Тонкая настройка режимов смены слайдов
PowerPoint располагает определенным набором средств тонкой настройки презентации в целом.
Для точной настройки
времени автоматической смены слайдов
имеет смысл воспользоваться меню Показ
слайдов –
Настройка
времени или
кнопкой
панели инструментов «Сортировщик
слайдов». PowerPoint
перейдет в режим полноэкранного показа
слайдов, а на экране отобразится панель
инструментов «Репетиция». В этом случае
докладчику следует в спокойной обстановке
начать проговаривать свою речь. Индикаторы
на панели инструментов показывают
время, затраченное на данный слайд, и
суммарное время доклада. Когда необходимо
сменить слайд, следует нажать кнопку
.
При желании кнопка
может приостановить отсчет времени
(если докладчику нужно отвлечься). Когда
докладчик закончит говорить про последний
слайд, измеренные времена для каждого
из них будут сохранены в области задач
«Смена слайда» и отображены рядом со
слайдами в сортировщике. Общее же время
позволит докладчику выяснить, уложится
ли он в регламент мероприятия.
Часто бывает ситуация, когда докладчик вынужден выступать с презентацией на одну и ту же тему на разных мероприятиях. На разных мероприятиях может понадобиться отказаться от показа некоторых слайдов (краткий доклад, мало времени) либо изменить порядок показа слайдов.
Чтобы отказаться
от показа слайда, его можно скрыть (меню
Показ слайдов
– Скрыть
слайд или
кнопка
панели инструментов «Сортировщик
слайдов».
Чтобы не менять порядок следования слайдов в презентации для каждого нового мероприятия, можно создать произвольный показ (меню Показ слайдов – произвольный показ). В открывшемся окне можно создать сколько угодно произвольных показов слайдов, выбрав для каждого из них необходимые слайды в необходимой последовательности. Ранее созданные произвольные показы можно изменить или запустить в полноэкранном режиме при выступлении.
В случае, если докладчик или его ассистент управляет презентацией при помощи мыши, на слайды можно добавить управляющие кнопки (меню Показ слайдов – Управляющие кнопки – кнопка нужной формы). По сути, это обыкновенные объекты в виде полупрозрачных кнопок. В PowerPoint любому объекту (текст, рисунок, автофигура) можно сопоставить два действия – одно при наведении на него указателя мыши и второе – при щелчке по нему. Выделив объект (в том числе и управляющую кнопку), можно воспользоваться меню Показ слайдов – Настройка действия, и в открывшемся диалоговом окне задать действия при щелчке мыши по объекту (первая вкладка) и при наведении на него указателя мыши (вторая вкладка).
Также много полезных настроек содержится в диалоговом окне «Настройка презентации» (меню Показ слайдов – Настройка презентации…). Здесь можно выбрать режим просмотра презентации по умолчанию (управляемый ассистентом, управляемый вручную при помощи полосы прокрутки слайдов, автоматический; последний полезен, например, когда презентация непрерывно транслируется посетителям выставки), быстро отключить звук и анимацию в презентации, не удаляя эффектов, выбрать необходимый произвольный показ и т.д.