6 Учет труда и заработной платы

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы.

Заработная плата – важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.

Для начисления заработка работникам необходимо вести учёт их численности, проработанного и непроработанного времени, выполненной или невыполненной работы и выработки.

Работник пишет заявление на имя директора с указанием своих данных даты и подписи.

Оперативный учет личного состава в ООО ПКП «Мордовспецподрядчик» возложен на главного бухгалтера, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и т.д.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. С каждым нанимаемым работником в соответствии с Трудовым Кодексом предприятие заключает трудовой договор, в котором указываются наниматель, работник, срок действия договора, права и обязанности нанимателя и работника, условия оплаты труда, режим рабочего времени и время отдыха, другие дополнительные условия.

На каждого работающего открывается личная карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии – учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. Личные карточки хранятся в отделе кадров в картотеке по каждому цеху и подразделению в алфавитном порядке.

Для документального оформления перевода работников на другую работу в организации используется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. В нем указываются: ФИО работника, дата перевода, прежнее и новое места работы, заключение по медицинскому осмотру, справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях и другие данные на работника. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке и вносится запись в трудовую книжку.

При увольнении работника оформляется приказ в бухгалтерии для расчета с работниками.

В ООО ПКП «Мордовспецподрядчик» применяют повременно-премиальную форму оплаты труда.

Работник в течение двух-трех месяцев отрабатывает испытательный срок с пониженным окладом.

Рабочие и служащие могут увольняться как по собственному желанию, так и в связи с совершенными нарушениями согласно Трудовому кодексу Российской Федерации. При этом работником пишется заявление на имя директора и издается приказ о прекращении трудового контракта, на основании которого бухгалтерия производит расчет с работником.

Данные обо всех работниках, работавших на предприятии, хранятся в архиве, чтобы в будущем бывшие работники могли обратиться за справкой для органов социального обеспечения.

Учет использования рабочего времени ведется в Табелях учета использования рабочего времени. (Приложение 6.1) Они составляются в одном экземпляре и ведутся бухгалтерией. Табели позволяют контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На их основании рассчитывается заработная плата работникам-повременщикам. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вносятся в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки и другое).

Причитающаяся зарплата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время.

На ООО ПКП «Мордовспецподрядчик» ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, равен 28 календарным дням.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Для оформления и учета отпусков применяется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Подписывается он руководителем или уполномоченным на то лицом и начальником структурного подразделения.

Основанием для выплат пособий по временной нетрудоспособности является листок временной нетрудоспособности. Размер пособия зависит от стажа работы сотрудника, количества дней болезни и его среднего заработка. Причем два первых дня нетрудоспособности оплачивается заводом, а последующие дни за счет фонда социального страхования. При непрерывном стаже до пяти лет – 60% заработка; от пяти до восьми – 80% заработка; от восьми лет и более – 100% заработка. Для исчисления среднего заработка расчетным периодом является два календарных месяца, предшествующих болезни.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование и других аналогичных сумм, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Расчетная ведомость по форме N Т-51 применяется для расчета заработной платы работникам организации. (Приложение 6.2)

При начислении зарплаты делаются следующие бухгалтерские проводки:

Д 20, 26 К 70 – начисление зарплаты на предприятии.

Зарплату работник получает из кассы предприятия, при этом ежемесячно ему предоставляется расчетный листок.

В конце каждого месяца составляется оборотно-сальдовая ведомость по счету 70.

Порядок уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды определяется законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и частично федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Общая страховая нагрузка в 2013 году составляет 30%.

Из суммы заработка работника удерживается налог на доходы физических лиц:

Д 70 К 68

Налогообложение производится с учетом имеющихся льгот у работника, с зачетом удержанной ранее суммы, в основном по ставке 13% (в отношении определенных видов доходов действуют повышенные ставки: 30 % -для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, и дивидендов; 35% - для выигрышей, страховых выплат, процентных доходов). В ООО ПКП «Мордовспецподрядчик» составляются ведомость страховых взносов (Приложение 6.3), свод НДФЛ (Приложение 6.4) и свод отчислений и налогов (Приложение 6.5).

Удержания по исполнительным листам: удержания алиментов по исполнительным документам; прочие удержания по исполнительным листам, переданным судебными исполнителями предприятиям для производства взысканий в пользу юридических и физических лиц; удержания по исполнительным надписям нотариальных контор.

Учет труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов.

При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других платежей; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и составу фонда потребления.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в ООО ПКП «Мордовспецподрядчик» применяется повременно-премиальная форма оплаты труда.

Приложение 6