Полежаева Анна 26.03.2013 13:11
Оглавление 1.
1.Форматы текстовых файлов 3
Преимущества и недостатки 3
2.Режим отображения документов 4
Режимы отображения документа 4
2.1Разметка страницы 4
2.2Режим чтения 4
2.3Веб – страница 4
Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. 4
2.4 Структура 4
2.5 Черновик 4
Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК. 4
3. Настройка 5
3.1 Окна приложения 5
Окна приложений Office 5
3.2 Параметров страницы 5
4 Работа с текстом 6
4.1 Формат абзаца 6
4.2 Формат шрифта 6
5 Создание колонтитулов 6
6 Формирование списков 8
6.1 Одноуровневые 8
6.2 Многоуровневые 8
7 Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления. 9
8 Создание таблиц 10
9 Формирование колонок 11
10 Работа с графикой 12
10.1 Понятие графического объекта 12
10.2 Виды объектов 12
10.3 Вставка объектов 12
10.4 Работа с объектами 12
11 Слияние документов 13
Обзор слияния 13
1.Форматы текстовых файлов
Текстовый файл — компьютерный файл, содержащий текстовые данные, как правило, организованные в виде строк.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
Универсальность — текстовый файл может быть прочитан (так или иначе) на любой системе или ОС, особенно если речь идёт об однобайтных кодировках вроде ASCII, которые не подвержены проблеме, характерной для других форматов файлов — для них не важна разница в порядке байтов или длине машинного слова на разных платформах.
Устойчивость — каждое слово и символ в таком файле самодостаточны и, если случится повреждение байтов в таком файле, то обычно можно восстановить данные или продолжить обработку остального содержимого, в то время как у сжатых или двоичных файлов повреждение нескольких байтов может сделать файл совершенно невосстановимым. Многие системы управления версиями рассчитаны на текстовые файлы и с двоичными файлами могут работать только как с единым целым.
Формат текстового файла крайне прост и его можно изменять текстовым редактором — программой, входящей в комплект практически любой ОС.
Недостатки:
У больших несжатых текстовых файлов низкая информационная энтропия — эти файлы занимают больше места, нежели минимально необходимо. Хотя эта избыточность и определяет повышенную устойчивость к сбоям в каналах передачи данных и при получении данных с носителей, например, с магнитной ленты.
Некоторые операции с текстовыми файлами неэффективны. Например, если в файле встретится число, вычислительная система до начала операций с ним должна будет перевести его в свой внутренний формат, применив сравнительно сложную процедуру конвертации числа; чтобы перейти на 1000-ю строку, требуется считать 999 строк, идущих до неё; сложно заменить одну строку другой и т. д. Поэтому при работе с большими объёмами данных текстовые файлы применяют только как промежуточный формат, обеспечивающий интероперабельность.
2.Режим отображения документов
Режимы отображения документа
В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:
2.1Разметка страницы
Разметка страницы - это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы - доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.
2.2Режим чтения
Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим
2.3Веб – страница
Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства.
Структура
Выбор "Режима структура"
Вкладка "Вид" - в группе "Режимы просмотра документа" щелкните "Структура";
<Alt+Ctrl+O>;
"Строка состояния" - "Структура".
Черновик
Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК.
Настройка
Окна приложения