Тема: Порядок работы с документами ограниченного доступа

1

Как осуществляется доступ работников структурных подразделений к документам, составляющих коммерческую тайну?

Приказом генерального директора

Распоряжением руководителя

2

Порядок работы с конфиденциальными документами регламентирован …

И ДБ 3-02

3

Поступившие в ОАО «ММК» документы подлежат регистрации и сканированию, кроме …

Корреспонденции, адресованной работникам предприятия с пометкой «лично», «конфиденциально», «Для служебного пользования» и грифом «Коммерческая тайна»

4

Укажите правильный вариант регистрации входящих документов с грифом «Коммерческая тайна» …

ДБ-001/кт

5

Гриф ограничения доступа на документах ставится …

В правом верхнем углу с проставлением номера экземпляра

6

В пределах ОАО «ММК» конфиденциальные документы передаются …

По журналу учета выдачи конфиденциальных документов под роспись

7

Последовательность, в которой проводится обработка поступающей корреспонденции ограниченного доступа.

Проверка правильности доставки документов по адресу, целостности упаковки и оттисков печати

Фиксация факта поступления документа в журнале учета документов с грифом ограничения доступа

Передача документа адресату под роспись в журнале учета документов с грифом ограничения доступа

8

Ответственный за информационную безопасность в подразделении – это работник …

назначенный распоряжением руководителя структурного подразделения и обученный на специализированных курсах по информационной безопасности

9

Документ, регулирующий отношения связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства.

ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

10

Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «ММК» утвержден

Приказом генерального директора

11

Уничтожение конфиденциальных документов, в том числе черновиков, осуществляется …

Комиссионно по акту путем сжигания или уничтожения через специальные машины (шредеры)

12

Носители конфиденциальной информации хранятся …

В сейфах или надежно запираемых металлических шкафах

13

Последовательность, в которой уничтожают конфиденциальные документы.

Создание экспертной комиссии и проведение экспертизы ценности конфиденциальных документов

Оформление соответствующего акта

Уничтожение документов

Проставление отметки в журналах учета

14

В соответствии, с каким документом, допускаются работники ОАО «ММК» к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну…

И СБ 3-01

15

Регистрация конвертов (пакетов) с пометкой «Лично»…

Обязательна

16

Срок хранения журнала учета конфиденциальных документов составляет …

5 лет

17

Учитываются ли журналы учета конфиденциальных документов в номенклатуре дел?

Учитываются

18

Отправка конфиденциальной информации и документов по СЭД…

Не разрешена

19

Пересылка конфиденциальных документов с грифом «Коммерческая тайна» в пределах РФ осуществляется…

Фельдъегерской связью

Заказными или ценными почтовыми отправлениями

20

Конфиденциальные дела в архиве ОАО «ММК» хранятся…

Отдельно от дел неконфиденциального делопроизводства в сейфах (металлических шкафах)

21

После уничтожения конфиденциальных документов (не бумажных носителей информации) в журналах учета проставляется отметка.

Уничтожено. Акт № от (дата)

22

Проверка учета, наличия и хранения, конфиденциальных документов и носителей проводится …

Ежегодно

23

При поступлении конвертов на адрес: ОАО «ММК» А/я 000, инспектор-делопроизводитель должен осуществить следующие действия …

Передать без регистрации директору по безопасности

24

Рассылка приказов с грифом «Коммерческая тайна» осуществляется …

В бумажном виде под роспись

25

Списки работников структурного подразделения, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну, предоставляются в службу безопасности …

Ежегодно

26

При каких условиях предоставляется информация, содержащая «Коммерческую тайну» ОАО «ММК» сторонним организациям?

При наличии договора, где определены условия охраны конфиденциальной информации

27

Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами - это…

Служебная тайна

28

Перечень сведений конфиденциального характера ОАО «ММК» …

Утверждается генеральным директором

29

ОРД с грифом «Коммерческая тайна» рассылается в структурные подразделения следующим образом …

С уведомлением о рассылке под роспись в журнале учета выдачи конфиденциальных документов

30

Какой режим устанавливается для защиты конфиденциальной информации?

Режим коммерческой тайны