Отделение и агентства смоленской районной конторы московского погрузочно-разгрузочного паевого товарищества «моспогруз»:

Вяземское	Ф. Р – 458. 11 ед. хр. 1924-1927 гг. 1 оп.*
Гжатское	Ф. Р – 527. 12 ед. хр. 1924-1930 гг. 1 оп.
Починковское	Ф. Р – 524. 3 ед. хр. 1924-1926 гг. 1 оп.
Руднянское	Ф. Р – 528. 1 ед. хр. 1925-1926 гг. 1 оп.

Переписка Вяземского отделения с районной конторой по проверке отчетности и личному составу. (Ф. Р-458).

Отчеты и доклады о деятельности Гжатского агентства. Ведомости выполненных работ. Протокол производственного совещания при месткоме профсоюза транспортных рабочих от 18 ноября 1929 г. Списки клиентов агентства. Списки рабочих и служащих, ведомости выдачи жалованья. (Ф. Р-527).

Производственно-технические отчеты по перевозкам Починковского агентства. Переписка со Смоленской районной конторой «Моспогруз» по деятельности. Протоколы общих собраний членов профсоюза транспортных рабочих. (Ф. Р-524).

Переписка Руднянского агентства с клиентами по перевозке грузов. (Ф. Р – 528).

Управление западной железной дороги

Ф. Р – 2690. 2640 ед. хр. 1941-1953 гг. 26 оп.

Создано на основании постановления Совета народных комиссаров и Центрального комитета ВКП (б) от 13 мая 1936 г. Ликвидировано приказом Министра путей сообщения от 15 мая 1953 г. в связи с объединением Западной и Калининской железных дорог.

Приказы и распоряжения управления и начальников служб. Протоколы постоянных и оперативных совещаний, заседаний экономического совета и партийно-хозяйственного актива. Протоколы слета стахановцев. Планы и отчеты о деятельности управления, его отделов и служб, паровозных депо. Документы о безопасности движения; о наличии, состоянии и модернизации паровозного парка; о соцсоревновании и внедрении передовых методов труда. Акты приемки в эксплуатацию объектов пути и связи. Паспорта паровозных депо, железнодорожных трансформаторных подстанций.

Управление калинИнСкой железной дороги

Ф. Р – 3306. 317 ед. хр. 1953-1961 гг. 3 оп.

Создано приказом Министерства путей сообщений СССР от 15 мая 1953 г. В 1959 г. к Калининской ж. д. присоединена Московско-Киевская ж. д. Ликвидировано 6 мая 1961 г. в связи с объединением Калининской и Московской железных дорог.

Приказы. Протоколы постоянных и оперативных совещаний. Доклады, обзоры деятельности дороги. Карты технической вооруженности, сводные ведомости и расчеты пропускной способности дороги. Сведения о наличии локомотивного и вагонного парка. Планы изыскательных и проектных работ, водоснабжения Смоленского узла. Проектные задания и чертежи на строительство подъездных железнодорожных путей на линии Москва-Минск. Схемы железнодорожных мостов по объектам первой категории.

Смоленское отделение – филиал федерального государственного унитарного предприятия «московская железная дорога»

Ф. Р – 919. 2379 ед. хр. 1960-2003 гг. 2 оп.

18 мая 1961 г. создано Смоленское отделение Московской ж. д. МПС СССР; с 10 июля 1992 г. - Государственное предприятие - Смоленское отделение Московской ж. д. МПС РФ; с 21 марта 2001 г. – см. название фонда. На основании постановления Правительства РФ от 18 сентября 2003 г. №585 – в составе открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

Приказы начальника. Протоколы совещаний руководителей служб, заседаний технико-экономического совета, оперативных совещаний. Контрольные цифры, планы и отчеты по основной деятельности, по труду, по капитальному строительству. Анализы производственно-финансовой деятельности предприятий железной дороги. Документы о безопасности движения поездов; о расходе топлива; о внедрении передовых методов труда; о переводе отделения на тепловозную тягу; о реконструкции Смоленского депо (1962-1963 гг.); о соцсоревновании; о повышении квалификации и награждении работников правительственными и ведомственными наградами. Протоколы общих профсоюзных собраний и заседаний районного профсоюзного комитета, конференций трудового коллектива, заседаний профкома.