10. Необхідність і значення обліку надходжень та його основні етапи. Особові рахунки платників податків та порядок їх відкриття

Повне та своєчасне надходження податків, зборів та інших обов’язкових платежів до бюджету та державних цільових фондів забезпечується досить складною системою їх обліку органами ДПС. Цей облік охоплює інформацію про нараховані, відстрочені, розстрочені та сплачені податкові зобов’язання, податковий борг та його погашення, переплати, відшкодування з бюджету в розрізі платників податків та платежів.

Дані обліку дозволяють не тільки знати стан розрахунків платників податків з податкових зобов’язань на будь-яку дату, з будь-якого платежу та по будь-якому виду бюджету, але й планувати та прогнозувати надходження до державного бюджету в майбутньому. Крім того облік платежів дозволяє приймати обґрунтовані управлінські рішення для поточного та перспективного державного регулювання економікою країни.

Розробку та впровадження нормативних документів щодо організації обліку і звітності в органах ДПС покладено на ДПА України, яка також виконує функції системного погодження та впровадження проектів автоматизованих інформаційних систем обліку та звітності.

Всю сукупність робіт по веденню обліку податків та складанню звітності можна умовно розділити на 3 етапи:

На 1 етапі здійснюють ведення оперативного обліку та контролю платежів, скаладання і подання вищестоящим органам звітності відповідної форми. Ці функції покладені на ДПІ в районах та містах.

На 2 етапі обліку відбувається обробка звітної інформації, яка формується в нижчестоящих податкових органах та передається до вищестоящих.

Прийом інформації від податкових органів вищого рівня, її обробка, формування звітної інформації Департаментом обліку та звітності ДПА України – це 3-й етап обліку податків.

Для організації обліку податків в органах ДПС ДПА України формується Перелік податків, зборів та інших обов’язкових платежів до бюджетів та державних цільових фондів, форма та склад якого доводяться до податкових  органів. Цей перелік базується на положеннях Бюджетної класифікації України за доходами.

Облік платежів платників податків ведеться спеціальними підрозділами обліку і звітності органів ДПС в особових рахунках в розрізі платників податків, видів платежів та видів бюджетів. Відкриваються також особові рахунки платників податків і при реорганізації платників у випадках: 1. зміни назви, організаційно-правового статусу або місця реєстрації платника податку; 2. об’єднання двох або більшої кількості платників податків в одного платника з ліквідацією платників податків, що об’єдналися; 3. розподілу платника податків на дві або більше особи з ліквідацією такого платника податків.

Кожний особовий рахунок має свій номер. Номери особових рахунків юридичних осіб-СПД повинні відповідати ідентифікаційним кодам, що присвоюються згідно з Положенням про єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.

При відкритті особових рахунків платників кожному присвоюється порядковий номер, що діє протягом поточного року. Порядкові номери не пов’язані з реквізитами особових рахунків платників і присвоюються залежно від черговості відкриття цих рахунків.