9. Документальне оформлення облікової політики підприємства.

Створення системи внутрішньої документації, яка б забезпечувала охоплення і док. оформлення всіх обраних ел. о.п. за кожним її об'єктом, є заключним етапом формування о.п.. п-ства

О.п.. п-ства оформлюється системою внутрішньої документації за різними ділянками облікової роботи, її зміст частково розкривається в установчих документах підприємства, які закладають основи побудови всієї господарської і управлінської системи підприємства (табл. 2.2.).

Таблиця 2.2. Документальне оформлення облікової політики

Група документів	Склад і характеристика
Внутрішні організ.-розпорядчі док.	Внутр. правила, інструкції, положення, регламенти, рішення власників тощо. Вибір конкретного типу док.залежить від внутр..типу розпорядку п-ства та характеру питання о.п.
Проектні матеріали з організації б.о.	Графік документообороту, робочі проекти автоматизованого ведення обліку, посадові інструкції
Установчі документи (статут, установчий договір)	Закладають основи побудови всієї госп. і управлінської системи п-ства. Поряд з визначенням предмету діяльності суб'єкта госп-ня, його статусу, порядку функт-ня, установчі док. відображають ряд питань б.о. (тривалість облікового періоду, порядок розгляду та затвердження річної фін. звітності, порядок проведення аудиту звітності тощо)

Основним внутр.. нормат. док-м, який регулює питання організації та ведення б.о. на п-стві, є розпорядчий документ, який містить обрані елементи облікової політики. В якості такого розпорядчого документу використовують Наказ (або Положення) про облікову політику. - правовий документ, який встановлює правила організаційної діяльності п-ства та його структурних підрозділів, і складається переважно в ході створення нових підприємств(є одним з перших док., які викор. податковою інспекцією, аудиторськими фірмами та ін..контролюючими органами у ході перевірки діяльності п-ства).

У Наказі про о.п. повинні передбачатися положення, які стосуються організації, технології, техніки та методикиб.о. , а також контролю й організації відповідальності.

Важливе значення для оформлення о.п.. п-ства належить графіку документообороту, робочому плану рахунків, посадовим інструкціям, формам первинних документів, створеним на п-стві, формам внутрішньої звітності та ін. (у вигляді додатків до Положення про о.п.). Положення про о.п. повинно розповсюджуватися на всі структурні одиниці (якщо у ньому не обумовлено особливостей о.п. для окремих підрозділів).

10.Зміна облікової політики підприємства.

Згідно з принципом послідовності під-ству слід постійно (з року в рік) застосовувати обрану о.п.. Зміна о.п. можлива лише у вип.., передбачених П(с)БО і повинна бути обґрунтована та розкрита у фін. звітності.

О.п. може змінюватись у наступних випадках:

1) якщо змінюються статутні вимоги. (Напр., більше поло­вини акцій п-ства було придбано іншим п-ством-інвестором.

2) якщо змінюються вимоги органу, який затверджує П(с)БО.( Наказом Мін. фін. Укр. було виключено метод ЛІФО із загальної сукупності методів.)

3) якщо зміни забезпечать достовірне відображення подій або операцій у фін. звітності п-ства

Не вважається зміною о.п. встановлення о.п. для:

1. подій або операцій, які відрізняються за своїм змістом від попередніх подій або операцій..

2. подій або операцій, які не відбувались раніше.

Зміни о.п можуть відбуватись у той момент, коли виникають відповідні обставини.

(повинна бути відображена у фінансовій звітності ретроспективно).

Якщо суму коригування нерозподіленого прибутку на поч..зві­тного року неможливо визначити достовірно, то облікова політика поширюється лише на події та операції, які відбуваються після дати зміни о.п. (буде врахована у фін.звітах перспективно. )

Коригування о.п. передбачає складання відповідних документів:

1. Розпорядження керівника: характер і обгрунтованість змін (доповнення), відповідальні особи за внесення змін

2. Розрахунок бухгалтерії, який з копією розпорядження додається до діючого Положення про о.п.

3. У кінці року узагальнюються внесені зміни та викладається текст Положення в новій редакції, після чого затверджується власником або уповноваженою

Формування о.п. п-ства тісно пов'язане з визначенням облікових оцінок. Облікова оцінка — попередня оцінка, яка використовується п-ством з метою розподілу витрат і доходів між відповідними звітними періодами(напр.., для визначення чистої реалізаційної вартості дебіт.заборг-сті за тов.. (роботи, послуги) необх.формув. резерв сумнівних боргів) Потреба в перегляді попередньої оцінки може виникнути у зв’язку із зміною обставин, на яких ґрунтувалася оцінка, або отримана додаткова інф-я. . Інф-я про зміну облікових оцінок розкривається в Примітках до річної фін. звітності.