4. Порядок захисту дипломної роботи

4.1. Процедура попереднього захисту дипломної роботи

Проміжний варіант дипломної роботи, схвалений науковим керівником, повинен пройти попереднє обговорення на засіданні профільної кафедри. Попередній захист дипломної роботи проводиться у строки, встановлені кафедрою і включає в себе наступні етапи: 1) доповідь студента; 2) відповідь студента на запитання; 3) відгук керівника роботи; 4) призначення рецензента.

На попередньому захисті студент виступає з невеликою доповіддю в межах 2 – 3 хвилин, в якій висвітлює актуальність обраної теми, мету, завдання, зосереджуючись, головним чином, на одержаних результатах та висновках роботи.

Після доповіді дипломник відповідає на запитання професорсько-викладацького складу кафедри. Відповідь має бути по суті питання – чіткою, конкретною і стислою.

Далі з відгуком виступає науковий керівник щодо допуску чи не допуску дипломної роботи до захисту. У разі схвального відгуку керівника на засіданні кафедри одразу призначається рецензент роботи.

Всі зауваження та рекомендації, висловлені під час запитань та доповіді керівника роботи, повинні бути враховані студентом при підготовці остаточного варіанту дипломної роботи.

Остаточний варіант роботи, підписаний студентом на першій або останній сторінці, у встановлені строки подається на кафедру в твердому переплетенні і реєструється в Журналі реєстрації дипломних робіт. Дипломна робота, подана після встановленого строку без поважних причин, не рецензується і до захисту не допускається. Повторний захист такої дипломної роботи проводиться через рік.

З моменту присвоєння дипломній роботі реєстраційного номеру і до дня захисту на засіданні Державної екзаменаційної комісії студент може взяти свою дипломну роботу тільки під розписку.

Зареєстрована дипломна робота подається науковому керівнику. Після схвалення дипломної роботи науковий керівник підписує її та разом зі своїм письмовим відгуком подає завідувачу кафедри. Завідувач кафедри на основі цих матеріалів вирішує питання про допуск студента до захисту, роблячи при цьому відповідний запис на титульному аркуші дипломної роботи. У випадку, коли завідувач кафедри не вважає за можливе допустити студента до захисту дипломної роботи, це питання розглядається на засіданні кафедри, як правило, за участю студента і наукового керівника із складанням протоколу засідання кафедри.

4.2. Процедура захисту дипломної роботи

Захист дипломної роботи відбувається на засіданні Державної екзаменаційної комісії прилюдно. Він має характер наукової дискусії, що проходить в обстановці високої вимогливості, принциповості, дотримання наукової етики.

Відкриває засідання голова ДЕК, після цього він або секретар ДЕК повідомляє присутнім відомості про дипломника: прізвище, ім’я, по батькові студента, його курс, групу, форму навчання, тему дипломної роботи; прізвище, ім’я, по батькові, посаду, науковий ступінь, вчене звання керівника і рецензента, кількість сторінок роботи та кількість використаних джерел.

Голова ДЕК надає слово студенту для доповіді. Свій виступ (4 – 5 хвилин) студент може подати у формі читання (а краще переказу) тексту доповіді, покликаної показати високий рівень теоретичної підготовки студента, його ерудицію, здатність дохідливо викласти основні результати і висновки проведеного дослідження.

Доповідь повинна починатися зі звертання: “Шановний голово! (якщо голова ДЕК відсутній, то виступ слід починати словами: “Шановний головуючий!”). Шановні члени Державної екзаменаційної комісії! Шановні присутні!” Далі студент коротко викладає сутність наукової проблематики теми, її актуальність, ступінь дослідження, мету та завдання. Особливу увагу варто приділити результатам роботи (що саме запропоновано, узагальнено, одержано, рекомендовано і т. ін.), обґрунтуванню їхньої новизни, значущості для теорії та практики, можливих шляхів подальшого використання.

Оскільки не тільки зміст доповіді, але й характер її прочитання (чи переказу) значною мірою визначають оцінку захисту, необхідно, щоб виступ студента був ясним, граматично правильним, впевненим. Мовлення студента має бути виразним, що залежить від темпу, гучності та інтонації. Якість виступу різко знижується, коли говорять квапливо, ковтаючи закінчення слів або дуже тихо і невиразно. Спокійна, некваплива манера викладення завжди імпонує слухачам. Неприпустимим є порушення норм літературної вимови, зокрема, використання неправильних наголосів у словах.

Ось кілька порад, які допоможуть студенту добре виступити з доповіддю:

текст доповіді має бути написаний (а краще надрукований) тільки з одного боку аркуша;

не скорочуйте слів, всі слова та терміни пишіть повністю;

повторюйте іменники, уникаючи займенників;

використовуйте прості слова і прості розповідні речення, не переобтяжуйте текст складнопідрядними реченнями.

Студенту слід зважати на вибір одягу, пози під час виступу, а також жестів, міміки, манер, інших зовнішніх форм поведінки. Елегантність, охайність в одязі (без підкресленої екстравагантності) сприяє прихильному ставленню до студента членів комісії.

Після доповіді запитання до студента ставлять голова та члени комісії. Перед тим, як відповідати на запитання, необхідно уважно його вислухати до кінця і при можливості записати. Відповіді повинна передувати подяка за запитання. Відповідати необхідно по суті питання, чітко, стисло і конкретно.

По завершенні відповідей на питання слово для виступу надається рецензенту роботи. У разі його відсутності рецензію зачитує голова або секретар ДЕК. Після чого слово надається студенту для відповіді на зауваження рецензента. Відповіді повинна передувати подяка за зауваження. Якою б гостротою та різкістю не відзначалися зауваження, студент мусить виявити витримку та коректно і тактовно відповісти на них. Оскільки захист дипломної роботи має характер наукової дискусії, студент може погодитися із зауваженнями рецензента повністю, частково або відхилити їх взагалі, чітко й логічно аргументуючи свою відповідь. Студенту треба пам’ятати, що оцінка рецензента за дипломну роботу є попередньою. На підставі прилюдного захисту ДЕК може поставити як вищу, так і нижчу оцінку.

Якщо рецензент задоволений відповіддю студента, до дипломника із зауваженнями, запитаннями з тематики його роботи може звернутися будь-хто з присутніх на захисті. Студенту не варто забувати, що стислій і конкретній відповіді на запитання повинна передувати подяка за нього.

По завершенні дискусії правом виступу, за бажанням, може скористатися науковий керівник дипломної роботи.

Далі голова ДЕК надає студенту заключне слово, в якому він має висловити подяку своєму науковому керівникові, рецензенту, членам Державної екзаменаційної комісії та всім присутнім за співпрацю та за увагу до його наукової праці.

По завершенні процедури захисту дипломних робіт всіма студентами, захист яких призначено на цей день, голова ДЕК оголошує перерву для закритого голосування. Після перерви голова ДЕК повідомляє студентам рішення комісії щодо остаточної оцінки за дипломну роботу та звертається з вітальним словом. Позитивне рішення Державної екзаменаційної комісії є підставою для видачі державного диплому встановленого зразка.

Дипломна робота після захисту зберігається в архіві університету.

Зразок 1