
- •Предисловие
- •Темма 1. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •1. Основные положения по документированию управленческой деятельности*1
- •2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3. Виды документов и их классификация
- •4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов*1
- •Приложения
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97;
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97.
- •Тема 2 Современное деловое письмо
- •1. Деловое письмо в условиях унификации*1
- •2. Правила оформления делового письма
- •3. Некоторые виды писем
- •4. Международные письма
- •4.1. Стандарты международной организации по стандартизации (исо) на оформление переписки
- •4.2. Реквизиты международного письма
- •4.3. Отдельные тексты международных писем
- •Задания
- •Совхоз «Кировец»
- •Тема 3. Документирование организационно- распорядительной деятельности
- •1. Организационная документация
- •2. Распорядительные документы
- •Задания
- •Приложения
- •2. Цель, предмет и организация деятельности «учреждения»
- •3. Имущество Учреждения
- •4. Управление Учреждением
- •5. Ликвидация и реорганизация Учреждения
- •Примерный образец устава частного предприятия
- •1. Общие положения
- •2. Предмет и цели деятельности. Права Предприятия
- •3. Органы управления и контроля, их компетенция
- •4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
- •5. Гарантии работникам Предприятия
- •6. Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
- •Образец решения о создании частного предприятия
- •Образцы писем по поводу создания частного предприятия
- •Примерный образец устава закрытого акционерного общества
- •Статья 1. Наименование, правовой статус, местонахождение и срок деятельности Общества
- •Статья 2. Предмет и цели деятельности Общества
- •Статья 3. Учредители Общества
- •Статья 4. Акции
- •Статья 5. Уставный капитал
- •Статья 6. Органы управления
- •Статья 7. Ревизионная комиссия
- •Статья 8. Распределение прибыли и возмещение убытков, образование фондов
- •Статья 9. Учет и отчетность Общества
- •Статья 10. Прекращение деятельности и реорганизация Общества
- •Статья 11. Заключительные положения
- •Примерный устав открытого акционерного общества
- •Статья 1. Наименование и местонахождение Общества
- •Статья 2. Юридический статус Общества
- •Статья 3. Цели и предмет деятельности Общества
- •Статья 4. Уставный капитал
- •Статья 5. Права и обязанности акционеров
- •Статья 6. Собрание акционеров
- •Статья 7. Совет директоров и правление
- •Статья 8. Заседания совета директоров
- •Статья 9. Компетенция совета директоров
- •Статья 10. Генеральный директор и правление
- •Статья 11. Учет и отчетность Общества
- •Статья 12. Ревизионная комиссия
- •Статья 13. Ликвидация и реорганизация Общества
- •Образец положения о структурном подразделении органа управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерный образец положения о структурном подразделении органа управления
- •1. Общая часть
- •2. Основные функции, права
- •Образец оформления постановления (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления распоряжения (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
- •Тема 4. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
- •2. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.Д.)
- •Рекомендации
- •3. Требования к составлению и оформлению протоколов
- •Задания
- •Приложения
- •Тема 5. Документирование информационно-справочных материалов
- •1. Справки
- •2. Докладные и объяснительные записки
- •3. Акты
- •4. Телеграммы
- •Задания
- •Тема 6. Требования к оформлению документов по личному составу
- •Задания
- •Приложения
- •Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •X. Дополнительные сведения
- •Личная карточка государственного служащего
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
- •V. Аттестация
- •VI. Повышение квалификации
- •VII. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Поощрения, государственные и ведомственные награды
- •IX. Отпуск
- •X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •XI. Дополнительные сведения
- •Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
- •Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
- •Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
- •Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
- •Командировочное удостоверение
- •Приказ (распоряжение) о поощерении работника
- •Приказ (распоряжение) о поощерении работников
- •5. Юридические адреса сторон
- •Примерный трудовой договор с заместителем директора по экономическим вопросам (главным экономистом)
- •Примерный трудовой договор с главным бухгалтером Статья 1
- •Статья 2
- •Статья 3
- •Статья 4
- •Статья 5
- •Статья 6
- •Статья 7
- •Статья 8.
- •Статья 9
- •Статья 10
- •Статья 11
- •Статья 12
- •Статья 13
- •Статья 14
- •Образцы заявлений
- •Образцы приказов по личному составу
- •Тема 7. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •I. Общие положения
- •II. Право граждан на обращение и обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать их
- •III. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан
- •IV. Контроль за рассмотрением обращений граждан
- •V. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан
- •VI. Заключительные положения
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Регистрационная карточка устных сообщений граждан
- •Аннотационный лист
- •Справка о работе с письмами граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
- •Справка по приему граждан в _______________ по состоянию на _____________ 200__ г.
- •Справка о поступлении писем граждан в _______________ из районов и городов области
- •Справка о тематике обращений граждан, поступивших в ________________________________
- •Тема 8. Организация работы с документами
- •1. Регистрация и учет документов
- •2. Организация контроля за исполнением документов
- •3. Хранение документов, составление номенклатуры дел
- •Задания
- •Приложения
- •Справка о работе с документами в _________________________________
- •Примерная номенклатура дел в Администрации района
- •Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Раздел I. Общие положения
- •Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области
- •Раздел III. Архивы в Новосибирской области
- •Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
- •Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов
- •Раздел VI. Международное сотрудничество в области архивного дела
- •Раздел VII. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы
- •Раздел VIII. Ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Примерная инструкция по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Документация организации
- •3. Правила подготовки и оформления документов
- •4. Порядок прохождения документов внутри организации
- •5. Контроль исполнения документов
- •6. Составление номенклатуры дел
- •Тема 9. Некоторые рекомендации по составлению текстов служебных документов
- •1. Язык и стиль служебных документов
- •2. Особенности официально-делового стиля
- •3. Употребление прописных и строчных букв
- •4. Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительной власти
- •1. Федеральные министерства Российской Федерации
- •2. Государственные комитеты Российской Федерации
- •5. Наиболее употребляемые сокращения слов
- •6. Оформление дат и чисел в документах
- •Задания
- •Краткий словарь - справочник для составления текстов служебных документов
- •Краткий словарь терминов из области делопроизводства
- •Корректурные знаки и правила их применения
- •Итоговые тестовые задания по курсу "Делопроизводство"
- •Литература
Задания
1. Укажите, в чем отличие официально-делового стиля от других.
2. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.
Краткий словарь - справочник для составления текстов служебных документов
При подготовке документа часто приходится сталкиваться с выбором надлежащей падежной формы и нужного предлога. Помещенный ниже краткий словарь-справочник поможет преодолеть эти трудности.
А
Альтернатива чему
амнистия кому (реже для кого)
аналогичный чему, с чем
аналогия с чем, между чем
аннотация на что, чего
апеллировать к кому, к чему
аргументировать что чем
ассигновать что на что (реже для чего)
аудиенция кому
Б
баллотировать кого, что
баллотироваться куда
бойкот кого, чего
бойкотировать кого, что
В
ввиду - вследствие
Предлоги синонимичны, выражают причинные
отношения, но чаще первый указывает на причину
предстоящего события, а второй - на причину
совершившегося
вкладывать (вложить) куда (во что) и где
возразить против чего, на что
вопреки чему (не чего)
восстановить что, в чем, против кого, против чего
вотировать что, за кого, за что, против кого, против чего
выборы куда, где
Г
голосовать за кого, за что
Д
датировать что, чем
дело (судебное разбирательство, судебный процесс)
о чем, по чему
денонсировать что
дискутировать (дискуссировать) что, о чем
дислоцировать кого, что
диспонировать чем
доверие к кому, к чему, кому, чему
доверять что, в чем
договор о чем, на что
доказательство чего, чему
доказать что
документировать что, чем
долг кому, перед кем
Ж
жаловать кого чем, кому что, к кому
З
заведующий чем (не чего)
заверить что, в чем
закон чего, о чем
запросить (сделать запрос, обратиться с запросом) что, чего, о чем
заслуживать чего (не что)
заслужить что (не чего)
заявить что, о чем
звать (именовать, называть) сочетается с имен. и твор. падежами
И
идентичный чему
избрать кем, в кого
инкриминировать кому, что
инспирировать кого, что
интервью кому, с кем
интервьюировать кого
интересный (возбуждающий интерес) кому, для кого
К
командование чего, чем
командовать кем-чем, над кем-чем
командующий чем (не чего)
комментарий (комментарии) кого, чего, к чему
компенсация чего, за что
контроль 1) за чем, над чем - при отглагольных
существительных; 2) за чем - при существительных,
обозначающих действие или признак; 3) над чем,
над кем - при существительных отвлеченных
и при одушевленных существительных; 4) чего -
в официальной и профессионально-технической речи
курировать кого, что (не кем, чем)
Л
...лет чему (не чего)
локаутировать (объявлять локаут) кого
М
меры (совокупность действий для осуществления чего-либо) чего, по чему
монополия чего, на что
мораторий на что
Н
невыгодный для кого, для чего, кому, чему
необходимость чего, в ком, в чем
необходимый кому, для кого, для чего, на что
несогласие (отсутствие согласия, разногласие) в чем, с кем, с чем
несоответствие чего, чему, с чем, между чем
неспособный к чему, на что
О
обеспечить кого чем, кому что
обосновать (обосновывать) что чем
оплата чего, за что
оплатить что (не за что)
отказ в чем, от чего
отношение: в отношении кого, чего (устар. к кому, к чему);
по отношению к кому, к чему (устар. кого, чего)
отчет о чем, в чем
отчитаться в чем (реже о чем)
П
патентовать что
попросить что, чего, о чем
поручить (в разн. знач.) кому, кого что
предоставить (дать возможность обладать, распоряжаться,
пользоваться чем-либо, делать что-либо, действовать
каким-либо образом) что кому
представить (сделать представление о награде, повышении
по службе и т.д.) к чему
преобразовать что, во что
преодолеть что
претендовать (в разн. знач.) на что (устар. на кого)
претензия к кому, на что, за что
присудить кого к чему, кому что
Р
равноправны друг с другом (не друг другу)
равносильный для кого, чему
решение чего, о чем
руководить кем, чем (устар. кого, что)
руководство чем, чего
С
сверить что с чем
свидетельство (факты, обстоятельства, подтверждающие,
удостоверяющие что-либо) 1) чего - при выражении
зависимого слова именем существительным; 2) чему -
при выражении зависимого слова указательным
местоимением
свидетельствовать (подтверждать, доказывать что-либо) что,
о чем
свойственный кому (не для кого)
совещание о чем, по чему
согласно 1) чему (устар. чего) - на основании чего-либо;
2) с чем - в соответствии с чем-либо
согласный, согласен (выражающий согласие) с чем, на что
сообразно 1) чему - согласно чему-либо, на основании
чего-либо; 2) с чем - в соответствии с чем-либо
сообщение 1) чего - донесение сведений, уведомлений;
2) о чем - то, что сообщается
сообщить 1) что - донести сведения в полном объеме;
2) о чем - донести частичные сведения, уведомить
в общем виде
соответственно чему (реже с чем)
соответствие чему, между чем, с чем
соответствовать чему (устар. с чем)
список кого, чего (устар. кому, чему)
способствовать кому, чему (устар. к чему)
Т
тенденция чего, к чему
требовать (в разн. знач.) 1) чего (реже что);
2) что - при конкретизации объекта
У
указание 1) на что - совет, замечание, предписание;
2) о чем - сведения, сообщение о чем-либо
указать 1) что - показать, провести, перечислить, установить, назвать для сведения;
2) на что - обратить внимание, движением, жестом показать на кого-либо, что-либо
управляющий чем (не чего)
уравнять кого, что, с кем, с чем