Практичне заняття 1 проектування і створення інформаційної системи на базі субд access Частина і. Ознайомлення із бд «Борей»

1. Створити свій каталог на доступному для запису диску і скопіювати в нього файл демонстраційної бази даних "Борей".

2. Запустити з меню програм MS Access.

3. Відкрити свою копію демонстраційної бази даних "Борей".

4. Переглянути вкладки вікна бази даних.

5. Із вкладки Форми викликати головну кнопкову форму, випробувати функціональні можливості додатка.

6. Відкрити головну кнопкову форму в режимі конструктора, дослідити механізми обробки подій кожним екранним елементом (з меню об'єкта вибрати пункт 'Обробка подій').

7. Вийти з Access.

8. Видалити свій каталог з диска.

Частина іі Створення іс study

Відкрити довідкову систему MS Access: Поиск  Автономная справка:

Користуючись вказівками довідкової системи ознайомтеся зі змістом розділу“Начало работы с MS Access: Начало работы в Microsoft Access 2000 для пользователей, знакомых с другими приложениями баз данных или электронных таблиц”.

Вивчити та законспектувати інформацію підрозділів:

• “Отношения в базе данных”;

• “Работа с другими приложениями”.

Закрити вікно довідкової системи.

1. Створіть базу даних STUDY.

Виберіть пункт меню Файл, потім виберіть команду Створити, у діалоговому вікні, що з'явилося, виберіть Нова база даних, укажіть шлях і ім'я бази даних і натисніть кнопку ОК.

2. Створіть структуру таблиць БД STUDY.

Концептуальна схема БД має вигляд:

Group (ID_Group, Dekanat)

Subject (ID_Sub, Name_Sub)

Student (ID_Stud, Fam_Stud, ID_Group, Sex, Bdate, Zach_nom, Address, Phone, Photo)

Mark (ID_Stud, ID_Sub, Semestr, Mark, Data)

Відношення Group містить інформацію про студентські групи. Відношення Subject описує навчальні дисципліни, що вивчаються студентами. У відношенях Student і Mark зберігається інформація про студентів і їхню успішність відповідно. Опис атрибутів і значення даних відносин наведені нижче (табл.1.1-1.8).

Структуру таблиць більш зручніше створювати в режимі Конструктора таблиць (рис. 1.1).

Для кожного поля конкретної таблиці необхідно визначити його тип і розмір і ретельно перевірити, чи задовольняє діапазон значень обраного типу тим значенням, які може реально приймати дане поле. При необхідності, для деяких полів можна встановити Умови на значення і задати повідомлення, яке буде видаватися на екран у випадку невідповідності уведеного значення заданій умові або привласнити значення, прийняті за замовчуванням. Можна також визначити формат інформації, що буде вводитися, для конкретних полів.

З

Рис. 1.1

аповнити відповідною інформацією кожний з розділів створюваної структури таблиці: Ім'я поля, Тип даних і Опис. Розділ описів необов'язковий для заповнення, але інформація, уведена в даний розділ відображається в рядку стану при введенні даних для конкретного поля, полегшуючи процес введення.

Ключове поле призначається в такий спосіб: виділяється поле, правою кнопкою миші викликається спливаюче меню і вибирається пункт Ключове поле (рис. 1.2).

2

Рис.1.2

.1 Сформуйте відношення Group і Subject, структури яких наведені в таблицях 1.1 і 1.2 відповідно, і заповните їх даними (табл.1.3, 1.4). В таблицю 1.3 ввести назви групп – до 10. В таблицю 1.4 ввести назви дисциплін, які ви вивчаєте в семестрі.

Таблиця 1.1 ­– Структура таблиці Group

Ім'я поля	Тип даних	Індексіроване поле	Опис
ID_Group	Текстовий (10)	Да(Совпадения не допускаются)	Назва студентської групи
Dekanat	Текстовий (15)		Назва деканату

Таблиця 1.2 ­– Структура таблиці Subject

Ім'я поля	Тип даних	Індексіроване поле	Опис
ID_Sub	Числовий	Да(Совпадения не допускаются)	Номер навчальної дисципліни
Name_Sub	Текстовий (30)		Назва дисципліни

Таблиця 1.3 - Відношення-екземпляр Group Таблиця 1.4 - Відношення-екземпляр Subject

ID_Group	Group		ID_Sub	Name_Sub
36-ОА	економічний		1	Математичне програмування
…	…		2	…
…	…		3	…