- •Предисловие
- •Темма 1. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •1. Основные положения по документированию управленческой деятельности*1
- •2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3. Виды документов и их классификация
- •4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов*1
- •Приложения
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97;
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97.
- •Тема 2 Современное деловое письмо
- •1. Деловое письмо в условиях унификации*1
- •2. Правила оформления делового письма
- •3. Некоторые виды писем
- •4. Международные письма
- •4.1. Стандарты международной организации по стандартизации (исо) на оформление переписки
- •4.2. Реквизиты международного письма
- •4.3. Отдельные тексты международных писем
- •Задания
- •Совхоз «Кировец»
- •Тема 3. Документирование организационно- распорядительной деятельности
- •1. Организационная документация
- •2. Распорядительные документы
- •Задания
- •Приложения
- •2. Цель, предмет и организация деятельности «учреждения»
- •3. Имущество Учреждения
- •4. Управление Учреждением
- •5. Ликвидация и реорганизация Учреждения
- •Примерный образец устава частного предприятия
- •1. Общие положения
- •2. Предмет и цели деятельности. Права Предприятия
- •3. Органы управления и контроля, их компетенция
- •4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
- •5. Гарантии работникам Предприятия
- •6. Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
- •Образец решения о создании частного предприятия
- •Образцы писем по поводу создания частного предприятия
- •Примерный образец устава закрытого акционерного общества
- •Статья 1. Наименование, правовой статус, местонахождение и срок деятельности Общества
- •Статья 2. Предмет и цели деятельности Общества
- •Статья 3. Учредители Общества
- •Статья 4. Акции
- •Статья 5. Уставный капитал
- •Статья 6. Органы управления
- •Статья 7. Ревизионная комиссия
- •Статья 8. Распределение прибыли и возмещение убытков, образование фондов
- •Статья 9. Учет и отчетность Общества
- •Статья 10. Прекращение деятельности и реорганизация Общества
- •Статья 11. Заключительные положения
- •Примерный устав открытого акционерного общества
- •Статья 1. Наименование и местонахождение Общества
- •Статья 2. Юридический статус Общества
- •Статья 3. Цели и предмет деятельности Общества
- •Статья 4. Уставный капитал
- •Статья 5. Права и обязанности акционеров
- •Статья 6. Собрание акционеров
- •Статья 7. Совет директоров и правление
- •Статья 8. Заседания совета директоров
- •Статья 9. Компетенция совета директоров
- •Статья 10. Генеральный директор и правление
- •Статья 11. Учет и отчетность Общества
- •Статья 12. Ревизионная комиссия
- •Статья 13. Ликвидация и реорганизация Общества
- •Образец положения о структурном подразделении органа управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерный образец положения о структурном подразделении органа управления
- •1. Общая часть
- •2. Основные функции, права
- •Образец оформления постановления (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления распоряжения (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
- •Тема 4. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
- •2. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.Д.)
- •Рекомендации
- •3. Требования к составлению и оформлению протоколов
- •Задания
- •Приложения
- •Тема 5. Документирование информационно-справочных материалов
- •1. Справки
- •2. Докладные и объяснительные записки
- •3. Акты
- •4. Телеграммы
- •Задания
- •Тема 6. Требования к оформлению документов по личному составу
- •Задания
- •Приложения
- •Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •Личная карточка государственного служащего
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
- •V. Аттестация
- •VI. Повышение квалификации
- •VII. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Поощрения, государственные и ведомственные награды
- •IX. Отпуск
- •X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •XI. Дополнительные сведения
- •Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
- •Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
- •Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- •Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
- •Командировочное удостоверение
- •Приказ (распоряжение) о поощерении работника
- •Приказ (распоряжение) о поощерении работников
- •5. Юридические адреса сторон
- •Примерный трудовой договор с заместителем директора по экономическим вопросам (главным экономистом)
- •Примерный трудовой договор с главным бухгалтером Статья 1
- •Статья 2
- •Статья 3
- •Статья 4
- •Статья 5
- •Статья 6
- •Статья 7
- •Статья 8.
- •Статья 9
- •Статья 10
- •Статья 11
- •Статья 12
- •Статья 13
- •Статья 14
- •Образцы заявлений
- •Образцы приказов по личному составу
- •Тема 7. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •I. Общие положения
- •II. Право граждан на обращение и обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать их
- •III. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан
- •IV. Контроль за рассмотрением обращений граждан
- •V. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан
- •VI. Заключительные положения
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Регистрационная карточка устных сообщений граждан
- •Аннотационный лист
- •Справка о работе с письмами граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
- •Справка по приему граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
- •Справка о поступлении писем граждан в _______________ из районов и городов области
- •Справка о тематике обращений граждан, поступивших в ________________________________
- •Тема 8. Организация работы с документами
- •1. Регистрация и учет документов
- •2. Организация контроля за исполнением документов
- •3. Хранение документов, составление номенклатуры дел
- •Задания
- •Приложения
- •Справка о работе с документами в _________________________________
- •Примерная номенклатура дел в Администрации района
- •Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Раздел I. Общие положения
- •Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области
- •Раздел III. Архивы в Новосибирской области
- •Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
- •Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
- •Раздел VI. Международное сотрудничество в области архивного дела
- •Раздел VII. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы
- •Раздел VIII. Ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Примерная инструкция по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Документация организации
- •3. Правила подготовки и оформления документов
- •4. Порядок прохождения документов внутри организации
- •5. Контроль исполнения документов
- •6. Составление номенклатуры дел
- •Тема 9. Некоторые рекомендации по составлению текстов служебных документов
- •1. Язык и стиль служебных документов
- •2. Особенности официально-делового стиля
- •3. Употребление прописных и строчных букв
- •4. Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти
- •1. Федеральные министерства Российской Федерации
- •2. Государственные комитеты Российской Федерации
- •5. Наиболее употребляемые сокращения слов
- •6. Оформление дат и чисел в документах
- •Задания
- •Краткий словарь - справочник для составления текстов служебных документов
- •Краткий словарь терминов из области делопроизводства
- •Корректурные знаки и правила их применения
- •Итоговые тестовые задания по курсу "Делопроизводство"
- •Литература
Справка о работе с письмами граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
Должностные лица, которые |
Доло- жено |
Всего посту- |
В т.ч. с резо- |
Из них направ- |
Всего под |
В т.ч. исполнено |
Сроки исполнения |
Нахо- дятся |
В т.ч. с нару- |
Нахо- дятся |
Результаты рассмотрены |
|||||||||||||||
рассматривали обращения (Ф.И.О.)
|
первому руково- дителю
|
пило на рас- смот- рение
|
люцией первого руково- дителя
|
лено в другие органи- зации без ответа |
контро- лем
|
всего |
направ- лено с ответом |
свое- времен- но |
с нару- шением срока |
на испол- нении |
шением срока |
на до- полни- тельном контро- ле |
факты под- твер- дились |
факты не под- твер- дились
|
решено поло- житель- но |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
Итого: |
|
|||||||||||||||||||||||||
Подпись должностного лица
Приложение 7.6
Справка по приему граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
Ф.И.О. должностного |
Плани- рова- |
Факти- чески |
При- нято |
В т.ч. приня- |
Приня- то из |
Приня- то из |
Испол- нено |
В том числе
|
Из числа |
На- ходят |
В том числе |
Решено допол- |
||||
лица, ведущего прием
|
лось прие- мов с начала года
|
прве- дено прие- мов
|
посе- тите- лей
|
то вне графи- ка
|
г. Новоси- бирска
|
области
|
всего с начала года
|
с нару- шением срока |
даны пору- чения с отве- том или разъ- яснени- ем |
даны пору- чения без ответа |
испол- ненных находи- лось на контро- ле |
ся на испол- нении |
с на- руше- нием срока |
на до- полни- тель- ном контро- ле |
нитель- но |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
|
||||||||||||||||
Итого: |
|
|||||||||||||||
Подпись должностного лица
Приложение 7.7