3 Редагування та форматування діаграм

3.1 Редагування діаграми

Діаграму, як будь-який об'єкт, можна розмістити в довільному місці робочого листа. Використовуючи кутові маркери, можна змі­нювати розмір діаграми.

Якщо необхідно повернутися на деякий крок роботи Майстра по­будови діаграм, щоб змінити ті чи інші налаштування, це можна зро­бити одним із способів (попередньо виділивши діаграму).

1 Вибрати з меню Диаграмма один із пунктів, на який потрібно повернутися (див. рис. 8.13).

2 Викликати контекстне меню (натиснути праву кнопку миші) у вільному місці діаграми, з контекстного меню вибрати один із пунктів (аналогічних, як і в меню Диаграмма).

3 Натиснути кнопку Мастер диаграмм та повторити потрібні кроки роботи Майстра. Якщо діаграма була виділена, то не створюється нова діаграма, а здій­снюється зміна параметрів активної (виділеної).

4 Скористатися потрібною піктограмою з панелі інструментів Диаграммы.

Після внесення потрібних змін діаграма буде налаштована.

Якщо змінити дані, на основі яких побудована діаграма, вона автоматично змінюється.

Іноді необхідно здійснити налаштування деякої частини діагра­ми (змінити колір рядів даних, здійснити зафарбування фону, змі­нити шкалу, шрифт підписів тощо).

У цьому разі достатньо на потрібному елементі діаграми (заголовку, осі, ряду даних, області стінок діаграми тощо) натиснути праву клавішу миші і з контекстно­го меню вибрати пункт Формат ... (наприклад, Формат линий сетки, Формат оси, Формат рядов данных).

Рисунок 8.13 - Меню діаграми для повернення на один із кроків роботи Майстра діаграм

3.2 Додавання даних до діаграм

Включення в раніше створену діаграму додаткових даних здійснюється в Excel її перетягуванням. Діапазон додаткових даних виділяється, покажчик миші зміщається з нижнім краєм цього діапазону, після чого перетягується на діаграму. Доповнена новими даними діаграма потребує невеликого доопрацювання, пов’язаного з ідентифікацією нових змінних.

Коли Excel не може однозначно визначити, як розмістити додаткові дані, активізується діалогове вікно Специальная вставка, де і виконуються необхідні уточнення.

Включення додаткових даних також можливе за допомогою контекстного меню форматування. За командою Исходные данные виділені додаткові дані включаються в діаграму.

3.3 Зміна орієнтації об’ємних діаграм

В об’ємних діаграмах стовпці переднього рядку даних завжди затуляють стовпці заднього ряду. За наявності трьох і більше рядів інформативність подібних гістограм різко знижується і користувач змушений вибрати інший тип або вигляд діаграми (рис. 8.14). Діаграма російськомовна.

Рисунок 8.14 - Елементи об’ємної діаграми

Але в Excel є можливість розвороту об’ємних діаграм, щоб приховані стовпці стали видимими. Для цього необхідно виділити область побудови гістограми, сумістити покажчики миші з одним із маркерів-квадратиків і клацнути лівою клавішею миші. При цьому на екрані відображається лише каркас діаграми, який можна розвернути в будь-якому напрямку. Після звільнення клавіші на екрані з’являється початкова гістограма, але вже повернена на певний кут. Процес повторюється до здобуття гістограми зі стовпцем, що добре переглядається. Якщо це не вдається, то залишається вибрати інший тип або вигляд діаграми.

Розворот об’ємної діаграми можна здійснювати також за допомогою діалогового вікна Формат трьохмерной проекции. У цьому вікні необхідно задати кут і напрямок повороту діаграми, її висоту, піднесення, перспективу та інші. Вікно активізується за командою Объемный вид із спеціального контекстного меню, яке можна викликати на екрані, коли виділено область побудови діаграми.