Некоторые типы ос для персональных компьютеров

ПК
8-разрядные	16-разрядные	32-разрядные
Р/М-80, MSX DOS, MикpoDOS, Микрос-80	MS-DOS, РАФОС, ОС DBK, ИНМОС	UNIX, XENIX, Windows 95, OS/2

8-разрядные ОС сохраняют значение в качестве операционных систем простейших учебных и бытовых (игровых) компьютеров. Из-за ограниченного адресного пространства оперативной памяти (65 кбайт) серьезные профессиональные применения таких компьютеров невозможны.

16-разрядные IBM-совместимые компьютеры составляли в недалеком прошлом значительную часть парка профессиональных персональных компьютеров в нашей стране. Самая распространенная ОС для этих компьютеров - однопользовательская однозадачная MS DOS (компании MicroSoft - сокращенно MS; DOS - английская аббревиатура названия “дисковая операционная система”). Первая версия этой ОС была создана одновременно с персональным компьютером IBM PC в 1981 г. и из внешних устройств поддерживала лишь накопители на гибких дисках с дискетами на 160 кбайт. Версия 2.0 связана с появлением модификации PC XT, поддерживала также накопители на жестких дисках до 10 Мбайт, древовидную файловую структуру. Популярная на протяжении ряда лет версия 3.3 (1987 г.) - для поддержки PC AT. Эта модификация ОС адресует 640 кбайт оперативной памяти, что в момент ее появления было прогрессивным моментом, а затем стало сдерживающим прогресс программного обеспечения фактором. Современные версии MS DOS преодолели ограничения на размер оперативного запоминающего устройства (ОЗУ), имеют множество новых команд, содержат встроенные драйверы устройств, графическую оболочку, справочную систему и т.д.

Основные структурные компоненты ms dos таковы:

         базовая система ввода-вывода (BIOS);

         системный загрузчик (SB);

         драйверы устройств (т.е. программы, поддерживающие их работу);

         базовый модуль;

         командный процессор (называемый также интерпретатором команд);

         утилиты DOS (вспомогательные программы).

Охарактеризуем коротко основные компоненты. BIOS хранится в ПЗУ. Эта программа написана непосредственно в машинных кодах; при включении компьютера она автоматически считывается в ОЗУ, запускается на исполнение и производит беглую проверку работоспособности основных устройств компьютера. Затем BIOS производит поиск на дисках программы запуска операционной системы (программы начальнойзагрузки). BIOS имеет также функции поддержки стандартных периферийных устройств, прежде всего дисплея и клавиатуры.

Программа начальной загрузки, найденная BIOS-ом на диске, обращается последовательно к дисководам А, В и т.д. пока не найдет программу SB - системный загрузчик. Эта программа проверяет наличие на диске ядра операционной системы, состоящего из файлов с названиями ibmio.sys - файла расширения BIOS и command.com - командного процессора, загружает их в ОЗУ и запускает на исполнение первую из этих программ. Она дополнительно тестирует оборудование, осуществляет конфигурирование DOS (стандартное при отсутствии файла config.sys - файла конфигурации или нестандартное в соответствии с содержанием файла config.sys), подключает необходимые драйверы и т.д. Далее эта программа устанавливает некоторые указания о способах обработки прерываний (векторы прерываний) и передает управление базовому модулю DOS, который продолжает устанавливать правила обработки прерываний и после этого загружает в ОЗУ командный процессор и передает ему управление.

Пользователь, работающий с DOS без программ - оболочек или дополнительных интерфейсных систем, непосредственно общается с командным процессором. Режим работы - диалоговый, т.е. пользователь отдает команду, ОС выполняет и ждет следующей команды. Способ отдавать команды является достаточно архаичным - текст команды нужно просто набрать на клавиатуре, для чего большую часть команд надо помнить, а для редко встречающихся - пользоваться справочником (либо в виде книги, либо встроенным в DOS).

Командный процессор, будучи запущенным, вначале отыскивает и исполняетпрограмму автозапуска (файл autoexec.bat), если она есть. Эта программа создается пользователем из команд DOS для того, чтобы произвести некоторые рутинные действия по созданию удобной для начала работы обстановки. Например, если при запуске компьютера вы получаете на экране панели Norton Commander, то лишь потому, что “автозапуск” этой программы предусмотрен тем, кто составлял файл autoexec.bat. Следующее действие командного процессора - выдача на экран приглашения пользователю вводить команду, выглядящее, например, так: С> (если DOS загружалась с диска С).

В ходе работы прикладных програм в ОЗУ постоянно находится лишь малая часть DOS (называемая резидентной). Все остальные модули DOS подгружаются лишь по мере потребности в них и удаляются из ОЗУ после отработки. Файловая система MS DOS поддерживает дисководы, обозначаемые латинской буквой и двоеточием, например: а:, b:, с:, иерархическую систему каталогов, заимствованную у системы UNIX, файлы с именами до восьми символов и расширением до трех. 14.Norton Commander (программа - оболочка).

Посредники между пользователем и операционной системой называются – программы – оболочки.

Для MS DOS разработано несколько видов подобных программ. В России наибольшее распространение получила система Norton Commander.

Возможности NC:

все операции с файлами, П/К и каталогами, которые допускает MS DOS , только более удобным способом (создание, копирование, просмотры, удаления файлов и подкаталогов);

наглядно изображать содержание каталогов дисков и П/К;

просматривать текстовые файлы, подготовленные различными редакторами текстов, и даже графические файлы;

редактировать текстовые фалы;

архивировать файлы и т.д. 15.Операционная система — это главная программа компьютера. Без нее мы не смогли бы даже включить компьютер. Windows - это операционная система.

Когда мы включаем компьютер, то видим картинку и всякие значки, кнопки, окошки и прочее. Вся эта красота, которую Вы видите и используете, все эти кнопочки, окошки, стрелочки, многое другое — это и есть операционная система.

Операционных систем не так много. Практически на всех компьютерах установлена Windows, потому что она наиболее простая и удобная. Есть несколько версий этой системы — 95, 98, 2000, Me, NT, XP, Vista, Windows 7. Между собой они отличаются датой выпуска. Чем старее версия операционной системы, тем больше в ней недоработок. На данный момент самой новой версией является Windows 7. Но многие люди пользуются операционной системой Windows XP. На мой взгляд, правильно делают. XP достаточно надежная и быстрая операционная система. Vista и Windows 7 требуют от компьютера большой мощности, из-за чего компьютер частенько притормаживает. Да и некоторые программы на Vist’у и Windows 7 поставить не получится, просто они для нее не подходят. Правда, говорят, что у Windows 7 есть все шансы стать лучшей операционной системой из всех возможных. Но большинство компьютерщиков считают ее еще «сырой». Возможно, после некоторых доработок эта система действительно будет лучшей.. 16.Экран монитора называют рабочим столом Windows. Рабочий стол Windows появляется сразу после загрузки компьютера, он может быть оформлен цветом, узором или картинкой. На рабочем столе располагаются органы управления, необходимые пользователю, окна программ и документов

1. Диски

Вся информация хранится на дисках.

Диски в операционной системе обозначаются одной английской буквой после которой ставится двоеточие.

А: - дисковод 3,5”;

В: - дисковод 5,25”;

С: - жесткий диск;

D: - дисковод компакт-дисков CD-ROM;

E:-Z: - сетевые диски – это жесткие диски на других компьютерах, доступ к которым осуществляется по локальной сети. Чаще всего, доступ к информации в сети осуществляется через Сетевое окружение.

2. Файлы

Файл – это поименованная область на диске (рис. 6). Каждый файл имеет свое имя, которое состоит из названия и расширения. Общая длина имени файла не должна превышать 255 символов. В расширении обычно используется 3 символа. Название от расширения отделяется точкой.

Название файла может быть любым, а расширение указывает на тип хранимой в файле информации.

Стандартные расширения файлов:

.exe .com. - программы;

.bat – командный файл.

Например: Шахматы.exe – это программа Шахматы.

Windows-приложения сохраняют информацию в файлах со своими уникальными расширениями, поэтому пользователь может не указывать расширение.

Система Windows скрывает от пользователя известные ей расширения файлов, заменяя их значками, программы имеют уникальные значки, например, Мой компьютер.

Чтобы загрузить программу или открыть документ, созданный в Windows-приложении, достаточно дважды щелкнуть по значку файла программы или документа.

3. Папки

Папка (каталог) – это область на диске в которой хранятся файлы и другие папки (точнее их имена). Требования к написанию имен папок такие же как и к написанию имен файлов, но расширение не используется.

Папка обозначается значком - .

Текущая (открытая) папка обозначается значком - .

Чтобы открыть папку, нужно дважды щелкнуть по ее значку.

Чтобы закрыть – щелкнуть по или .

4. Ярлыки

Ярлык – это ссылка на какую-либо программу или документ (файл, папку, диск). То есть ярлык – это кнопка, которая открывает программу или документ при двойном щелчке по ней. В значке ярлыка обязательно присутствует стрелка, что и отличает ярлык от «настоящих» файлов, папок и дисков.

На самом деле ярлык – это файл особого вида.

Не имея ярлыка программу или документ открыть можно, но на это затратится гораздо больше усилий.

При удалении ярлыка программа остается на диске.

5. Корзина

Корзина - это папка в которой хранятся файлы и папки предназначенные для удаления.

Чтобы удалить файл достаточно перенести его мышкой в корзину. Он будет там храниться до очистки корзины. Дважды щелкнув по корзине, можно просмотреть ее содержимое.

Чтобы восстановить удаленный файл можно «вытащить» его из корзины.

Чтобы очистить корзину нужно щелкнуть по ней правой кнопкой и выбрать строку Очистить корзину. 17.Настройка рабочей среды

перационная система Windows XP содержит разнообразные сред: ства для изменения оформления Рабочего стола и действия основных устройств управления. Все настройки осуществляются с использованием значков, имеющихся в специальной папке Панель управления. Внешний вид Рабочего стола очень сильно влияет на удобство работы с системой. Для настройки Рабочего стола используют диалоговое окно свойств экрана.

С его помощью можно изменить разрешение и количество цветов, что влияет на размеры и качество элементов изображения, а также на удобочитаемость текстов. Важным параметром является также частота кадров экрана, которая влияет на четкость изображения (отсутствие «дрожания»). Средства настройки Рабочего стола позволяют выбрать цвет стандартных элементов и окон, а также шрифты, используемые при их отображении. На Рабочем столе можно также поместить фоновый рисунок.

Настройка устройств управления позволяет выбрать наиболее приемлемый ритм работы. Так, при настройке мыши -можно отрегулировать скорость перемещения указателя, выбрать внешний вид ис- ^^ пользуемых указателей, отрегулировать скорость двойного У*р щелчка, а в случае необходимости задействовать специальные средства, помогающие следить за положением указателя. Главное при настройке клавиатуры — выбор языковых раскладок. Операционная система Windows XP позволяет использовать несколько таких раскладок и переключаться между ними с помощью клавиатуры ^«^ или мыши. Прочие клавиатурные настройки позволяют регулировать реакцию системы на длительное нажатие клавиши, а также выбрать частоту мигания текстового курсора. Система Windows XP также обеспечивает звуковую индикацию для происходящих при работе системы событий. В распоряжении пользователя есть возможность указать, какие именно события должны сопровождаться звуковыми сигналами, и выбрать звуковые файлы, воспроизводимые в соответствующих случаях.

Главное меню представляет собой основной инструмент для запуска программ. Оно обычно изменяется автоматически при установке и удалении приложений, но пользователь имеет также возможность изменить структуру Главного меню самостоятельно.

Это изменение можно осуществить путем операций со значками и ярлыками в специальной папке операционной системы или с помощью контекстного Настройка интерфейса 193 меню для отдельных пунктов Главного меню. Аналогичным образом можно редактировать содержимое меню Документы. Панель задач является одним из важнейших элементов Рабочего стола. Ее можно по желанию пользователя расположить вдоль любой стороны экрана, изменив также ее ширину. Для максимального использования площади экрана Панель задач может автоматически убираться с него. Панели инструментов Рабочего стола являются б >чзкнми родственниками Панели задач и служат для быстрого запуска при. -ожений и открытия документов. Можно использовать стандартные пане.!и инструментов или свои собственные, отражающие содержимое некоторюй папки. Для размещения панелей инструментов есть даже больше возможностей, чем для размещения Панели задач.

Операционная система Windows XP учитывает возможность работы за одним компьютером нескольким пользователей. Все настройки каждого пользователя совершенно индивидуальны. Каждый пользователь может защитить сном конфиденциальные данные от доступа других. В число прочих настроек, влияющих на оформление Рабочего стола и окон приложений, входят также над] \ энальные настройки, определяющие форматы вывода данных, например чисел, дат и денежных единиц. При выводе символьной информации операционная система Windows XP использует шрифты, которые должны быть установлены на компьютере. Установка и выб( >р i [[рифтов также относится ^^ к настройкам Windows XP, Для людей с физическими недостаткам и {плохое зрение, проблемы со слухом, нарушение подвижности) операционная система Windows XP предоставляет средства, способные облегчить работу. Эти средства рассматриваются как специальные возможности. Мы уже знаем, что одна из функций компьютера состоит в выдаче данных. Во многих случаях предполагается печать на принтере. Современные компьютеры имеют достаточно средств, чтобы вывести данные в форме, наиболее удовлетворяющей поставленной задаче, будь то правительственный приказ, поздравление с Новым Годом или реклама жевательной резинки. Одно из таких средств – шрифт.

Шрифтом записывают буквы, цифры и вообще все символы на экране компьютера или в документе на бумаге. В компьютере используют наборы символов, объединяющие английские и русские буквы, цифры, знаки препинания и некоторые специальные символы. Шрифтом называют набор символов, внешний вид которых подчинен единому авторскому замыслу.

В современных компьютерах используются тысячи разных шрифтов. Одни отличаются строгостью и предназначены для деловых документов, другие – художественные, имитируют, например, готический или древний стиль и часто используются для заголовков. Существует целая гамма каллиграфических шрифтов, имитирующих рукописные стили. Их название может содержать слово Script.

По почерку человека можно многое сказать о его характере. Взглянув на некоторые каллиграфические шрифты, невольно представляешь образ человека, обладающего таким почерком. Печатные шрифты тоже оказывают эмоциональное влияние на читателя. Шрифты бывают «устойчивые, «неуравновешенные», «легкие», «плотные», «изысканные», «неотесанные», «тяжеловесные», «изящные» и т. д.

MS Windows позволяет выбрать и установить шрифт, который наиболее подходит для подготавливаемого документа. 18.Основные характеристики шрифта

Итак, чем же все-таки один шрифт отличается от другого? Чем буквы этого абзаца отличаются от заголовка? Прежде всего, символы, которыми набран текст абзаца, имеют небольшие выступы на концах основных штрихов букв – засечки. Благодаря им глаз без усилий «скользит» по строчкам, что облегчает чтение. Символы, использованные в заголовках, засечек не имеют – такой шрифт называют рубленым или брусковым. Наличие или отсутствие засечек является одной из главных характеристик шрифта.

Шрифт с засечками называют сериф (Serif), а без засечек – санс- сериф (Sans Serif). Эти термины часто используют в названии шрифта: сразу ясно, что шрифт Оfficina Serif имеет засечки, а Оfficina Sans – не имеет. Шрифты Serif красивее выглядят, зато шрифтами Sans Serif можно делать очень мелкие надписи.

Другой важной характеристикой шрифта является то, какую ширину занимает каждый символ. Цифра «1» в тексте занимает по ширине гораздо меньше места, чем буква «Ш». Если каждый символ занимает место, пропорциональное его ширине, такой шрифт называют пропорциональным.

Шрифт пишущей машинки, напротив, специально разработан так, чтобы все символы имели одинаковую ширину. Такой шрифт называется моноширинным. Пропорциональные шрифты удобнее для чтения. Кроме того, они компактнее, так как узкие символы занимают меньше места.

Текст, набранный моноширинным шрифтом, занимает больше места, так как ширина буквы определяется самым широким символом. Такой шрифт имеет разные зазоры между буквами, из-за чего создается впечатление неравномерности текста. Зато моноширинные шрифты лучше подходят для вывода табличных данных, столбцов цифр, текстов программ и применяются в тех случаях, когда требуется подчеркнуть выравнивание колонок или столбцов данных по вертикали. Гарнитура и начертание шрифта

Внешний вид символов, составляющих шрифтовой набор, называется гарнитурой. Название шрифта, как правило и определяет гарнитуру. В компьютерах наиболее часто используются следующие гарнитуры Arial, Times, Courier.

Кроме гарнитуры, шрифты могут различаться начертанием. Обычно шрифтовой комплект одной гарнитуры имеет 4 начертания:

• обычный (Рlain),

• полужирный (Вold);

• курсив (Italic);

• полужирный курсив (Bold Italic).

Несмотря на некоторое различие во внешнем виде, это не шрифты

разных гарнитур. Все они соответствуют одному авторскому замыслу. Это шрифты одной гарнитуры, но разных начертаний. Большинство шрифтов имеет набор из четырех приведенных начертаний, хотя существуют шрифты, имеющие одно единственное начертание. Это относится, как правило, к декоративным и каллиграфическим шрифтам. Бывают шрифты, имеющие, например, обычное, курсивное и полужирное начертания, но не имеющие полужирного курсива. Шрифтовой дизайн – это авторская работа, и разработчик шрифта сам определяет начертания, входящие в гарнитуру.

Применение разных начертаний зависит от авторского замысла, но типовыми являются следующие случаи. Полужирный шрифт используют в заголовках. Выделения по тексту обычно выполняют курсивом. Полужирное начертание для этой цели стараются не применять, потому что оно слишком сильно выделяется на фоне основного текста.

При работе с компьютером часто можно встретить подчеркнутый шрифт. Он не является дополнительным начертанием. Подчеркивание выполняется программными средствами, при этом за основу берется текущее начертание шрифта. Подчеркнутый шрифт крайне редко применяют в бумажных документах, хотя очень широко используют в электронных документах, например, в Интернете. 19.Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office 20. Использование графических изображений в документах Microsoft Word.

Импорт графических объектов из файлов

Вставка графических объектов из файлов осуществляется по технологии OLE:

внедрение графических объектов;

связь с графическим объектом (файлом).

Импорт графических изображений осуществляется в двух вариантах:

1. в виде целого графического файла;

2. в виде части графического изображения, сохраненного как фрагмент в другом файле.

Для вставки графического файла используется команда Вставка –> Рисунок –> Из файла. В диалоговом окне Добавить файл выбирается формат (тип) графического файла, папка, имя файла. Для связывания с графическим файлом указывается переключатель Связать с файлом, что позволяет автоматически обновлять графическое изображение при изменениях в файле-источнике. Для обновления связи выполняется команда Правка –> Связи.

Редактирование рисунков осуществляется после его выделения командой Правка –> Изменить рисунок либо двойным щелчком левой кнопкой мыши на рисунке. Открывается окно Рисунок, которое содержит инструменты графического редактирования.

Рисунки векторного типа допускают поэлементное редактирование, для этого выделяются определенные элементы рисунка нажатием левой кнопки мыши и выполняется их графическая настройка (цвет, линия, размер, местоположение). Возможно добавление новых графических элементов, сдвиг всего рисунка за первоначально заданный контур, изменение размеров контура.

Для вставки графического файла используется команда Вставка –> Рисунок –> Из файла. В диалоговом окне Добавить файл выбирается формат (тип) графического файла, папка, имя файла. Для связывания с графическим файлом указывается переключатель Связать с файлом, что позволяет автоматически обновлять графическое изображение при изменениях в файле-источнике. Для обновления связи выполняется команда Правка –> Связи.

Редактирование рисунков осуществляется после его выделения командой Правка –> Изменить рисунок либо двойным щелчком левой кнопкой мыши на рисунке. Открывается окно Рисунок, которое содержит инструменты графического редактирования.

Рисунки векторного типа допускают поэлементное редактирование, для этого выделяются определенные элементы рисунка нажатием левой кнопки мыши и выполняется их графическая настройка (цвет, линия, размер, местоположение). Возможно добавление новых графических элементов, сдвиг всего рисунка за первоначально заданный контур.

При установке указателя мыши на инструмент панели Рисование выводится название кнопки-инструмента рисования.

Кнопки геометрических фигур: линия, квадрат или прямоугольник, круг или эллипс, криволинейная замкнутая плоская фигура, рамки текста (надпись), набор автофигур обеспечивают построение основы геометрического рисунка.

Кнопки цветового оформления и стиля линии обеспечивают форматирование элементов рисунка.

Кнопки тени и объема дают возможность придать объекту тень и объем, а также изменить их настройки.

Рисованный объект имеет многослойную структуру, отдельные элементы рисунка могут располагаться определенным образом относительно других объектов. Управляет этим режимом кнопка Действия, которая вызывает меню с командами для работы с графическими объектами:

Группировать (Перегруппировать) – для группировки всех выделенных графических объектов в один объект. Эти команды следует вводить после того, как будет выделена группа объектов с помощью кнопки со стрелкой Выбор объектов;

Разгруппировать - разгруппировка выделенного графического объекта на составляющие;

Порядок – размещение графического объекта относительно текста (перед текстом, за текстом) или взаимное расположение графических объектов (на переднем плане, на заднем плане, разместить вперед, переместить назад);

Сетка – настройка шага смещения графического объекта по горизонтали и вертикали, которое может быть свободным или дискретным по узлам сетки;

Сдвиг – сдвиг рисунка вверх, вниз, влево, вправо;

Выровнять – координация выделенных объектов относительно друг друга или печатной

03:04:39

страницы;

Повернуть/отразить – изменение ориентации графического объекта: поворот, вращение, зеркальное отображение;

Изменить автофигуру – замена другим видом автофигуры.

Операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и т.п.) могут выполняться как над одним, так и над группой рисованных объектов.

21. MS Word - форматирование символов, абзацев, колонки; границы и заливки, стили.

Форматирование текста

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

— изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

— устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

— выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе;

— равномерно распределять слова в строке;

— использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста. При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

— тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;

— размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;

— начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

— тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);

— цвет шрифта;

— эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт... Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

Использование стилей

Вместо прямого форматирования используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро и просто применять набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.

Стиль — это набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал между абзацами. Некоторые стили могут даже включать границы и заливку.

Например, вместо выполнения трех отдельных шагов для форматирования заголовка с параметрами: 16 точек, полужирный и Cambria, можно воспользоваться стилем «Заголовок 1» и получить тот же результат за всего один шаг. Нет необходимости помнить параметры стиля «Заголовок 1». Чтобы применить стиль к заголовку, просто щелкните его (не требуется даже выделять весь текст заголовка), а затем из коллекции стилей выберите пункт Заголовок 1.

22. Издательское дело в среде текстового процессора Microsoft Word.

Издательское дело – это творческий процесс. В настольной издательской деле может также получиться талантливый мастер, способный создать шедевр печатного дела. Но для этого надо овладеть простыми алгоритмами, работы с различными объектами: текстами, символами, таблицами, рисунками. Кроме того,необходимо собрать материал, для первого вашего издания.

23. Основы компьютерного делопроизводства.

История делопроизводства в России насчитывает столетия. В конце XV в. появляются первые приказы - центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы - органы государственного управления на местах. В процессе деятельности этих органов и зародилась работа с документами, получившая название приказное делопроизводство. Приказное делопроизводство - работа с документами, проводившаяся в приказах (Поместный приказ, Разрядный приказ и т.д.)

В приказах постепенно формировался слой профессиональных чиновников из незнатных служилых людей, прекрасно знающих свое дело и со временем начавших оказывать влияние на решение государственных вопросов. Производство дела в приказах начиналось либо с момента поступления входящего документа, либо с подготовки инициативного документа по указанию царя или боярина. На входящем документе указывались дата поступления и автор. Если по делу требовалась справка, то дьяк делал на обороте документа пометку - "выписать", а после исполнения - "вклеить в столб" (подклеить к делу). Документы, относящиеся к одному делу, подклеивались один к другому, места склеек заверялись дьяком с обратной стороны подписью. Чтобы

ознакомиться с делом, надо было развернуть столбец, а читая, сворачивать его. Документы этого периода имели форму свитка, длина свитка часто была значительной.

В наследство от приказного делопроизводства получили мы и слово "волокита". Подклееные в столбцы длиной в среднем 50-80 м, документы наматывали на палочки в свитки. Ленты при чтении волочились, отсюда и родилось понятие, обозначающее сегодня несвоевременное и не по существу решение того или иного вопроса. В аппарате приказного делопроизводства процветали взяточничество, чинопочитание, формализм. Еще не были развиты такие делопроизводственные операции, как регистрация документов; их хранение; контроль за исполнением. И все же именно на этом этапе складывается первая система работы с документами, закладываются основные приемы и методы создания, оформления и обработки их на Руси.

Взамен устаревшей системы приказов в 1717 - 1718 гг. царем - реформатором Петром I было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной отраслью, или сферой управления, и подчинялась Сенату. Генеральным регламентом государственных коллегий была фактически создана канцелярия и утверждена должность секретаря; 27 февраля 1720 г. можно считать датой рождения секретарской должности в России. Кроме секретаря, в состав канцелярии входили: регистраторы, актуариусы (составители актов), архивариусы (работники архивов), копеисты (изготовители копий документов), писцы, фискалы (надзиратели за деятельностью госучреждений). В Генеральном регламенте четко определены права, обязанности, пределы компетенции и режим работы конторских служителей.

Коллежское делопроизводство - организация работы с документами в коллегиях (с 1717 г.). Этот способ организации работы с документами был более прогрессивным и европеизированным по сравнению с предыдущим. Появились упорядоченные системы регистрации, которая велась в специальных журналах. В период коллежского делопроизводства были заложены основы организации учета и хранения документов, тогда же впервые появилось название "архив". В Генеральном регламенте предписано было иметь два архива - общий для всех коллегий в специальном ведении Коллегии иностранных дел и финансовый. Развивая отдельные делопроизводственные операции по работе с документами, коллежское делопроизводство оставило без изменений его бюрократическую сущность.

На рубеже XVIII - XIX вв. делопроизводство в России пережило новые значительные изменения. В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий министерствами, что опять же было в русле общеевропейских преобразований. Указом об учреждении министерств, изданным в 1811 г., были строго распределены пределы компетенции руководящих чиновников. В зависимости от занимаемой ими должности они имели право получать и подписывать лишь определенные виды документов. От Императора получали манифесты, рескрипты, Высочайшие указы, Высочайшие повеления; от Сената и других органов высшей власти - указы и предписания; местные губернские власти имели право рассылать указы от имени "Его Императорского Величества"; министры и руководящие чины министерств направляли нижестоящим органам предложения, циркуляры, запросы. В вышестоящие учреждения направлялись рапорты, доношения, представления. К высочайшей власти обращались со всеподданнейшими докладами, прошениями, жалобами.

Равные по положению учреждения обменивались "отношениями", "сообщениями" и "официальными письмами". Для служебной переписки применялись бланки с угловыми штампами, содержащими сведения об организации, которые изготовлялись типографским или рукописным способом. Под штампом кратко излагалось содержание письма, на которое отвечали.

Указом "Общее учреждение министерств" предусматривалось единообразие изложения по приведенным образцам. Документы сложного содержания состояли из трех частей: введение, с изложением дела; обоснование со ссылками на законодательство и "соображение и заключение" с выводами - распоряжениями или предложениями, ходатайствами или просьбами.

Дела и

документы поступали в соответствии с их значимостью или в канцелярию министра, или в департаменты. Канцелярия принимала для министра корреспонденцию только от верховной власти и от руководителей учреждений, по положению равных министерству. Дела нижестоящих учреждений попадали к министру, когда требовалась его санкция. Департаменты получали предложения и предписания от министра и корреспонденцию от учреждений, равных по значению и подчиненных.

Порядок прохождения документов по инстанциям был строго регламентирован законом, который требовал: "...чтобы бумаги сколь можно менее уклонялись от установленного им пути в департаментах." В каждой инстанции входящие и исходящие документы должны были регистрироваться в журналах.

Дела, решаемые в департаментах, делились на три категории: неотложные, не терпящие времени, решение которых было связано с принятием каких-либо чрезвычайных мер, обычные и текущие.

Большое внимание на труд секретарей в России было обращено в начале XX столетия, особенно в области его механизации. В секретариатах использовались 23 модели пишущих машин. Широкое развитие получила стенография. Итак, исполнительное делопроизводство есть организация работы с документами в министерствах в период с 1811 по 1918 гг. включительно.

В результате Октябрьской революции 1917 г. в России прекратил существование старый государственный аппарат, шло конструирование нового. Уже в 1917 г. был разработан проект декрета об улучшении "письмоводства" и сокращении переписки, а в 1918 г. - постановление Совета Рабочей и Крестьянской Обороны "О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты". Проекты декретов по вопросам упрощения делопроизводства в советских учреждениях были подготовлены в конце 1918 - начале 1919 гг. В 1921 г. состоялась 1-я Всероссийская конференция по научной организации труда и производства, на которой наряду с вопросами НОТ в производстве были поставлены вопросы научной организации управленческого труда и работы с документами, а также о создании в стране органов, координирующих и направляющих эту работу.

В 1923 г. при ВСНХ СССР было создано бюро "Стандартизация", которое занималось вопросами документационного обеспечения управления. В 1926 г. при НК РКИ был создан Государственный институт техники управления, который стал заниматься совершенствованием государственного аппарата.

Однако скоро все эти начинания были завершены. В 1925 г. секретарей включили в канцелярско - техническую группу специалистов и уравняли их с машинистками, рассыльными, конторщиками и архивариусами. В 1926 г. коллегия Народного комиссариата рабоче - крестьянской инспекции пыталась навести порядок в секретарских должностях, предложив считать секретарей помощниками руководителей. Однако эти предложения остались на бумаге, а в жизнь вошло принятое в 1932 г. волевое решение, разделившее всех секретарей на две неравноценные (в должностных обязанностях и окладах) группы. Первые стали называться помощниками и референтами, а вторые - машинистками - секретарями 1-ой и 2-ой категорий. На вторых были возложены чисто механические функции: печатание, простые канцелярские работы, оформление и хранение документов.

Начавшаяся Великая Отечественная война потребовала подчинения всех ресурсов нуждам военного времени. Многие работники аппарата ушли на фронт, разработки по рационализации работы с документами, их стандартизация были приостановлены. Послевоенный период потребовал значительных усилий по восстановлению и перестройке работы аппарата. Несмотря на объективные трудности, вызванные последствиями войны, продолжалось совершенствование работы аппарата. Был принят ряд постановлений, регламентирующих такие направления работы аппарата, как механизация документационных процессов, внедрение достижений НОТ, улучшение работы в области стандартизации и унификации.

В начале 1960-х годов секретари получили новые должности - секретарь - машинистка и секретарь - стенографистка, и им были переданы

все административные и технические функции, которые раньше выполняли помощники и референты.

25 июля 1963 г. было принято постановление Совета Министров СССР № 829 "О мерах по улучшению архивного дела в СССР", оно ввело в действие "Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов", подготовленные Главархивом СССР. Была поставлена задача разработки Единой государственной системы делопроизводства для предприятий, организаций и учреждений. В 1964 г. в Московском государственном историко - архивном институте был открыт факультет государственного делопроизводства.

В 1966 г. в системе Главного архивного управления СССР был образован Всесоюзный научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), одной из основных задач которого было создание Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).

Если до 1969 г. советские секретари имели только производственную подготовку и частично курсовую, то позднее они стали получать среднее специальное образование на базе профессионально - технических училищ.

В 1969 -1970 гг. была разработана и утверждена серия государственных стандартов на управленческую документацию, однако после их пересмотра и доработки были утверждены только два: ГОСТ 6.38-72 "Требования к оформлению документов" и ГОСТ 6.39-72 "Формуляр - образец".

С 1972 г. в СССР стали действовать единые правила подготовки и оформления организационно - распорядительных документов и единые правила организации работы с документами. Началась активная разработка отраслевых стандартов и стандартов предприятий, содержащих требования к документам. Постановлением от 04.09.73 № 435 Госкомитет СССР по науке и технике ввел в действие основные положения ЕГСД. В 1975 г. был принят ГОСТ 6.15.1-75 "Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Основные положения", определяющий основные требования к унифицированным фондам организационно - распорядительных документов.

Общее научно - методическое руководство работами по унификации и стандартизации документов, разработке соответствующих унифицированных систем документации и унифицированных форм документов осуществляет Госстандарт. К началу 1984 г. было разработано и утверждено 16 УСД общесоюзного значения, 27 государственных стандартов на УСД и 26 общесоюзных классификаторов технико - экономической информации. Всего унифицировано более 4,5 тыс. форм документов.

В начале 1970 г. в Ленинграде началось комплексное повышение квалификации секретарей - практиков. В 1984 - 1986 гг. ВНИИДАД разработал стройную систему документационного обеспечения управления, получившую название "Единая государственная система документационного обеспечения управления" (ЕГСДОУ).

В условиях кардинальной перестройки экономики России резко возросли роль и значение документационного обеспечения управления, которое постепенно переходит на машинную основу.

24. Microsoft PowerPoint и создание презентаций.

Microsoft PowerPoint программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

25.Этапы презентаций в PowerPoint и добавление эффектов мультимедиа.

1. Анализ ситуации

• Формулирование цели презентации

• Анализ аудитории

• Определение времени презентации

• Изучение исходной информации

2. Разработка концепции презентации

• основную идею

• структуру презентации

• раскадровку

3. Наполнение презентации

• текстовой составляющей

• графической составляющей

4. Вёрстка презентации

5. Корректировки

26.Создание презентаций PowerPoint .

Возможности PowerPoint для создания презентаций

На каждом слайде можно разместить следующие объекты:

-Разнообразные шаблоны и планировщик по созданию презентаций.

-Средства импорта файлов в многочисленных форматах (текст и графика).

-Интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио, видео и анимационных файлов в единую презентацию).

-Встроенная анимация объектов.

-Библиотека готовых изображений.

-Возможности создания графиков, организационных диаграмм, таблиц.

27.Табличный процессор Microsoft Excel и вид данных, вводимых в ячейку таблицы.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Ввод и редактирование данных в ячейке таблицы

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть на строке формул. Появляется мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования (перемещение с помощью клавиш ← и →, удаление символов Backspace, Del). Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке. Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается

по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства =.

Как было показано на рис. 2.2, при вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода с (X - отмена, a - Enter, = - изменить формулу). Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается, а данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, удаляются. Если щелкнуть на кнопке со значком =, на экран поступит диалоговое окно Мастера функций, и вы можете ввести функцию.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов: нажав клавишу Enter или щелкнув на кнопке с галочкой, или щелкнув мышью на другой ячейке.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке. В этом случае допускаются только ввод символов и удаление их клавишей Backspace. Для фиксации данных можно либо воспользоваться одним из описанных выше трех способов, либо сместить курсорную рамку на другую ячейку любой из клавиш управления курсором.

Можно для ввода новых или для исправления старых данных просто начать их набор в текущей ячейке. Ячейка очищается, появляется текстовый курсор и активизируется строка формул. Адреса ячеек и имена функций вы можете набирать на любом регистре - верхнем или нижнем.

Можно при вводе формулы вместо перечисления адресов ячеек, образующих эту группу, указать ее имя. Например, если столбцу Е присвоено имя «Сумма» и нужно вычислить сумму ячеек в этом столбце, то ввод формулы надо начать со знака равенства, за которым следует имя функции суммы с одной круглой скобкой: =Сумм(. Затем нужно открыть список групповых имен и щелкнуть мышью по имени «Сумма». Программа Excel вставит это имя в формулу. Остается только ввести правую скобку и нажать клавишу Enter, чтобы завершить ввод формулы.

В обычном режиме программа

Excel вводит в таблицу результаты вычислений по формулам. Для просмотра формул и поиска ошибок можно изменить этот режим и ввести текстовый индикации (отображения) формул, нажав комбинацию клавиш Ctrl+~. После этого на экране становятся видны не результаты вычислений, а тексты самих формул и функций. В этом режиме увеличивается ширина столбцов, чтобы можно было увидеть всю формулу и найти ошибку.

Если вы хотите внести исправления в данные текущей ячей-ми, то нажмите клавишу F2, при этом активизируется строка формул, в которой отображается содержимое текущей ячейки для редактирования.

Вводя данные в ячейку Excel, вы можете выбирать различные атрибуты оформления текста: гарнитуру и размер шрифта, его начертание и цвет и т.п. Параметры стандартного шрифта вы можете установить с помощью диалогового окна команды Сервис - Параметры... на вкладке Общие. Именно этот шрифт Excel всегда использует при воспроизведении набираемой информации в строке формул. Для конкретной таблицы или для текущего сеанса работы вы можете установить другой шрифт, если выберете команду Формат-Стиль.

Чтобы изменить шрифт ячеек, нужно выделить ячейки, а затем воспользоваться кнопками на панели Форматирование или вызвать команду Ячейка из меню Формат. В диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Шрифт, в которой можно выбрать из предлагаемого списка вид шрифта и задать другие параметры форматирования символов.