4.13 Создание организационной диаграммы
Организационная диаграмма создается по аналогии создания рисунка SmartArt.
Задание 4.11
Создайте Организационную диаграмму по образцу (рис. 4.18):
Рис. 4.18
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
3. В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК (рис. 4.19) .
Рис. 4.19
4. Для ввода текста выполните одно из следующих действий:
– Щелкните [Текст] в области текста, а затем введите необходимый текст.
– Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте его.
4.14 Вставка диаграммы excel в презентацию и связывание ее с данными в excel
Любую диаграмму можно вставить на слайд презентации. Если нажать кнопку Диаграмма на вкладке Вставка, автоматически загружается программа Excel. И уже в программе Excel создается таблица с данными (или открывается ранее созданный файл с данными), на основе которых создается диаграмма.
Диаграмма создается в окне программы Excel, но добавляется она не на лист Excel, а на слайд презентации. Кстати, точно таким же образом можно добавить диаграмму и в документ Word в качестве иллюстрации к тексту.
Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами:
Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2010, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.
Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2010. При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2010 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2010. Лист Excel – это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Задание 4.12
Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2010 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2010 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена.
1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и нажмите Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.
Приложение Office Excel 2010 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера (рис. 4.20).
Рис. 4.20 Данные примера в листе Excel
2. Переключитесь в программу PowerPoint.
3. В режиме сортировки слайдов перейдите к слайду, в который хотите поместить электронную таблицу, или создайте новый слайд.
4. Выберите меню Правка, Специальная вставка.
5. Щелкните на Объекте Лист Microsoft Excel и нажмите селекторную кнопку Связать.
6. Щелкните на кнопке ОК .
Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.
Как только завершите создание диаграммы, окно программы Excel можно закрыть (рис. 4.21).
Рис. 4.21