- •Предисловие
- •Темма 1. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •1. Основные положения по документированию управленческой деятельности*1
- •2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3. Виды документов и их классификация
- •4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов*1
- •Приложения
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97;
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97.
- •Тема 2 Современное деловое письмо
- •1. Деловое письмо в условиях унификации*1
- •2. Правила оформления делового письма
- •3. Некоторые виды писем
- •4. Международные письма
- •4.1. Стандарты международной организации по стандартизации (исо) на оформление переписки
- •4.2. Реквизиты международного письма
- •4.3. Отдельные тексты международных писем
- •Задания
- •Совхоз «Кировец»
- •Тема 3. Документирование организационно- распорядительной деятельности
- •1. Организационная документация
- •2. Распорядительные документы
- •Задания
- •Приложения
- •2. Цель, предмет и организация деятельности «учреждения»
- •3. Имущество Учреждения
- •4. Управление Учреждением
- •5. Ликвидация и реорганизация Учреждения
- •Примерный образец устава частного предприятия
- •1. Общие положения
- •2. Предмет и цели деятельности. Права Предприятия
- •3. Органы управления и контроля, их компетенция
- •4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
- •5. Гарантии работникам Предприятия
- •6. Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
- •Образец решения о создании частного предприятия
- •Образцы писем по поводу создания частного предприятия
- •Примерный образец устава закрытого акционерного общества
- •Статья 1. Наименование, правовой статус, местонахождение и срок деятельности Общества
- •Статья 2. Предмет и цели деятельности Общества
- •Статья 3. Учредители Общества
- •Статья 4. Акции
- •Статья 5. Уставный капитал
- •Статья 6. Органы управления
- •Статья 7. Ревизионная комиссия
- •Статья 8. Распределение прибыли и возмещение убытков, образование фондов
- •Статья 9. Учет и отчетность Общества
- •Статья 10. Прекращение деятельности и реорганизация Общества
- •Статья 11. Заключительные положения
- •Примерный устав открытого акционерного общества
- •Статья 1. Наименование и местонахождение Общества
- •Статья 2. Юридический статус Общества
- •Статья 3. Цели и предмет деятельности Общества
- •Статья 4. Уставный капитал
- •Статья 5. Права и обязанности акционеров
- •Статья 6. Собрание акционеров
- •Статья 7. Совет директоров и правление
- •Статья 8. Заседания совета директоров
- •Статья 9. Компетенция совета директоров
- •Статья 10. Генеральный директор и правление
- •Статья 11. Учет и отчетность Общества
- •Статья 12. Ревизионная комиссия
- •Статья 13. Ликвидация и реорганизация Общества
- •Образец положения о структурном подразделении органа управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерный образец положения о структурном подразделении органа управления
- •1. Общая часть
- •2. Основные функции, права
- •Образец оформления постановления (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления распоряжения (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
- •Тема 4. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
- •2. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.Д.)
- •Рекомендации
- •3. Требования к составлению и оформлению протоколов
- •Задания
- •Приложения
- •Тема 5. Документирование информационно-справочных материалов
- •1. Справки
- •2. Докладные и объяснительные записки
- •3. Акты
- •4. Телеграммы
- •Задания
- •Тема 6. Требования к оформлению документов по личному составу
- •Задания
- •Приложения
- •Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •Личная карточка государственного служащего
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
- •V. Аттестация
- •VI. Повышение квалификации
- •VII. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Поощрения, государственные и ведомственные награды
- •IX. Отпуск
- •X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •XI. Дополнительные сведения
- •Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
- •Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
- •Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- •Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
- •Командировочное удостоверение
- •Приказ (распоряжение) о поощерении работника
- •Приказ (распоряжение) о поощерении работников
- •5. Юридические адреса сторон
- •Примерный трудовой договор с заместителем директора по экономическим вопросам (главным экономистом)
- •Примерный трудовой договор с главным бухгалтером Статья 1
- •Статья 2
- •Статья 3
- •Статья 4
- •Статья 5
- •Статья 6
- •Статья 7
- •Статья 8.
- •Статья 9
- •Статья 10
- •Статья 11
- •Статья 12
- •Статья 13
- •Статья 14
- •Образцы заявлений
- •Образцы приказов по личному составу
- •Тема 7. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •I. Общие положения
- •II. Право граждан на обращение и обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать их
- •III. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан
- •IV. Контроль за рассмотрением обращений граждан
- •V. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан
- •VI. Заключительные положения
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Регистрационная карточка устных сообщений граждан
- •Аннотационный лист
- •Справка о работе с письмами граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
- •Справка по приему граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
- •Справка о поступлении писем граждан в _______________ из районов и городов области
- •Справка о тематике обращений граждан, поступивших в ________________________________
- •Тема 8. Организация работы с документами
- •1. Регистрация и учет документов
- •2. Организация контроля за исполнением документов
- •3. Хранение документов, составление номенклатуры дел
- •Задания
- •Приложения
- •Справка о работе с документами в _________________________________
- •Примерная номенклатура дел в Администрации района
- •Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Раздел I. Общие положения
- •Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области
- •Раздел III. Архивы в Новосибирской области
- •Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
- •Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
- •Раздел VI. Международное сотрудничество в области архивного дела
- •Раздел VII. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы
- •Раздел VIII. Ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Примерная инструкция по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Документация организации
- •3. Правила подготовки и оформления документов
- •4. Порядок прохождения документов внутри организации
- •5. Контроль исполнения документов
- •6. Составление номенклатуры дел
- •Тема 9. Некоторые рекомендации по составлению текстов служебных документов
- •1. Язык и стиль служебных документов
- •2. Особенности официально-делового стиля
- •3. Употребление прописных и строчных букв
- •4. Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти
- •1. Федеральные министерства Российской Федерации
- •2. Государственные комитеты Российской Федерации
- •5. Наиболее употребляемые сокращения слов
- •6. Оформление дат и чисел в документах
- •Задания
- •Краткий словарь - справочник для составления текстов служебных документов
- •Краткий словарь терминов из области делопроизводства
- •Корректурные знаки и правила их применения
- •Итоговые тестовые задания по курсу "Делопроизводство"
- •Литература
Образец оформления постановления (с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
_______________ Дата |
___________________ Регистрационный номер |
______________________________________________
Место издания документа
(указывают, если затруднено его определение по реквизиту «наименование организации»)
Заголовок к тексту постановления
Текст
[Констатирующая часть
Вступление (указывают причину издания документа)
Доказательство (излагают основные факты)
Заключение (отмечают цель издания постановления)
Постановляющая часть
(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
2. Срок исполнения
3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]
-
Должность руководителя
Подпись
Инициалы, фамилия
Визы должностных лиц (включая исполнителя, юридические службы, финансовые органы и т.д.) (визы указывают на оборотной стороне последнего листа документа или на отдельном листе).
Приложение 3.10
Образец оформления распоряжения (с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
От _______________ Дата |
___________________ Номер |
__________________________
Место издания документа
(указывают, если затруднено его определение по реквизиту
«наименование организации»)
Заголовок к тексту распоряжения
Текст
[Констатирующая часть
Вступление (указывают причину издания документа)
Доказательство (излагают основные факты)
Заключение (отмечают цель издания распоряжения)
Распорядительная часть (состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
1.1., 1.2. и т.д. - Конкретные поручения
2. Срок исполнения
3. Ответственный за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]
-
Должность руководителя
Подпись
Инициалы, фамилия
Визы должностных лиц (визы указывают на оборотной стороне последнего листа документа).
Приложение 3.11
Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)
-
Герб РФ
Наименование организации
ПРИКАЗ
___________ N ____________ _________________________ Место издания
(указывают, если затруднено его определение
по реквизиту «наименование организации»)
О внесении изменений
в должностную инструкцию
_______________________
Наименование категории
работников отдела
В связи с _______________________________________________________________________________________________________________
Основание
__________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в должностную инструкцию _________________________________________________________________________________________
(Наименование категории работников отдела)
следующие изменения:
1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
-
Должность руководителя
Подпись
Инициалы, фамилия
Визы
(Визы указывают на оборотной стороне последнего листа документа или на отдельном листе.)
Приложение 3.12