Виділення комірок

1 Комірка, в якій розміщено курсор, є виділеною.

2 Виділення рядків:

• курсор на лівий стовпчик з номерами рядків;

• ЛК1

3 Виділення стовпчиків:

• курсор на верхній рядок з іменами стовпців;

• ЛК1

4. Виділення блоку:

• курсор у кут блоку;

• НПЛК;

• перемістити мишу в протилежний кут блоку;

• відпустити кнопку миші.

5 Виділення всієї таблиці:

• курсор у прямокутник у лівому верхньому куті таблиці;

• ЛК1

6 Виділення декількох блоків:

• виділити перший блок;

• [Ctrl]+курсор у кут другого блоку;

• [Ctrl]+ НПЛК у протилежний кут блоку.

7 Відмінити виділення:

• курсор у довільне місце таблиці; • ЛК1.

Під час роботи з даними в електронних таблицях може виникнути необхідність у використанні нижніх або верхніх індексів змінних. Розглянемо порядок введення таких індексів.

Введення нижніх і верхніх індексів

1 Ввести символ основного шрифту.

2 Вибрати команди головного меню Формат – Ячейки.

3 Вибрати вкладку Шрифт.

4 У групі команд Эффекты призначити Нижний индекс

5 Призначити розмір шрифту 8 пт.

6 Натиснути на кнопку ОК.

7 Ввести нижні індекси.

8 Натиснути на [Enter].

Верхні індекси вводяться аналогічно.

Висновки

Отже, електронна таблиця Microsoft Excel має зручні засоби для обробки табличних даних. Особливістю Excel є наявність рядку формул, в який вводяться формули для обчислень. Для зручної роботи з електронною таблицею використовують різні способи адресації комірок, які дозволяють виконувати певні розрахункові операції. Також Excel має потужні засоби оброблення, редагування, форматування та друку інформації з таблиці. Структурною одиницею Excel є робоча книга, яка містить листи, що складаються з комірок.

Повинні знати

Після опрацювання теоретичного та практичного матеріалу за темою «Основні відомості про табличний редактор Excel» студент повинен чітко розуміти призначення електронної таблиці Excel, сферу її застосування, знати та оперувати з основними визначеннями електронної таблиці, знати склад елементів головного вікна і їх призначення та використовувати їх на практиці, знати способи введення даних та вміти їх редагувати, форматувати таблицю та її окремі комірки, здійснювати елементарні розрахунки за допомогою електронної таблиці, знати способи адресації комірок та вміти роздруковувати необхідні дані з електронної таблиці.

Усе це досягається за рахунок проведення лекційного заняття, обов’язкового самостійного опрацювання теоретичного матеріалу лекції за допомогою літературних джерел та практичної самостійної роботи з електронною таблицею Excel на персональному комп’ютері, підготовки вдома, виконання та захисті практичних робот з даної тематики.

Контрольні питання

Питання для самоперевірки та підготовки до поточного теоретичного контролю на лекції з дисципліни «Економічна інформатика» за темою «Основні відомості про табличний редактор Excel»

1 Що таке електрона таблиця?

2 Що таке табличний процесор?

3 Що таке Microsoft Excel?

4 Які завдання найкраще вирішувати за допомогою табличного процесора?

5 Що таке робоча книга?

6 Що таке лист?

7 Яке призначення пунктів головного меню Excel?

8 Яка особливість головного вікна програми Excel?

9 Що таке комірка електронної таблиці?

10 Які ключові переваги табличного редактора Excel?

11 Що таке ефективний аналіз обробки даних?

12 Які основні можливості електронних таблиць Excel?

13 Де застосовується Excel?

14 Які основні поняття електронної таблиці?

15 Які ви знаєте способи запуску Excel?

16 З чого складається робоче вікно Excel?

17 Який склад головного меню Excel?

18 Які обов’язкові панелі інструментів містить Excel?

19 Способи розміщення вікна Excel.

20 Які дії можна виконувати з робочими листами книги?