МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХАРКІВСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ МІСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА

До друку

дозволяю

Перший проректор

_____________ Г. В.Стадник

Методичні вказівки

до виконання лабораторної роботи

Робота з базами даних «ms Access»©

з дисципліни «Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті» (для студентів 5 курсу спеціальності 8.050106 «Облік і аудит»), «Інформаційні системи і технології на підприємстві» (для студентів 4 курсу спеціальності 7.050100 «Економіка і підприємництво»), «Інформаційні системи в менеджменті» (для студентів 4 курсу спеціальності 6.050200 «Менеджмент організацій» всіх спеціалізацій) та системи дистанційного навчання.

ХАРКІВ – ХНАМГ – 2007

Методичні вказівки до виконання лабораторної роботи «Робота з базами даних MS Access^®» з дисципліни «Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті» (для студентів 5 курсу спеціальності 8.050106 «Облік і аудит»), «Інформаційні системи і технології на підприємстві» (для студентів 4 курсу спеціальності 7.050100 «Економіка і підприємництво»), «Інформаційні системи в менеджменті» (для студентів 4 курсу спеціальності 6.050200 «Менеджмент організацій» всіх спеціалізацій) та системи дистанційного навчання.

Укл.: Карпенко М. Ю. , Уфимцева В.Б., Гринчак М.В. , Гомза Н.І. — Харків: ХНАМГ, 2007.— 56 с.

Укладачі: М. Ю. Карпенко,

В. Б. Уфимцева,

М. В. Гринчак,

Н. І. Гомза

Рецензент: канд. екон. наук, доцент В.О. Костюк

Рекомендовано кафедрою «Прикладна математика та інформаційні технології», протокол № 7 від «13» березня 2007 р.

Зміст

Створення бази даних, робота з таблицями 4

Створення бази даних (БД) 4

Створення таблиць 4

Створення зв'язків між таблицями 9

Робота з даними у режимі таблиці 10

Введення нових записів 10

Пошук і заміна даних у всіх записах 10

Копіювання даних 11

Видалення записів 11

Сортування даних 11

Формування запитів 11

Робота з однією таблицею 12

Запит, що відбирає дані з однієї таблиці за умовою 12

Підсумкові запити 14

Перехресний запит 16

Запити, що відбирають дані із декількох таблиць 17

Створення полів для обчислень 17

Формування підсумкового багатотабличного запиту 19

Формування запитів типу «Записи без підлеглих» 20

Модифікація даних за допомогою запитів 22

Запит на формування нових таблиць 23

Створення запитів на видалення даних 24

Будування форм 25

Створення форм для перегляду і введення даних 25

Створення форми з підлеглою формою 27

Конструктор форм 28

Формування звітів 30

Контрольні запитання 32

Варіанти індивідуальних завдань 33

Література 58

Створення бази даних, робота з таблицями Створення бази даних (бд)

Запустіть програму Microsoft Access: «Пуск → Программы → Microsoft Access». У вікні , що з'явилося , виберіть «Новая база данных» і клацніть на «OK». Створити нову базу даних можна також, обравши пункт меню «Файл → Создать базу данных». У вікні «Файл новой базы данных» виберіть папку, в якій будете поміщати БД, а в нижній частині вікна вкажіть ім'я файлу «Бибилиотека.mdb» (розширення «mdb» Access додасть автоматично). Клацніть на кнопку «Создать». Відкриється вікно, у якому будуть присутні всі компоненти бази даних:

• таблиці - об'єкти, в яких зберігається інформація про якусь предметну область (наприклад, робота бібліотеки, складального цеху і т.д.). У таблицях інформацію подано в стовпчиках, що називаються полями, і в рядках, що називаються записами. Кожне поле має ім'я, тип, розмір, заголовок, що задає користувач при створенні таблиць;

• запити - вибірки з декількох таблиць, що задовольняють деяким умовам;

• звіти - інформація з таблиць, підготовлена для друку;

• форми - зображення даних із таблиць на екрані у формі зручної для запровадження, перегляду і коригування інформації;

• макроси і модулі - програми обробки даних, що зберігаються в БД на мові VBA.