ЗМІСТ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ З ДИСЦИПЛІНИ «ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО»

(денна форма навчання, весняний семестр 2010-2011 н.р.)

Практичне заняття № 1: «Документ як система» (2 години)

Мета: набути вмінь і навичок характеризувати документ як системний об’єкт, що поєднує у собі властивості, ознаки і функції, інформаційну складову, матеріальну складову.

Завдання:

1. Запишіть у відповідні колонки таблиці функції документа: гедонічна, інформативно-комунікативна, історичного джерела, культурна, кумулятивна, облікова, пізнавальна (когнітивна), правова, соціальна, управлінська (регулятивна).

   Загальні функції	Спеціальні функції

2. Спираючись на концепцію Г.М. Швецової-Водки, визначіть різницю між такими основними поняттями інформаційної складової документа як «документна інформація», «документована інформація», «інформація про документ», «інформація на документі», «документальна інформація».

3. Проаналізуйте процес еволюції матеріальної складової документа.

4. Охарактеризуйте ознаки, властивості, загальні та спеціальні функції наданих викладачем документів (журнал, газета, посібник, листівка, карта тощо).

Практичне заняття № 2: «Управлінська документація» (2 години)

Мета: набути вмінь аналізувати та створювати управлінські документи, визначати їх особливості.

Завдання:

1. Укажіть на типологію наданих викладачем управлінських документів (додатки А, Б, В, Г, Д) за такими ознаками: зміст, походження, місце складання, рівень складності, строк виконання, рівень доступу, юридична сила, напрям обігу, стадія створення, строк зберігання. Результати занесіть у таблицю за поданим зразком:

   № з/п

   Найменування документа

   Зміст

   Походження

   Місце складання

   Рівень складн.

   Строк виконання

   Рівень доступу

   Юридична сила

   Напрям обігу

   Стадія ств-ня

   Строк зберігання

   організаційно-розпорядчий

   фінансово-розрахунковий

   постачально-збутовий

   офіційний

   особистий

   внутрішній

   зовнішній

   односкладний

   складний

   терміновий

   дуже терміновий

   безстроковий

   загальнодоступний

   ДСК

   секретний

   справжній

   фальшивий

   внутрішній

   зовнішній

   оригінал

   копія

   постійного зберіг-ня

   тривалого зберіг-ня

   тимчасового зб-ня

   чинний

   нечинний

   1.

   Рішення

   +

   +

   +

   +

   +

   +

   +

   +

   +

   +

   2.

   …

   3.

   …

   4.

   …

   5.

   …

2. Проаналізуйте текст, оформлення і реквізити отриманих управлінських документів та визначити їх роль у системі ділових комунікацій.

3. Складіть на підставі особистої заяви (див. додаток Е) наказ про прийняття Ніни Борисівни Якушової спеціалістом 1 категорії відділу у справах сім’ї та молоді Маріупольської міської ради з 01.04.2011 з посадовим окладом 3159 грн. щомісячно.

4. Стисло охарактеризуйте нормативно-правові акти, що регулюють організацію документаційного забезпечення управління.

5. Продовжите речення. Наприклад:

   • Протокол – це документ, у якому фіксується ………………………….………………… ………………………………………….. …………………………………………………...

   • Довідка належить до …………………………………………………. виду документа.

   • Наказ має виконуватися на …………………………………………………...… бланку.