Контрольные вопросы

1. Какие документы относятся к группе справочно-информационных?

2. На каких бланках оформляются справочно-информационные документы?

3. Как строится структура текста служебного письма?

4. Каковы правила оформления телеграммы?

5. В чем особенность оформления телефонограммы?

6. Какие бывают виды протоколов и чем они отличаются друг от друга?

7. Как оформляется вводная часть протокола?

8. Сколько экземпляров акта составляется и сколько подписывается?

9. Как оформляется внешняя докладная записка?

10. В чем особенность оформления справки личного характера?

11. Каковы стандартные правила оформления заключения?

12. Чем регламентируется составление таких документов, как перечень, список, номенклатура?

13. Имеет ли сводка унифицированную форму?

14. Какие виды справочно-информационных документов оформляются на бланке конкретного вида документов?

15. Какие виды справочно-информационных документов оформляются на чистом листе бумаги?

Слайд 21

Второй учебный вопрос: Кадровые документы

Слайд 22

Слайд 23

1. Заявление соискателя о приеме на работу.

Рассмотрение первичных документов трудоустройства целесообразно начать с заявления соискателя о приеме на работу.

Такое заявление представляет собой краткую письменную просьбу, содержащую:

а) сведения об адресате (наименование должности, фамилия и инициалы руководителя предприятия);

б) сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства);

в) наименование вида документа (заявление);

г) текст документа (начинается со слов "Прошу принять на работу...", с указанием наименования структурного подразделения предприятия, должности и желаемой даты приема на работу);

д) подпись заявителя (с указанием даты написания, личной подписи и ее расшифровки).

К прочим реквизитам заявления о приеме на работу относятся резолюция и отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Заявление согласуется с руководителем структурного подразделения предприятия (начальником цеха, отдела и т. п.), в которое принимается на работу соискатель.

Слайд 24

2. Резюме

В повседневной практике трудоустройства все большую роль играет резюме — документ, постепенно вытесняющий на второй план традиционные автобиографии и анкеты, но, по сути, выполняющий их функции, пусть и в несколько иной форме. Справедливости ради следует подчеркнуть, что грамотно составленное резюме вполне способно заменить и пространную автобиографию, и объемистую анкету.

Более того, такой документ не только несложно составить, но и удобно изучать — что, согласитесь, имеет существенное значение для сотрудника организации, уполномоченного документировать прием на работу. Каковы же требования к подготовке "идеального" резюме? Общие сведения о подготовке резюме содержатся, в частности, в Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов.

В соответствии с рекомендациями, резюме — это документ, содержащий краткие (основные) биографические данные о соискателе.

Структура резюме включает следующие элементы:

а) персональные сведения (фамилия, имя, отчество, место рождения, дата рождения, паспортные данные, семейное положение, почтовый адрес, телефон);