5. Закріплення вивченого.

Бесіда. Запитання для бесіди.

7. Завдання додому. Підготувати повідомлення на тему: "Вимоги до тексту документа", "Правила оформлення документів".

Що таке формуляр-зразок? Що таке реквізити? Які існують реквізи­ти? Назвати основні правила оформлення документів. Як оформляєть­ся сторінка розпорядчого документа? Які існують вимоги до тексту до­кумента? Що є критерієм вибору слова для тексту документа? Чому перевага надається "книжним" словам? Які іншомовні слова слід вжи­вати у текстах документів? Які існують вимоги до вживання термінів? професійних слів? З якою метою вживаються абревіатури? Які існують типи скорочених слів?

6. Підведення підсумків заняття.

Уроки 7, 8

Тема. Документація щодо особового складу. Заява.

Мета: пояснити призначення заяви, ознайомити з видами заяв, пояснити реквізити документа, формувати вміння складати та оформляти заяви.

Обладнання: таблиці-зразки заяв.

Хід заняття

1. Організаційний момент.

2. перевірка домашнього завдання.

3. Оголошення теми та мети уроку.

4. Вивчення нового матеріалу.

Пояснення вчителя (демонструються таблиці-зразки).

Заява — офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладене певне прохання. Існують такі види заяв:

• зовнішні: особисті (зазначається повна домашня адреса чи дані докумен­та, подаючи їх, слід уникати абревіатур), службові (подається повна по­штова та юридична адреса підприємства з усіма належними реквізитами);

• внутрішні (викладені вище вимоги не є обов'язковими).

Реквізити заяви:

• адресат (назва в давальному відмінку установи або посада та ініціали керів­ника, на ім'я яких подається заява);

• адресант (назва без прийменника установи або посада та ініціали особи, яка звертається із заявою);

• назва виду документа;

• текст;

• додаток (підстава): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності;

• дата (ліворуч);

• підпис (праворуч).

Перелік документів, що додаються до заяви, може починатися словами:

До заяви додаю: (назви доданих документів пишуться у знахідному відмінку),

До заяви додаються такі документи (в такому разі назви документів зазна­чаються у називному відмінку), або Додаток: 1..., 2....

_____________________________________________________________________

Таблиця-зразок 1

Директорові ЗОШ № 24 м. Києва Іванову В.П.

вчителя математики

Ткача Андрія Савича

ЗАЯВА

Прошу надати мені відпустку на три дні з 25 по 27 лютого без збереження заробітної плати у зв'язку із сімейними обставинами.

24 лютого 2003 р. Підпис

_________________________________________________________________________

Таблиця-зразок2

Генеральному директорові закритого акціонерного товариства "Деревобуд" Кравчуку В.С. Гаврильченка Дмитра Олександровича,

який мешкає за адресою:

вул. Кибальчича, 76,

кв. 50, м. Київ-183, 02183,

тел. 512-39-35

ЗАЯВА Прошу зарахувати мене на посаду інженера деревообробного цеху.

До заяви додаються такі документи:

1. Копія диплома про вищу світу в 1 прим.;

2. Трудова книжка;

3. Особовий листок з обліку кадрів в 1 прим.

15.08.2003 Підпис

______________________________________________________________________________

Таблиця-зразок3

Ректору Національного педагогічного університету

Ім.. М.П.Драгоманова

Акад. АПН проф.. Андрущенко М.І.

Котловської Ірини Михайлівни

Заява

Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на українське відділення філологічного факультету.

У 2003 році закінчила 11 класів ЗОШ № 23 м. Києва.

Додаток:

1. атестат про загальну освіту;

2. автобіографія;

3. медична довідка;

4. довідка з місця роботи;

5. довідка ;

6. дві фотокартки.

10 липня 2003 р. Підпис

___________________________________________________________________________

/ Заяви, як правило, пишуться від руки, але зустрічаються заяви на бланках, де особа вписує лише дані.

Директорові загальноосвітньої середньої школи № 240 м. Києва Дубінко О.С.

________________________________

як__ мешкає за адресою:

________________________________

телефон: _____________________

ЗАЯВА

Прошу зарахувати мо___ сина ( дочку) _____________________________ до _______ класу ввіреної Вам школи.

До заяви додаю:

1. ____________________________;

2. ____________________________;

3. ____________________________;

4. ____________________________.

______________________________ __________________________

( число) ( підпис)

__________________________________________________________________________________