60. Бюджетирование как инструмент финансового планирования деятельности организации

Главной целью финанс. планир-я на пред-тии является обоснование стратегии развития с позиции компромисса между доходностью, ликвидностью и риском, а также опред-е необходим. объема финанс. ресурсов реализации данн. стратегии.

Бюджет – это финанс. план краткосроч. периода, разрабатываемый в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления финанс. средств от конкретных видов хозяйственной деятельности. Бюджет является главным плановым документом, доводимым до «центров ответственности» всех типов.

Разработка плановых бюджетов на предприятии характеризуется термином «бюджетирование».

Текущее краткосроч. планирование необходимо для достижения конкретных целей, оно должно отражать конкретные мероприятия по реализации стратегич. целевых установок. Этот вид планирования представляет собой конкретизацию и детализацию перспективных планов. С его помощью осуществляется процесс распределения и использования финансовых ресурсов, необходимых для достижения стратегических целей.

Оперативное планирование заключается в управлении денежными потоками с целью поддержания устойчивой платежеспособности предприятия. Оперативное планирование дает возможность отслеживать состояние оборотных активов предприятия, маневрировать источниками финансирования.

Бюджетирование как инструмент финансового планирования

В экономической литературе, особенно англоязычной, можно встретиться с двумя близкими понятиями: планирование (planning) и бюджетирование (budgeting). Понятно, что оба эти термина означают собой процессы составления соответственно плана и бюджета. Какого-либо строгого и общепринятого разграничения этих понятий нет. В частности, достаточно распространен подход, согласно которому план — это более широкое понятие, нежели бюджет, поскольку он включает в себя весь определенным образом упорядоченный

спектр действий, направленных на достижение некоторых целей, причем эти действия могут описываться не только с помощью формализованных, количественных оценок, но и путем перечисления ряда неформализуемых процедур. Бюджет — это более узкое понятие, подразумевающее количественное представление плана действий, причем, как правило, в стоимостном выражении. Таким образом, здесь акцент делается, во-первых, на доминанту стоимостной составляющей в бюджет-ии и, во-вторых, на существенно большую определенность, проработанность и детализированность бюджета.

В наиболее общем виде бюджет (budget) можно определить, как роспись (смету) относящихся к определенному временному периоду предстоящих доходов и расходов (затрат) в терминах стоимостных оценок; условный термин в системе управленческого учета, означающий процедуру согласования притоков и оттоков некоторого ресурса (актива) или изменения некоторого показателя (например, бюджет прямых затрат сырья и материалов, бюджет производства, бюджет переменных накладных расходов и др.).

Бюджетирование представляет собой процесс согласов. управления деят-тью подразделений с помощью бюджетов и экономических показателей. Процесс бюджетирования носит непрерывный характер. Исходя из плановых финансовых показателей, разрабатывается система квартальных бюджетов (на предстоящий квартал), а в рамках квартальных бюджетов - система месячных бюджетов (на каждый предстоящий месяц). Процесс такого скользящего бюджетирования гарантирует непрерывность функционирования системы оперативного планирования финансовой деятельности предприятия, закладывает основу для осуществления постоянного контроля результатов этой деятельности.

Бюджет – это финансовый план, т.е. выраженное в цифрах запланированное на будущее финансовое состояние предприятия, а также количественно определенное выражение результатов маркетинговых исследований и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей.

Бюджеты, применяемые в финансовом планировании, можно разделить на четыре группы:

- основные бюджеты,

- операционные бюджеты,

- вспомогательные бюджеты,

- специальные бюджеты.

Все эти бюджеты нужны для составления сводного бюджета. Сводный бюджет - это совокуп-ть взаимосвяз. между собой основных бюджетов плюс набор операционн. и вспомогательных бюджетов.

Состав каждой группы бюджетов определяется предприятием самостоятельно, но чаще всего совокупность бюджета выглядит следующим образом:

а) основные бюджеты (бюджет доходов и расходов, бюджет движения ден. средств, расчетный баланс);

б) операционные бюджеты (бюджеты продаж, производства, запасов готовой продукции, прямых материальных затрат, прямых затрат труда, прямых операционных или производственных затрат, накладных (общепроизводственных) расходов, управленческих расходов, коммерч. расходов);

в) вспомогательные бюджеты (план капитальных (первоначальных) затрат, кредитный или инвестиционный план);

г) специальные бюджеты (бюджеты балансовой и чистой прибыли, НИОКР, технической реконструкции производства и налоговый бюджет).

Для разработки форматов основных бюджетов и определения набора операционных бюджетов необходима классификация затрат, так как разные виды расходов нормируются и планируются различным образом:

- условно-постоянные затраты

- условно-переменные затраты изменяются в соответствии с увеличением или уменьшением общего оборота, непосредственно связаны с операциями по закупке и доставке продукции;

- прямые расходы непосредственно и полностью относятся на себестоимость продукции

- накладные расходы косвенным образом связаны с произв-вом продукта, бизнеса или хоз. Деят-тью, являлись условием существования организации.

Бюджет продаж показывает помесячный и поквартальный объемы продаж по видам продукции и в целом по предприятию в натур. и стоимост. показателях на протяжении бюджетного периода.

Производственный бюджет показывает помесячный и поквартальный объемы производства (выпуска) по видам продукции и в целом по предприятию в натуральных показателях с учетом запасов готовой продукции на начало и на конец бюджетного периода.

Специальные бюджеты содержат калькуляцию или распределение отдельных статей основных бюджетов, например налоговый бюджет, бюджет чистой прибыли и т. п. Набор и форматы специальных бюджетов обычно определяются в соответствии с решением руководителей предприятия, какие позиции доходов и расходов важны для управления финансами в данный период времени.