлғалары туралы қоғамға ақпарат беру тәртібі
- •16. Қоғамды қайта құру және тарату
- •17. Қоғам меншігін құқықтық қорғау
- •18. Қорытынды ережелер
- •4.1.2. Штаттық кесте
- •4.1.3. «Қызметкерлер туралы» ереже
- •Қызметкерлер туралы ереже
- •1. Жалпы ережелер
- •2. Жұмысқа қабылдау
- •3. Құқықтары мен мiндеттерi
- •4. Жұмыс уақыты және демалыс
- •5. Демалыстар
- •6. Iссапарға жiберу, уақытша iссапарға жiберу және жаңа жұмыс орнына ауыстыру
- •7. Жалақы, әлеуметтiк сақтандыру және өтемақылар
- •8. Көтермелеу шаралары мен тәртiптiк шаралар
- •9. Жұмыстан босату
- •4.1.4. Лауазымдық нұсқаулық
- •Жалпы ережелер
- •2. Негізгі лауазымдық міндеттері
- •3. Құқықтары
- •4. Жауапкершілігі
- •5. Қызметкерге қойылатын талаптар
- •4.2. Өкімдік құжаттар
- •4.2.1. Шешім (қаулы)
- •2007 Жылғы еңбек демалысының
- •4.3. Мекеменің жеке құрамы (қызметкерлері) бойынша құжаттар
- •4.3.1. Жеке құрам бойынша құжаттарды ресімдеуге қойылатын жалпы талаптар
- •4.3.2. Түйіндеме (резюме)
- •4.3.3. Жұмысқа қабылдау туралы өтініш
- •4.3.4. Өмірбаян
- •Өмірбаян
- •4.3.5. Кадрларды есепке алу бойынша жеке парақ
- •4.3.6. Еңбек шарты
- •Алматы қаласы 2007 жылғы 27 қазан
- •1. Шарттың мәні
- •2. Қызметкердің құқықтары мен міндеттері
- •3. Жалдаушының құқықтары мен міндеттері
- •4. Ақы төлеу талаптары
- •5. Жұмыс уақытының режимі. Демалу уақыты
- •6. Шарттың қолданылу мерзімі және оның бұзылатын жағдайлары
- •7. Тараптардың жауапкершілігі
- •8. Дауларды шешу тәртібі
- •9. Басқа талаптар
- •10. Тараптардың мекен-жайы және деректемелері
- •4.3.7. Қызметке қабылдау туралы бұйрық (өкім)
- •4.3.8. Қызметкердің жеке карточкасы
- •4.3.9. Еңбек демалысының кестесі
- •4.3.10. Іссапар куәлігі және іссапарда болған қызметкерді тіркеу журналы
- •4.3.11. Қызметкермен жасалған еңбек шартын бұзу туралы бұйрық
- •4.3.12. Еңбек кітапшасы
- •4.3.13. Жеке құрам бойынша құжаттарды мұрағатқа әзірлеу
- •4.4. Ақпараттық-анықтамалық құжаттар
- •4.4.1. Іскерлік хат
- •4.4.2. Жазбалар
- •Баянхат
- •200 Үй, 21 пәтерде тұратын
- •Істі тапсыру-қабылдау
- •4.4.5. Анықтама
- •Анықтама
- •4.4.6. Шарт
- •4.4.7. Телеграмма
- •4.4.8. Телефонограмма
- •4.4.9. Факсограмма
- •4.4.10. Электрондық хабарлама
- •Сенімхат
- •Сенімхат
- •Құжаттармен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру
- •5.1. Құжат айналымын ұйымдастыру: жалпы ережелер
- •Хатшының міндеттері
- •5.2. Құжаттарды тіркеу және есепке алу
- •5.2.1. Тіркеу нысандары
- •5.2.2. Тіркелмейтін құжаттар тізбесі
- •5.2.3. Келіп түскен құжаттарды тіркеу
- •Келіп түскен құжаттармен жұмыс жүргізу схемасы
- •5.2.4. Жіберілетін құжаттарды әзірлеу және тіркеу
- •5.2.5. Ішкі құжаттардың қозғалу барысы
- •5.3. Іс құжаттарының орындалу мерзімдері және орындалуын бақылау
- •5.4. Компьютер арқылы іс қағаздарын жүргізу
- •5.4.1. Электронды құжатты жасау тәртібі
- •5.4.2. Электрондық қолтаңба
- •5.4.3. Дербес компьютерді пайдаланып құжат айналымын ұйымдастыру
- •5.5. Құжат айналымының көлемін есепке алу
- •5.6. Мекемелер мен кәсіпорындарда таратылуы шектелген, құпия құжаттарды қорғау және олармен жұмыс жүргізу тәртібі
- •5.7. Іс қағаздарының номенклатурасы, құжаттарды мұрағатқа сақтауға дайындау
- •5.7.1. Іс қағаздарының номенклатурасы
- •5.7.2. Іс қағаздарын қалыптастыру
- •5.7.3. Құжаттарды сақтауға және пайдалануға дайындау
- •1. Құжаттар қашан мұрағатқа тапсыруға дайындалады?
- •2. Сақтау мерзімін кім және қандай нормативтік актінің негізінде анықтайды?
- •3. Құжатқа қандай сақтау мерзімі белгіленуі мүмкін?
- •4. Құжаттарды сақтау мерзімі қалай есептеледі (қай күннен бастап)?
- •5. Сақтауға жатпайтын құжаттарға не істейді?
- •6. Ұзақ мерзімді сақталатын істерді ресімдеу
- •7. Қысқа мерзімде сақталатын істерді ресімдеу
- •5.8. Мекемелер мен кәсіпорындар жанындағы ведомостволық мұрағаттың жұмысын ұйымдастыру
- •5.8.1. Мекемелер мен ұйымдардағы электрондық мұрағат және оның құжат айналымындағы орыны
- •5.9. Іс қағаздары мен құжат айналымы жүйесін автоматтандыру
- •Әдебиеттер тізімі
- •Қорытынды
- •Қосымша і. Іс қағаздарының қысқаша түсіндірме сөздігі
§ 2. Іс номенклатурасы нысанын толтыруға қойылатын талаптар
263. Іс номенклатурасы белгіленген нысан бойынша бөлімдерді көрсете отырып жасалады. Мекеменің бекітілген құрылымына сәйкес номенклатурада орналасқан Мекеме бөлімшелерінің атаулары жиынтық номенклатурасындағы бөлімдердің атаулары болып табылады.
264. Іс номенклатурасының 1-бағанында номенклатураға енгізілген әрбір істің индекстері қойылады. Индекс Мекемеде белгіленген бөлімшенің сандық көрсеткішінен және бөлімшенің іс номенклатурасы бойынша іс атауының рет нөмірінен тұрады (бірінші екі дәреже Мекеме бөлімшесінің нөмірін білдіреді). Істе бірнеше том (бөлік) болған кезде индекс әрбір томда «1-т.», 2-т.» тиісті жазбасын қоса отырып қойылады.
Мекеменің орталық аппараты бөлімшелерінің номенклатура істерінің индекстерін уәкілетті бөлімше әзірлейді және оларды Мекеменің басшысы бекітеді.
Істер индекстерінің тұрақтылығын қамтамасыз ету мақсатында әрбір бөлімде бұрын көзделмеген істерді ашу үшін бос индекстер қалдырылады. Мекеме бөлімшелерінің үш деңгейлі құрылымы бар (мысалы: департамент, басқарма, бөлім) индекстері алты дәрежеден құрылуы мүмкін, мысалы: 181207, мұндағы бірінші екі дәреже департамент индексін, үшінші дәреже - басқарманың нөмірін, төртінші дәреже - бөлімнің нөмірін, соңғы екі дәреже істің номенклатура бойынша нөмірін білдіреді.
265. Іс номенклатурасының 2-бағанына істердің (томдардың, бөліктердің) атаулары енгізіледі.
Істің атауында нақты емес қисындарды (мысалы, «түрлі материалдар», «жалпы хат жазысу», «келіп түсетін құжаттар», «жіберілетін құжаттар»), сондай-ақ қыстырма сөздер мен күрделі тіркестерді қолдануға рұқсат етілмейді.
Номенклатура бөлімдері мен шағын бөлімдерінің ішіндегі іс атауларының орналасу тәртібі істердің негізін құрайтын құжаттардың маңыздылығы дәрежесімен және олардың өзара байланысымен белгіленеді.
Ең алдымен ұйымдастыру-басқару құжаттамасы бар істердің атаулары орналастырылады. Мұндайда мемлекеттік билік органдарының қаулылары мен өкімдері бар істердің атаулары Мекеменің қаулылары, бұйрықтары мен өкімдері бар істер атауларының алдында орналасады. Бұдан әрі жоспарланған және есеп беру құжаттары бар істердің атаулары орналасады.
Басқару құжаттарының жобалары және оларды дайындау үшін пайдаланған басқа құжаттар, жоспарларға өзгерістер, бұйрықтарға негіздемелер іс номенклатурасында тиісті негізгі құжаттардан кейін қойылады.
Географиялық және корреспонденттік белгісі бойынша ашылған істердің атаулары іс номенклатурасына корреспонденттердің немесе географиялық атаулардың алфавиті бойынша енгізіледі.
266. Күнтізбелік жыл аяқталған соң іс номенклатурасының 3-бағанында жыл ішінде ашылған істердің (томдардың, бөліктердің) саны толтырылады.
267. 4-бағанда Құжаттар тізбесіне сілтеме жасай отырып істің сақталу мерзімі, баптардың нөмірлері көрсетіледі.
268. Мұрағат «Ескерту» деген 5-бағанда номенклатураның барлық қолданылу мерзімі ішіндегі құжаттарды сақтау мерзімін белгілеу кезінде қолданылатын құжаттар тізбесінің атауларын көрсетеді, істерді ашу, ауыспалы істер, жоюға арналған істерді бөлу, істердің жасалуына жауапты адамдар туралы, істерді басқа ұйымға беру туралы ақпаратты машинаға және басқа тасымалдаушыларға ауыстыру туралы белгілер қояды.
269. Күнтізбелік жыл аяқталған соң бөлімшенің жауапты адамы іс номенклатурасының аяғында тұрақты және уақытша сақталатын істерді бөлек көрсете отырып ашылған істердің (томдардың, бөліктердің) саны туралы қорытынды жазба жасайды. Қорытынды жазбадағы мәліметтер мұрағатқа хабарланады, бөлімшенің жауапты адамы бұл туралы номенклатурада белгі қояды.