Тема: Делопроизводство

1

Способы удостоверения документов на бумажном носителе, используемые в управленческой деятельности.

Подпись руководителя

Эталон

3

Утверждение документа руководителем

Эталон

Визирование документа руководителем подразделения

Утверждение документа приказом

Эталон

Все перечисленное

2

Документ, при оформлении которого не указывается вид этого документа.

Должностная инструкция

3

Постановление

Деловое письмо

Эталон

Объяснительная записка

Докладная записка

3

Сколько экземпляров приказа должен подписывать руководитель организации?

Один

Эталон

2

Два

Три

Более четырех

4

Какой экземпляр делового письма помещается в дело организации - автора документа?

1-й экземпляр (подлинник)

2

Копия подписанного руководителем письма

Копия письма (не визовой экземпляр)

Копия письма (визовой экземпляр)

Эталон

5

Подлинник документа – это …

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого подтверждают достоверность его происхождения

2

Документ, подписанный уполномоченным должностным лицом

Документ, не подписанный уполномоченным должностным лицом

Первый или единственный экземпляр официального документа

Эталон

6

Кто из работников организации имеет право заверять копии документов?

Только руководитель организации

3

Уполномоченные лица в организации

Руководитель организации и иные уполномоченным им лица

Эталон

Руководитель организации и его заместители

7

Вид информационно-справочного документа используемого для обмена информацией между организациями?

Справка

3

Акт

Деловое письмо

Эталон

Служебная записка

8

Каково назначение протокола в управленческой деятельности?

Планирование оперативных мероприятий

3

Фиксация хода заседания и принятых решений

Эталон

Учет мероприятий по контролю

Регистрация и учет мероприятий по контролю

9

Дубликат документа отличается от подлинника документа …

Бланком, на котором он оформлен

3

Условием его создания

Временем создания

Эталон

Способом записи информации

10

Унифицированная система документации – это…

Совокупность унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и предназначенных для фиксации информации в определенной сфере деятельности

Эталон

3

Совокупность неунифицированных форм документов, созданных по единым правилам и предназначенных для фиксации информации в определенной сфере деятельности

Совокупность документов, оформленных в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и применяемых в деятельности организации

Совокупность документов, информация которых обрабатывается средствами компьютерной техники

11

Реквизит документа — это …

Его условное обозначение

2

Часть служебного письма

Обозначение вида документа

Обязательный информационный элемент оформления официального документа

Эталон

12

Укажите существующие формы регистрации документов.

Листовая

3

Карточная

Эталон

Журнальная

Эталон

Без применения регистрационно-учетных форм

13

Регистрация документов в делопроизводстве выполняет следующие функции.

Учет документов

Эталон

2

Поиск документов

Эталон

Тиражирование документов

Экспертиза ценности документов

14

Регистрация документа - это...

Присвоение документу регистрационного номера и проставление даты создания

или поступления документа

2

Присвоение документу регистрационного номера и запись сведений о документе

в регистрационно-учетную форму

Эталон

Присвоение документу регистрационного номера без записи сведений о документе

в регистрационно-учетную форму

Фиксация сведений о документе в регистрационно-учетной форме

15

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до …

Передачи на исполнение

3

Подшивки в дело

Все перечисленное

Завершения исполнения или отправки

Эталон

16

Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

Службой безопасности

2

Канцелярией

Управлением персонала

Руководителем организации

Эталон

17

Номенклатура дел может быть …

Примерная

2

Типовая

Индивидуальная

Все перечисленное

Эталон

18

В номенклатуре дел документы систематизируются …

По видам документов

3

По содержанию

По срокам хранения

Эталон

Все перечисленное

19

Делопроизводство — это …

Система хранения документов

2

Составление документов

Все перечисленное

Документирование и организация работы с официальными документами

Эталон

20

Правила, которые можно отнести к принципам организации документооборота.

Унификация документов

3

Централизация операций по приему, первичной обработке и отправке документов

Эталон

Организация предварительного рассмотрения документов

Эталон

Применение системы электронного документооборота

Устранение необоснованных согласований проектов документов

Эталон

21

Расшифровку подписи на документах ОАО «ММК» разрешается заменять …

Печатью

3

Штампом

Эталон

Факсимиле

Все перечисленное

22

Правовой акт в ОАО «ММК», издаваемый заместителем генерального директора – это …

Распоряжение

Эталон

3

Приказ

Протокол

Постановление

23

Перечень индексов и сокращений структурных подразделений ОАО «ММК» утверждает и вводит в действие

Генеральный директор

2

Директор по корпоративным вопросам и социальным программам

Эталон

Начальник управления персонала

Начальник административного отдела

24

Отметка о поступлении документа в ОАО «ММК» проставляется в …

В левом нижнем углу

В правом нижнем углу

Эталон

В левом верхнем углу

На обратной стороне документа

25

Документопоток - это …

Количество документов, поступающих или отправляемых из организации

3

Количество документов, созданных в организации

Совокупность документов одного наименования или назначения, имеющих неодинаковый маршрут

Совокупность документов одного наименования или назначения, имеющих одинаковый маршрут

Эталон

26

Разделение документов на документопотоки проводится в целях …

Распределения нагрузки между исполнителями

3

Маршрутизации документов

Эталон

Регистрации и учета документов

Сокращения сроков исполнения документов

27

Мера, принимаемая в организации для ускорения процедуры согласования проектов документов.

Организация параллельного (или электронного) согласования

Эталон

2

Согласование проектов документов только исполнителем

Установление не ограниченных сроков согласования документов

Согласование проектов документов только руководителем структурного подраз­деления-исполнителя

28

С какой целью проводится предварительное рассмотрение документов?

Распределение нагрузки по рассмотрению документов между руководителями в

соответствии с их полномочиями

Эталон

3

Экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения

Все перечисленные

Сокращения времени на исполнение документа

29

Документ с пометкой «Срочно» подлежит исполнению в …

В трехдневный срок

Эталон

2

В течение одного рабочего дня

В десятидневный срок

В течение двух рабочих дней

30

Последовательность действий ответственного за делопроизводство в структурном подразделении при получении документа, поставленного на контроль в АО.

Регистрирует его в БД «Канцелярия»

1

3

Распечатывает контрольную карточку

4

Передает документ руководителю

2

Записывает резолюцию руководителя и ФИО непосредственного исполнителя в регистрационную карточку

3