Основные цели инвентаризации:

1) выявление фактического наличия имущества;

2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бух­галтерского учета;

3) проверка полноты отражения в учете обязательств. Инвентаризации подлежат все имущество организации независи­мо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но чис­лящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хра­нении, арендованные, полученные для переработки), а также имуще­ство, не учтенное по каким-либо причинам.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые мо­гут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (напри­мер, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С по­мощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

4. Кражи, злоупотребления.

5. Недоверие к материально ответственному лицу.

6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7. В случае смены бригадира при бригадной материаль­ной ответственности.

8. По требованию судебно-следственных органов.

Виды инвентаризаций

Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков:

I. По охвату имущества (или по объему):

- полные;

- частичные.

II. По назначению:

- плановые;

- внезапные (внеплановая);

- повторная;

- контрольная.

III. По методу проведения:

- выборочные;

- сплошные.

I. При полной инвентаризации проверяются все виды иму­щества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации прово­дятся в конце финансового года перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц и т.д.).

II. Плановые инвентаризации осуществляются в соответ­ствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) — по мере необходи­мости (смена материально ответственных лиц, стихийные бед­ствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и др.).

Внезапные инвентаризации (внеплановые) проводят по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию орга­нов дознания судебных органов, прокуратуры.

Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомне­ний в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции и т.д.

III. При выборочной инвентаризации у конкретного матери­ально ответственного лица проверяют только некоторые цен­ности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурах подразделениях и предприятия, которые принадлежат данной организации.