Тема: Нормативные правовые акты по профессиональной деятельности

1

Сколько реквизитов предусматривает новый ГОСТ?

30

Эталон

2

29

31

28

2

Документ, определяющий требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД).

ГОСТ Р 51141-98

2

Инструкция № 69

СТО ОС 2-07

ГОСТ Р 6.30-2003

Эталон

3

Организационно-правовой документ, используемый для установления технологии создания, обработки, хранения и использования документов в управленческой деятельности организации.

Инструкция по делопроизводству

Эталон

3

Регламент работы

Положение о службе документационного обеспечения управления

Устав организации

4

Срок действия должностной инструкции…

Один год

3

Три года

Пять лет

Неопределенный

Эталон

5

Документ, устанавливающий требования к должностям работников.

Штатное расписание

2

Положение о структурном подразделении

Должностная инструкция

Эталон

Обучающая инструкция

6

Должностные инструкции разрабатываются….

Управлением персонала

2

Руководителем структурного подразделения

Эталон

Управлением кадров

Специально созданной комиссией

7

Должностные инструкции разрабатываются с целью…

Для поощрения работников

2

Для вынесения дисциплинарных взысканий работникам

Определения квалификационного уровня работников

Эталон

Рациональной организации труда

8

Должностные инструкции утверждаются…

Руководителем структурного подразделения

Эталон

2

Руководителем управления персонала

Руководителем управления кадров

Руководителем контрольного управления

9

С какой целью должностная инструкция визируется работником, принимаемым на должность?

С целью подтвердить факт приема работника на должность

2

С целью обеспечить взаимозаменяемость работников

С целью ознакомить с должностными обязанностями

С целью подтвердить факт ознакомления с документом

Эталон

10

Кто из перечисленных работников в обязательном порядке визирует должностные

инструкции?

Руководитель структурного подразделения

Эталон

3

Специалист по качеству

Руководитель контрольного управления

Руководитель управления персонала

Эталон

11

В соответствии с И АО 3-01 каждый лист должен иметь поля не менее….

Верхнее и нижнее поле

20 мм

2

Правое поле

10 мм

Левое поле

25 мм

15 мм

30 мм

0,5 мм

12

«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», это…

ГОСТР Р 6.30-2003

3

ГОСТР Р 17914-72

ГОСТР Р 51141-98

Эталон

ГОСТР Р 6.10.5-87

13

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие стандартные форматы бланков документов…

А4 и А5

Эталон

2

А5 и А3

А4 и А3

А2 и А4

14

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 реквизит «Справочные данные» включает в себя…

Адресные данные

Эталон

3

Коммерческие данные

Эталон

Коммуникационные данные

Эталон

Эмблему организации или товарный знак

Наименование организации, являющейся автором документа

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией

15

К какой системе документации можно отнести инструкцию по делопроизводству?

К организационной

3

К справочно-информационной

Эталон

К справочно-аналитической

К распорядительной

16

Какой документ устанавливает сроки хранения основных документов?

Штатное расписание

3

Должностная инструкция

Устав

Приказ Минкультуры РФ

Эталон

17

Требования к обложкам дел длительных сроков хранения устанавливает ГОСТ…

Р 51141-98

3

9049-69

СН527-80

17914-72

Эталон

18

Дата введения ГОСТ Р 6.30-2003?

01.07.2003

Эталон

3

01.08.2003

01.06.2003

01.09.2003

19

Согласно И АО 3-01 документ устанавливающий правила, общие принципы или характеристики касающиеся различных видов деятельности или их результатов…

Приказ

3

Акт

Протокол

Нормативный документ

Эталон

20

Согласно И АО 3-01 в ОРД текст отделяют от заголовка и подписи…

2-3 межстрочными интервалами

Эталон

3

1 межстрочным интервалам

так, чтобы был занят весь объем листа

не регламентировано

21

Документ, не относящийся к числу организационных…

Положение о структурном подразделении

3

Должностная инструкция

Трудовой договор

Эталон

Штатное расписание

22

Какие разделы не включает Положение о подразделении?

«Ответственность»

3

«Порядок выплаты заработной платы»

Эталон

«Права»

«Функции»

23

Штатное расписание…

Подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, утверждается руководителем организации

Эталон

3

Подписывается секретарем, визируется главным бухгалтером, утверждается руководителем организации

Подписывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации

Подписывается руководителем организации, утверждается главным бухгалтером

24

Инструкция, устанавливающая общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами в ОАО «ММК»…

И АО 3-01

Эталон

2

И АО 3-02

И АО 3-03

И АО 3-06

25

Нормативный документ, определяющий порядок управления документацией СМК в ОАО «ММК»?

И АО 3-01

3

СТО ОС 2-07

Эталон

ПД ММК 3-ГСК-06

СТО ОС 2-02

26

В каких документах установлены требования к Системе Электронного Документооборота?

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «СИБД. Управление документами. Общие требования»

Эталон

3

Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 211 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота…»

Эталон

И АО 3-01 «Инструкия по делопроизводству в ОАО «ММК»

ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

27

Согласно ГОСТ Р 6-30-2003 реквизит «Резолюция» располагается…

После адресата

Эталон

2

После текса

На любом свободном месте

После подписи

28

Сканирование и регистрация расчетно-денежных документов (счетов-фактур) осуществляется в соответствии с …

И ГСА и УР 3-4

Эталон

3

И Г-15

И АО 3-01

И АО 3-03

29

Документ, регламентирующий порядок управления положениями, должностными инструкциями и организационными структурами…

СТО СМК 2-6.2-05

Эталон

3

СТО СМК 2-7.2.2-01

СТО ОС 2-07

СТО СМК 2-7.4-01

30

Срок действия «временного порядка» согласно И АО 3-01 не должен превышать…

3 месяца

Эталон

2

2 месяца

6 месяцев

срок не ограничен

31

Согласно И АО 3-01 «Инструкция по делопроизводству в ОАО «ММК»,

с целью экономии бумаги допускается печатать тексты документов с использованием оборотной стороны листа, срок хранения которых…

не более 1 года

2

не более 3-х лет

Эталон

не более 5 лет

такое оформление документа не допускается

32

Согласно И АО 3-01 «Инструкция по делопроизводству в ОАО «ММК»,документ, изготовленный на 2-х и более листах, нумеруется …

строго с первого листа

2

второй и последующий лист документа должны быть пронумерован

Эталон

по усмотрению инспектора-делопроизводителя

только те документы, количество листов в котором более 250

33

Согласно И АО 3-01 «Инструкция по делопроизводству в ОАО «ММК», архив ОАО «ММК» обязан сдать, а МКУ «Городской архив» принять дела, внесённые в опись дел постоянного срока хранения, в сроки…

по истечении 1 года хранения документов в архиве ОАО «ММК»

3

по истечении 3-х лет хранения документов в архиве ОАО «ММК»

по истечении 5 лет хранения документов в архиве ОАО «ММК»

установленные в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций»

Эталон

34

Согласно И АО 3-01 «Инструкция по делопроизводству в ОАО «ММК», на корешке каждого дела указывается…

номер по порядку последовательности расположения дела на полке

3

название документов, содержащихся в папке

на корешке делаются записи по усмотрению инспектора-делопроизводителя

индекс дела по утверждённой номенклатуре дел

Эталон

35

Согласно И АО 3-01 «Инструкция по делопроизводству в ОАО «ММК», порядок расположения заголовков дел внутри разделов номенклатуры определяется по…

алфавиту названий документов

2

срокам хранения документов

решению зкспертной комиссии

степени важности документов, составляющих дело

Эталон

36

Согласно И АО 3-01 «Инструкция по делопроизводству в ОАО «ММК», для вновь заводимых дел в структурном подразделении…

пересоставляется номенклатура дел

2

дела вписываются в резервные номера номенклатуры дел

Эталон

присваивается существующий индекс похожего по видовому составу дела

в номенклатуру не вносится никаких изменений