24. Аналіз використання фонду робочого часу

Повноту використання персоналу можна оцінити за кількістю днів і годин, які відпрацював один працівник за аналізований період, а також за ступенем використання форонду робочого часу(ФРЧ). Такий аналіз проводять для кожної категорії працівників, по кожному виробничому підрозділу і в цілому по підприємству (табл .4.1).ФРЧ залежить від: 1) чмс-ті робітників(ЧР); 2) к-ті днів, відпрацьованих 1-м робітником(КД) в середньому за рік; 3)середньої тривалості роб дня(СТД).

Таблиця 4.1. Використання персоналу підприємства

		Звітний рік		Відхилення
Показник	Минулий рік	план	факт	від минулого року	від плану
Середньорічна чисельність робітників (ССЧ)	160	160	165	+5	+5
Відпрацював за рік один робітник:
днів (КД)	220	220	210	-10	-10
годин (Г)	1 727	1 749	1 638	-89	-111
Середня тривалість робочого дня (СТД), год	7,85	7,95	7,8	-0,05	-0,15
Фонд робочого часу {ФРЧ), год	276 320	279 840	270 270	-6 050	-9 570
У тому числі надурочно відпрацьований час, год	1 630		1 485	-145	+1 485

Факторна модель: ФРЧ = ЧР*КД*СТД

На аналізованому підприємстві фактичний фонд робочого часу менший від планованого на 9570 год. Вплив факторів на його зміну можна визначити за методом абсолютних різниць:

АФРЧ_ССЧ =▲ССЧ*КД⁰*СТД⁰= (165-160)*220*7,95 = = +8745 год;

АФРЧ_КД =ССЧ^1*▲КД* СТД⁰ = 165*(210-220)*7,95=-13 118 год;

АФРЧ_СТД = ССЧ¹*КД¹*▲СТД =165*210* (7,8-7,95) =-5197 год;

Разом -9570 год.

Як видно із наведених даних, підприємство використовує виробничий персонал недостатньо повно. У середньому один робітник відпрацював 210 днів замість 220, у зв'язку з чим надпланові цілоденні втрати робочого часу становили на одного робітника 10 днів, а на всіх -1650 днів, або 13 118 год (1650 *7,95).

Істотними є і внутрізмінні втрати робочого часу: за один день вони становили 0,15 год, а за всі дні, які відпрацювали всі робітники, 0,15*165*210= 5197 год. Загальні втрати робочого часу - 18 315 год. Насправді вони ще більші, у зв'язку з тим, що фактичний фонд відпрацьованого часу включає і надурочно відпрацьовані години (1485 год). Якщо їх урахувати, то загальні втрати робочого часу становитимуть 19 800 год, або 7,3 %.

Для виявлення причин цілоденних і внутрізмінних втрат робочого часу зіставляють дані фактичного І планового балансу робочого часу (табл. 4.2). Вони можуть бути зумовлені об'єктивними і суб'єктивними обставинами, непередбаченими планом: додатковими відпусками з дозволу адміністрації, захворюваннями робітників з тимчасовою втратою працездатності, прогулами, простоями через несправність устаткування, машин, механізмів, через те, що немає роботи, сировини, матеріалів, електроенергії, палива і т. д. Кожний вид втрат аналізують детально, особливо ті, що залежать від підприємства. Зменшення втрат робочого часу з причин, які залежать від трудового колективу, є резервом збільшення виробництва продукції, що не потребує додаткових капітальних вкладень і дає змогу швидко одержати віддачу.

Таблиця 4.2. Аналіз використання фонду робочого часу

Показник	На одного робітника		Відхилення від плану
	План	Факт	На одного робітника	На всіх робітників
Календарна кількість днів	365	365	-	-
У тому числі: святкові і вихідні дні	111	111	-	-
Номінальний фонд робочого часу, дні	254	254	-	-
Неявки на роботу, дні	34	44	+10	+1650
У тому числі: щорічні відпустки	16	16	-	-
відпустки для навчання	1	1	+1	+165
відпустки у зв'язку із вагітністю і пологами	3	2	-1	-165
додаткові відпустки: з дозволу адміністрації	5	8	+3	+495
за хворобою	9	11,8	+2,8	+462
прогули	-	0,2	+0,2	+33
простої	-	4	+4,0	+660
Явочний фонд робочого часу, дні	220	210	-10	-1650
Тривалість робочої зміни, год	8	8	-	-
Бюджет робочого часу, год	1760	1680	-80	-13 200
Передсвяткові скорочені дні, год	9	9	-	-
Пільговий час для підлітків, год	2	2,4	+0,4	+66
Внутрізмінні простої, год	-	30,6	+30,6	+5049
Корисний фонд робочого часу, год	1749	1638	-111	-18 315
Середня тривалість робочої зміни, год	7,95	7.8	-0,15	-5197
Надурочно відпрацьований час, год	-	9	+9	+1485
Непродуктивні витрати робочого часу	-	8,3	+8,3	+1367

Як видно з табл. втрати роб часу можуть бути викликані різними суб»єктивними та об»єктивними обставинами. Втрати викликані суб»активними факторами(додаткові відпустки з дозволу адмін.-ї, прогули, простої) можна вважати невикористаними резервами зб. ФРЧ = (495 + 33 + 660) х 7,95 +5049 = 14 493,6 год.

Додатковими відпустками з дозволу адміністрації, прогулами, простоями, що можна вважати невикористаними резервами збільшення фонду робочого часу. Недопущення їх рівнозначне вивільненню 8 працівників (14 493,6 :1749).

Скорочення втрат роб часу є також резервом підвищення продуктивності праці, який не вимагає додаткових інвестицій та дозволяє швидко отримати віддачу. Щоб його підрахувати треба непродуктивні втрати роб часу * базисний середнього динний виробіток прод-ї.