9. Що таке економічний показник і що він характеризує?

З реквізитів утворюється показник - структурна одиниця, що характеризує конкретний об'єкт управління з кількісного та якісного боків як сума реквізиту-основи і певної кількості реквізитів-ознак.

Показник - це мінімальна сукупність інформації, що має остаточний економічний зміст. Він характеризує певне економічне явище. На основі показників складають документи. В документі може бути кілька показників. У конкретній системі показників відбивається вся господарська діяльність об’єкта і на їх основі здійснюється управління цією діяльністю. Економічна інформація будь-якого об'єкта складається з інформаційних сукупностей - повного набору інформації, достатньої для всебічної характеристики об'єкта за певний проміжок часу.

10. Яка різниця між економічним повідомленням та документом?

Сукупність інформації, достатньої для вироблення судження про конкретний процес (явище, факт), називається повідомленням.

Вхідні дані надходять на оброблення сформованими у вигляді інформаційних повідомлень. Повідомлення, зафіксоване на матеріальному носію відповідно до правил, які існують, та має юридичну силу, називається документом. Документ має самостійне змістове значення і характеризується повним набором реквізитів та показників.

11. Які є інформаційні одиниці вищого рівня?

Масив - це поєднання великої к-ті однотипних реквізитів і показників.

Сукупність масивів, що стосуються однієї ділянки управлінської роботи, називається інформаційним потоком, а сукупність інформаційних потоків, які характеризують управлінську роботу, пов'язану з виконанням певної функції, - інформаційною підсистемою.

Сукупність інформаційних під­систем, що характеризують управління об'єктом загалом, утворює ІС. Вона є структурною одиницею вищого рівня і цілком охоплює всю ін­формацію об'єкта (цеху, підприємства, установи, організації, галузі).

12. Що є вхідними даними автоматизованої інформаційної системи?

Вхідні дані надходять на оброблення сформованими у вигляді інформаційних повідомлень. Повідомлення, зафіксоване на матеріальному носію відповідно до правил, які існують, та має юридичну силу, називається документом. Документ має самостійне змістове значення і характеризується повним набором реквізитів та показників.

Під час проектування ІС необхідно враховувати такі властивості економічної інформації:

• вхідна інформація в основному фіксується в первинних документах, які не підходять для автоматичного введення в ЕОМ, що зу­мовлює необхідність перезапису даних на машинні носії;

• ті самі вхідні дані використовуються багаторазово для здобуття показників у різних економічних розрізах для всіх служб і видів господарської діяльності;

• основна частина економічної інформації підлягає періодичному, регулярному обробленню;

• здобута похідна інформація часто використовується як вхідна при наступних розрахунках;

• економічна інформація характеризується тривалістю збереження.

Економічна інформація має задовольняти такі вимоги:

1. точність - забезпечувати її однозначне сприйняття всіма спожива­чами;

2. вірогідність - визначати допустимий рівень спотворення як вхід­ної, так і результатної інформації, на якому зберігається ефектив­ність функціонування системи;

3. оперативність - відображати старіння інформації з часом і втратою актуальності (цінності). Несвоєчасність надходження інфор­мації зумовлює запізнення в прийнятті рішень.

13. Яка різниця між автоматизованою і автоматичною ІС?

Різниця між автоматизованою системою та автоматичною, яка полягає у тому, що автоматизована система передбачає присутність людини в системі для забезпечення її функціонування,автоматична система – це сукупність технічних засобів, які забезпечують повне розв’язання поставленої задачі за відсутності людини.

Автоматизована інформаційна система - система, що реалізує ІТ у сфері управління чи спільної роботи управлінського персоналу і комплексу технічних засобів.

14. Які є властивості економічних ІС?

Під час проектування ІС необхідно враховувати такі властивості економічної інформації:

• вхідна інформація в основному фіксується в первинних документах, які не підходять для автоматичного введення в ЕОМ, що зу­мовлює необхідність перезапису даних на машинні носії;

• ті самі вхідні дані використовуються багаторазово для здобуття показників у різних економічних розрізах для всіх служб і видів господарської діяльності;

• основна частина економічної інформації підлягає періодичному, регулярному обробленню;

• здобута похідна інформація часто використовується як вхідна при наступних розрахунках;

• економічна інформація характеризується тривалістю збереження.

• Економічна інформація має задовольняти такі вимоги:

• точність - забезпечувати її однозначне сприйняття всіма спожива­чами;

• вірогідність - визначати допустимий рівень спотворення як вхід­ної, так і результатної інформації, на якому зберігається ефектив­ність функціонування системи;

• оперативність - відображати старіння інформації з часом і втратою актуальності (цінності). Несвоєчасність надходження інфор­мації зумовлює запізнення в прийнятті рішень.