Тема: Делопроизводство

1

Способы удостоверения документов на бумажном носителе, используемые в управленческой деятельности.

Подпись руководителя

Утверждение документа руководителем

Утверждение документа приказом

2

Документ, при оформлении которого не указывается вид этого документа.

Деловое письмо

3

Сколько экземпляров приказа должен подписывать руководитель организации?

Один

4

Какой экземпляр делового письма помещается в дело организации - автора документа?

Копия письма (визовой экземпляр)

5

Подлинник документа – это …

Первый или единственный экземпляр официального документа

6

Кто из работников организации имеет право заверять копии документов?

Руководитель организации и иные уполномоченным им лица

7

Вид информационно-справочного документа используемого для обмена информацией между организациями?

Деловое письмо

8

Каково назначение протокола в управленческой деятельности?

Фиксация хода заседания и принятых решений

9

Дубликат документа отличается от подлинника документа …

Временем создания

10

Унифицированная система документации – это…

Совокупность унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и предназначенных для фиксации информации в определенной сфере деятельности

1

Реквизит документа — это …

Обязательный информационный элемент оформления официального документа

12

Укажите существующие формы регистрации документов.

Карточная

Журнальная

13

Регистрация документов в делопроизводстве выполняет следующие функции.

Учет документов

Поиск документов

14

Регистрация документа - это...

Присвоение документу регистрационного номера и запись сведений о документе

в регистрационно-учетную форму

15

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до …

Завершения исполнения или отправки

16

Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

Руководителем организации

17

Номенклатура дел может быть …

Все перечисленное

18

В номенклатуре дел документы систематизируются …

По срокам хранения

19

Делопроизводство — это …

Документирование и организация работы с официальными документами

20

Правила, которые можно отнести к принципам организации документооборота.

Централизация операций по приему, первичной обработке и отправке документов

Организация предварительного рассмотрения документов

Устранение необоснованных согласований проектов документов

21

Расшифровку подписи на документах ОАО «ММК» разрешается заменять …

Штампом

22

Правовой акт в ОАО «ММК», издаваемый заместителем генерального директора – это

Распоряжение

23

Перечень индексов и сокращений структурных подразделений ОАО «ММК» утверждает и вводит в действие

Директор по корпоративным вопросам и социальным программам

24

Отметка о поступлении документа в ОАО «ММК» проставляется в …

В правом нижнем углу

25

Документопоток - это …

Совокупность документов одного наименования или назначения, имеющих одинаковый маршрут

26

Разделение документов на документопотоки проводится в целях …

Маршрутизации документов

27

Мера, принимаемая в организации для ускорения процедуры согласования проектов документов.

Организация параллельного (или электронного) согласования

28

С какой целью проводится предварительное рассмотрение документов?

Распределение нагрузки по рассмотрению документов между руководителями в

соответствии с их полномочиями

29

Документ с пометкой «Срочно» подлежит исполнению в …

В трехдневный срок

30

Последовательность действий ответственного за делопроизводство в структурном подразделении при получении документа, поставленного на контроль в АО.

Регистрирует его в БД «Канцелярия»

Передает документ руководителю

Записывает резолюцию руководителя и ФИО непосредственного исполнителя в регистрационную карточку

Распечатывает контрольную карточку

1

Какие шрифты используются в ОАО «ММК» при подготовке электронных документов?

Times New Roman

Courier

Arial

2

Какой электронный документ является юридически значимым?

Заверенный электронной цифровой подписью

3

Какой модуль в СЭД предназначен для работы со входящими и исходящими документами ОАО «ММК»?

Канцелярия

4

В каких случаях электронный документ, подписанный ЭЦП (электронно-цифровая подпись), по своему статусу приравнивается к незаверенной копии документа?

При извлечении документа из системы и распечатке его на принтере

5

Какая автоматизированная информационная система, интегрированная с СЭД, предназначена для регистрации и хранения в электронном виде нормативных документов, используемых в ОАО «ММК»?

АИС «НорД»

6

Каким образом документ на бумажном носителе может быть включен в СЭД?

Сканирование и создание электронного образа документа

7

Функции, которые выполняет СЭД…

Хранение документов в электронном виде и их классификация

8

Уровень доступа к документам, размещаемым в СЭД, определяет…

Разработчик документа

9

Подлинность документов, размещенных в СЭД, подтверждается наличием…

подлинников на бумажном носителе

10

Идентификатор электронной копии документа проставляется.

В левом нижнем углу каждой страницы документа

11

Сколько листов документа допускается сканировать при заполнении карточки исходящего документа?

Не более 10 листов

12

Последовательность, в которой производится обработка входящих документов в СЭД.

В течение дня просматривает электронные карточки документов

Регистрирует и заверяет документы, поступившие в электронном виде

Распечатывает документы, поступившие в электронном виде

Передает распечатанные документы руководителю

Переносит резолюцию руководителя в электронную карточку документа

13

При передаче входящего документа из одного структурного подразделения в другое новый регистрационный номер…

Не присваивается

14

При работе с факсами, поступившими в структурное подразделение посредством факс-сервера, ответственный за делопроизводство вводит в электронную карточку.

Все перечисленное

15

Какие виды документов регистрируются и хранятся в модуле «Документы»?

Внутренние документы

16

В модуле «СПС» ОАО «ММК» не хранятся следующие виды документов.

Протоколы совещаний у высшего руководства

17

Тиражирование и рассылка документов, размещенных в модуле «Справочно-правовая система ОАО «ММК», на бумажном носителе.

Допускается только для руководителей структурных подразделений-получателей

18

Подлинник информационного письма, размещенного в модуле «Справочно-правовая система ОАО «ММК», хранится.

В ГДОУ административного отдела в специальной папке

19

При поступлении в модуль «Канцелярия» структурного подразделения нормативных документов, разосланных из АИС «НорД», ответственный за делопроизводство…

Распечатывает карточку НД, передает на рассмотрение руководителю, переносит резолюцию руководителя в карточку НД

20

В каких случаях бумажный документ требует обязательного заверения?

Если документ поступил в модуль «Канцелярия» с отметкой о направлении только в электронном виде и был распечатан

Если с оригинала была снята копия для предоставления в суде

21

При заверении копий документов на бумажном носителе ответственный за делопроизводство ставит …

Штамп «Копия верна», вписывает в него свою фамилию, ставит подпись, текущую дату и регистрационный номер документа

22

Подготовка электронных документов к передаче в архив включает в себя?

Проставление отметки о помещении документа в дело (после фактического исполнения документа)

Снятие с контроля исполненных поручений по документу

23

Какие действия можно выполнять с документами СЭД, размещенными в архив?

Использовать в информационно-справочной работе

24

Функции, не выполняемые модулем «Учет командировок» в Lotus Notes…

Передача данных о командировании работников в КИС «Табельный учет»

25

Полная плановая смена паролей пользователей, осуществляющих просмотр (чтение), печать неконфиденциальной информации, должна проводиться.

Каждое полугодие

26

Специалист, поддерживающий общее функционирование программного комплекса СЭД

Администратор

27

Электронная форма, в которую заносятся основные реквизиты документа – это …

Электронная карточка

28

Укажите необязательный реквизит регистрационной карточки документа в СЭД.

Количество приложений

29

По средствам чего осуществляется рассылка ОРД в структурные подразделения, подключенные к СЭД?

База данных «Канцелярия»

30

Какой срок хранения установлен И АО 3-01 для архивных копий в СЭД?

20 лет