Предисловие

Областное государственное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГУ ГАСО) и его филиал в г. Вязьма занимают ведущее место в системе архивных учреждений региона. В них хранятся особо ценные старинные памятники и современные документальные источники по истории Смоленского края.

На 1 января 2011 года в фондах ОГУ ГАСО насчитывается 1183149 дел на бумажной основе, 92772 единицы хранения фотодокументов; в филиале облгосархива - 197034 дела на бумажной основе.

Большинство документов по происхождению относятся к советскому периоду. Из дореволюционной эпохи в ОГУ ГАСО сохранилось 357948 дел, начиная с 1626 года. Но надо отметить, что документы XVII-начала XIX вв. являются редким исключением, поскольку основной документальный пласт утрачен во время Отечественной войны 1812 года. К таким небольшим дошедшим до наших дней комплексам старинных документов принадлежат свитки за 1626 г. – первую половину XVIII в., входящие в состав коллекции документов по истории землевладения, местного управления и суда.

В филиале ОГУ ГАСО досоветский период представлен фондами учреждений и организаций Вяземского и Сычевского уездов, которые были переданы на хранение из облгосархива в 1980-е годы. Всего учтено 29400 дел; наиболее ранние из них относятся к 1734 году.

Применительно к документам советского периода, к сожалению, также можно говорить о неполноте их состава. Невосполнимые потери понесли смоленские архивы в годы Великой Отечественной войны. В облгосархиве утрачена примерно половина документов; в филиале недостача составила более 80% дел.

Более подробные сведения по истории комплектования и деятельности архивов региона можно получить в следующей за предисловием статье кандидата исторических наук С.Л. Солодовниковой; она же является автором книги «История архивного дела в Смоленской области (1908-2004)», изданной в 2009 году.

За почти вековую историю существования в облгосархиве и его филиале удалось собрать обширную и уникальную в своем роде коллекцию документальных памятников. Архивная информация в современном мире как никогда востребована обществом. Создавая этот путеводитель, авторы-составители ставили своей задачей как можно полнее раскрыть содержание архивных фондов с учетом анализа потребительского спроса, показать взаимосвязь и преемственность в деятельности однородных учреждений.

Необходимость нового справочника по фондам давно назрела. Первый путеводитель по облгосархиву, 1961 года выпуска, из-за нехватки денежных средств не был издан. Он был размножен на ротаторе и в таком виде применялся только для внутреннего пользования.

В конце 1980-х годов был издан в двух частях (советский и досоветский периоды) «Каталог архивных фондов Госархива Смоленской области и его филиала в г. Вязьма». В этот справочник не вошли многие малообъемные фонды, в характеристиках фондов отсутствуют исторические справки, фонды 3-й категории перечислены без аннотаций. К тому же надо учесть, что за прошедшие годы облгосархив и его филиал пополнились новыми поступлениями документов от ведомственных архивов и частных лиц. Рассекречены и были введены в научный оборот более 6 тысяч дел.

Предлагаемый пользователям современный путеводитель призван служить надежным ориентиром в кропотливом и увлекательном архивном поиске. В него включены почти все фонды ОГУ ГАСО и его филиала по состоянию на 1 января 2011 года. Исключение составляет небольшая группа фондов ликвидированных в постсоветское время организаций, содержащих документы только по личному составу.

Справочник состоит из трех основных частей: I часть – фонды досоветского периода, II часть – фонды советского и постсоветского периодов, III часть – фотодокументы. Все фонды, независимо от их категории и объема, размещены в основных разделах. Это удобно пользователям, так как складывается более полная картина о степени сохранности и видовом составе документов внутри каждой отрасли.

Все фонды в путеводителе проаннотированы в индивидуальном или общем порядке (при групповой характеристике). Большинство фондов досоветского периода имеют индивидуальные аннотации. Сведения об особо ценных документах приводятся с указанием их поисковых данных или даты. В связи с возрастающим интересом к генеалогической информации при раскрытии содержания того или иного комплекса документов особое внимание обращалось на наличие в них подворных и посемейных переписей, формулярных и призывных списков, метрических выписок, личных дел, материалов, подтверждающих право собственности, и т.п. В конце аннотаций показаны фондовые включения, то есть документы, принадлежащие предшественнику, правопреемнику, или сторонним организациям.

Неотъемлемой частью характеристики фондов являются исторические справки. Ими снабжены многие фонды, кроме тех, чья история по разным причинам еще не изучена. В трех разделах, посвященных досоветским органам местного самоуправления, суда, обеспечения государственной безопасности и правопорядка (разделы 2,3,4), информация по истории фондов дана в общей исторической справке, предваряющей соответствующий подраздел. Для избегания повторяемости в ряде справок данные о подведомственной сети приведены в исторических справках головной организации.

В истории учреждений, организаций, предприятий отражены главные вехи: даты создания, преобразования, реорганизации, ликвидации. При характеристике ведущих губернских и областных организаций кратко перечислены их функции и задачи. К фондам личного происхождения составлены биографические справки; коллекции документов содержат сведения по истории их формирования.

Все фонды в путеводителе сгруппированы по отраслевым разделам, а внутри разделов и подразделов расположены в исторической последовательности с учетом значимости учреждений, ведомственной подчиненности и других признаков. Во II части вначале идут фонды учреждений Смоленской губернии (1917-1929 гг.), затем Западной области (1929-1937 гг.) и Смоленской области (с 1937 г. до настоящего времени). В объемных разделах для более быстрого поиска информации эти периоды выделены заголовками.

Наименование каждого фонда в путеводителе приведено по последнему официально принятому названию учреждения-фондообразователя в хронологических границах документов, переданных на хранение. Фонды, хранящиеся в филиале ОГУ ГАСО, отмечены звездочкой. Справочные данные о фонде содержат следующие сведения: номер фонда, количество дел с указанием крайних дат, количество описей. В фондах, сохранившихся частично, показаны только задокументированные периоды.

В облгосархиве и его филиале имеются объединенные фонды. В основном в них сконцентрированы документы однородных учреждений низового звена – совхозов, колхозов, МТС, РТС и т.п. Поскольку из названий фондов понятно, что они являются объединенными, специально их статус не оговаривается.

С 1972 года ведется комплектование облгосархива фотодокументами. Описание фотодокументов (часть III) содержит характеристику основных тематических комплексов этого вида документации.

В приложениях к путеводителю размещены: справка о составе научно-справочной библиотеки архива; список изданий, подготовленных госархивом Смоленской области и с его участием за 1945-2010 годы; хроника основных административно-территориальных преобразований на Смоленщине (1708-2010 гг.).

В справочный аппарат путеводителя входят именной и географический указатели, список сокращенных слов.

Работа над путеводителем проводилась под общим руководством начальника архивного управления Департамента Смоленской области по культуре С.Л. Солодовниковой и директора ОГУ ГАСО Н.Г. Емельяновой. В составлении путеводителя принимали участие: Г.Н. Мозгунова, зам. директора по научной работе (ответственный составитель); И.Г. Хорева, зав. отделом по использованию информационно-коммуникационных технологий; Е.Г. Бородавкина, главный специалист этого же отдела. Авторы выражают благодарность за содействие создателям БД «Архивный фонд» - Л.Н. Васильевой, директору филиала ОГУ ГАСО в г. Вязьма; Т.М. Кравцовой, зав. отделом обеспечения сохранности и учета документов; Л.С. Логуновой, зав. сектором отдела по использованию информационно-коммуникационных технологий.

С.Л. Солодовникова