- •Предисловие
- •Темма 1. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •1. Основные положения по документированию управленческой деятельности*1
- •2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3. Виды документов и их классификация
- •4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов*1
- •Приложения
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97;
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97.
- •Тема 2 Современное деловое письмо
- •1. Деловое письмо в условиях унификации*1
- •2. Правила оформления делового письма
- •3. Некоторые виды писем
- •4. Международные письма
- •4.1. Стандарты международной организации по стандартизации (исо) на оформление переписки
- •4.2. Реквизиты международного письма
- •4.3. Отдельные тексты международных писем
- •Задания
- •Совхоз «Кировец»
- •Тема 3. Документирование организационно- распорядительной деятельности
- •1. Организационная документация
- •2. Распорядительные документы
- •Задания
- •Приложения
- •2. Цель, предмет и организация деятельности «учреждения»
- •3. Имущество Учреждения
- •4. Управление Учреждением
- •5. Ликвидация и реорганизация Учреждения
- •Примерный образец устава частного предприятия
- •1. Общие положения
- •2. Предмет и цели деятельности. Права Предприятия
- •3. Органы управления и контроля, их компетенция
- •4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
- •5. Гарантии работникам Предприятия
- •6. Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
- •Образец решения о создании частного предприятия
- •Образцы писем по поводу создания частного предприятия
- •Примерный образец устава закрытого акционерного общества
- •Статья 1. Наименование, правовой статус, местонахождение и срок деятельности Общества
- •Статья 2. Предмет и цели деятельности Общества
- •Статья 3. Учредители Общества
- •Статья 4. Акции
- •Статья 5. Уставный капитал
- •Статья 6. Органы управления
- •Статья 7. Ревизионная комиссия
- •Статья 8. Распределение прибыли и возмещение убытков, образование фондов
- •Статья 9. Учет и отчетность Общества
- •Статья 10. Прекращение деятельности и реорганизация Общества
- •Статья 11. Заключительные положения
- •Примерный устав открытого акционерного общества
- •Статья 1. Наименование и местонахождение Общества
- •Статья 2. Юридический статус Общества
- •Статья 3. Цели и предмет деятельности Общества
- •Статья 4. Уставный капитал
- •Статья 5. Права и обязанности акционеров
- •Статья 6. Собрание акционеров
- •Статья 7. Совет директоров и правление
- •Статья 8. Заседания совета директоров
- •Статья 9. Компетенция совета директоров
- •Статья 10. Генеральный директор и правление
- •Статья 11. Учет и отчетность Общества
- •Статья 12. Ревизионная комиссия
- •Статья 13. Ликвидация и реорганизация Общества
- •Образец положения о структурном подразделении органа управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерный образец положения о структурном подразделении органа управления
- •1. Общая часть
- •2. Основные функции, права
- •Образец оформления постановления (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления распоряжения (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
- •Тема 4. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
- •2. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.Д.)
- •Рекомендации
- •3. Требования к составлению и оформлению протоколов
- •Задания
- •Приложения
- •Тема 5. Документирование информационно-справочных материалов
- •1. Справки
- •2. Докладные и объяснительные записки
- •3. Акты
- •4. Телеграммы
- •Задания
- •Тема 6. Требования к оформлению документов по личному составу
- •Задания
- •Приложения
- •Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •Личная карточка государственного служащего
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
- •V. Аттестация
- •VI. Повышение квалификации
- •VII. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Поощрения, государственные и ведомственные награды
- •IX. Отпуск
- •X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •XI. Дополнительные сведения
- •Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
- •Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
- •Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- •Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
- •Командировочное удостоверение
- •Приказ (распоряжение) о поощерении работника
- •Приказ (распоряжение) о поощерении работников
- •5. Юридические адреса сторон
- •Примерный трудовой договор с заместителем директора по экономическим вопросам (главным экономистом)
- •Примерный трудовой договор с главным бухгалтером Статья 1
- •Статья 2
- •Статья 3
- •Статья 4
- •Статья 5
- •Статья 6
- •Статья 7
- •Статья 8.
- •Статья 9
- •Статья 10
- •Статья 11
- •Статья 12
- •Статья 13
- •Статья 14
- •Образцы заявлений
- •Образцы приказов по личному составу
- •Тема 7. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •I. Общие положения
- •II. Право граждан на обращение и обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать их
- •III. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан
- •IV. Контроль за рассмотрением обращений граждан
- •V. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан
- •VI. Заключительные положения
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Регистрационная карточка устных сообщений граждан
- •Аннотационный лист
- •Справка о работе с письмами граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
- •Справка по приему граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
- •Справка о поступлении писем граждан в _______________ из районов и городов области
- •Справка о тематике обращений граждан, поступивших в ________________________________
- •Тема 8. Организация работы с документами
- •1. Регистрация и учет документов
- •2. Организация контроля за исполнением документов
- •3. Хранение документов, составление номенклатуры дел
- •Задания
- •Приложения
- •Справка о работе с документами в _________________________________
- •Примерная номенклатура дел в Администрации района
- •Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Раздел I. Общие положения
- •Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области
- •Раздел III. Архивы в Новосибирской области
- •Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
- •Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
- •Раздел VI. Международное сотрудничество в области архивного дела
- •Раздел VII. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы
- •Раздел VIII. Ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Примерная инструкция по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Документация организации
- •3. Правила подготовки и оформления документов
- •4. Порядок прохождения документов внутри организации
- •5. Контроль исполнения документов
- •6. Составление номенклатуры дел
- •Тема 9. Некоторые рекомендации по составлению текстов служебных документов
- •1. Язык и стиль служебных документов
- •2. Особенности официально-делового стиля
- •3. Употребление прописных и строчных букв
- •4. Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти
- •1. Федеральные министерства Российской Федерации
- •2. Государственные комитеты Российской Федерации
- •5. Наиболее употребляемые сокращения слов
- •6. Оформление дат и чисел в документах
- •Задания
- •Краткий словарь - справочник для составления текстов служебных документов
- •Краткий словарь терминов из области делопроизводства
- •Корректурные знаки и правила их применения
- •Итоговые тестовые задания по курсу "Делопроизводство"
- •Литература
Справка о работе с документами в _________________________________
Наименование организации
по состоянию на _____________ 200__г.
Пере |
Всего |
Из них |
Нахо- |
В том числе |
Всего |
|||||
дано всего документов
|
постав- лено на контроль
|
исполнено с начала года
|
в т.ч. с наруше- нием срока
|
дится на исполнении
|
с наруше- нием сроков
|
на допол- нительном контроле
|
отправлено документов
|
|||
Приложение 8.4
Примерная номенклатура дел в Администрации района
АДМИНИСТРАЦИЯ _____________ (района, города)
|
|
УТВЕРЖДАЮ Глава Администрации _____________ района, города |
Управление делами (общий отдел) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 30.12-2000 N 01-01 на 2001 г. |
|
_________ Инициалы, фамилия Подпись _________ Дата |
Индекс дела |
Заголовок дела (тома) |
Количество дел (томов) |
Срок хранения дела (тома), номера статей по перечню |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
01-01 |
Постановление администрации области (мэрии города) - копии |
|
До минования надобности |
|
01-02 |
Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии |
|
До минования надобности |
|
01-03 |
Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним |
|
Постоянно |
|
01-04 |
Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним |
|
Постоянно |
|
01-05 |
Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) - подлинники |
|
75 лет (ЭПК) |
|
01-06 |
Распоряжение администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) - подлинники |
|
75 лет (ЭПК) |
|
01-07 |
Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности |
|
Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК) |
|
01-08 |
Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области |
|
5 лет (ЭПК) |
|
01-09 |
Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города) |
|
3 года (ЭПК) |
|
01-10 |
Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации области (мэрии города) |
|
3 года |
|
01-11 |
Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города) |
|
Постоянно |
|
01-12 |
Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности |
|
Постоянно, ст. 106 а |
|
01-13 |
Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города) |
|
3 года, ст. 106 б |
|
01-14 |
Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города) |
|
3 года, ст. 106 б |
|
01-15 |
Предложения, заявления и жалобы граждан |
|
3 года, ст. 35 |
|
01-16 |
Карточки регистрации письменных обращений граждан |
|
3 года |
|
01-17 |
Карточки личного приема граждан руководителями администрации района |
|
3 года, ст. 103 |
|
01-18 |
Номенклатура дел |
|
5 лет |
|
01-19 |
Положение об отделе (управлении) |
|
Постоянно |
|
01-20 |
Должностные обязанности работников отдела (управления) |
|
Постоянно |
|
01-21 |
Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов |
|
Постоянно |
|
01-22 |
Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии) |
|
Постоянно |
|
01-23 |
Акты о выделении документов и дел к уничтожению |
|
Постоянно |
|
01-24 |
Опись № 1 дел постоянного срока хранения |
|
Постоянно |
|
Управляющий делами (зав. общим отделом) |
|
Инициалы, фамилия |
|
Подпись |
|
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 2000 году
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
|
|
переходящих |
С отметкой ЭКП |
Постоянного Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет) включительно
Итого |
|
||
Управляющий делами |
|
|
Инициалы, фамилия |
|||
(зав. Общим отделом) |
|
Подпись |
|
|||
|
|
|
||||
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
Инициалы, фамилия |
|||
Зав. Райгосархивом района |
|
Подпись |
|
|||
|
|
|
|
|||
Дата |
|
|
||||
АДМИНИСТРАЦИЯ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||||||
|
(района (города) |
Глава администрации |
|||||||||
|
мэрии) |
|
(района (города)) |
||||||||
|
|
|
Инициалы, фамилия |
||||||||
СВОДНАЯ |
|
Подпись |
|
||||||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
|
|
|
|
|||||||
30.12.2000 N 01-00 на 2001 г. |
|
Дата |
|||||||||
|
|
|
|
||||||||
№ п/п |
Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администраций района (города), мэрии
|
Индексы отделов |
|
||||||||
1. |
Управление делами (общий отдел)
|
01 |
|
||||||||
2. |
Контрольное управление (отдел)
|
02 |
|
||||||||
3. |
Другие отделы, комитеты администрации, района (города, мэрии) |
03, 04+ |
|
||||||||
Приложение 8.5