Форматирование текста слайдов

При вводе текста в PowerPoint доступны следующие инструменты форматирования:

• Изменение гарнитуры, размера и цвета шрифта, добавление тени или рельефа к символам, превращение шрифта в надстрочный или подстрочный (для верхних и нижних индексов). Осуществляется через диалоговое окно (меню Формат – Шрифт) или кнопками и списками на панели «Форматирование». Кнопки позволяют быстро увеличить или уменьшить шрифт, что бывает полезно для вмещения в область нужного количества текста, кнопка включает отбрасывание текстом тени;

• Выравнивание текста – по левому или правому краю, по центру, по ширине. Осуществляется через меню Формат – Выравнивание – нужный пункт или кнопками на панели «Форматирование»;

• Изменение отступов текста – осуществляется в момент редактирования текста маркерами на линейке. Для отображения линейки служит меню Вид – Линейка;

• Выравнивание текста табуляторами. Для вставки табулятора следует нажать клавишу Tab. Установка позиций табуляции на линейку осуществляется так же, как и в Microsoft Word. Если позиции табуляции не установлены, табуляторы выравнивают текст по позициям табуляции по умолчанию. Последние выглядят как серые штрихи под линейкой, их можно перемещать мышью;

• Форматировать текст в виде маркированных или нумерованных списков – через диалоговое окно (меню Формат – Список) или кнопками на панели «Форматирование». Для обоих видов списка можно задать, на сколько высота маркера или номера будет отличаться от высоты текста, а также указать отличный от текста цвет маркера и номера. Для маркированного списка также можно изменить маркер, а для нумерованного – изменить тип нумерации и указать номер, с которого начать;

• Изменять уровень иерархии текста – осуществляется кнопками на панели «Форматирование». Доступно 5 уровней. При понижении уровня текст уменьшается и смещается вправо. Для разных уровней начертание маркеров и тип нумерации в списках разные;

• Задавать межстрочный интервал и интервалы перед и после абзаца – через диалоговое окно, вызываемое меню Формат – Интервалы…;

• Изменять регистр введенного текста – меню Формат – Регистр, аналогично Microsoft Word;

• Заменить один шрифт другим во всей презентации (меню Формат – Замена шрифтов). Полезно, если обнаружится, что на компьютере в конференц-зале нет необходимого шрифта.

Вставка других объектов на слайд

В PowerPoint любой текст, так же как рисунок, диаграмма или таблица, представляет собой отдельный объект или автофигуру, которую можно перемещать, масштабировать, поворачивать и раскрашивать.

При желании панель «Рисование» позволяет добавить на слайд графические объекты. Графические объекты PowerPoint ничем не отличаются от рисунков и автофигур Word. Для форматирования графических объектов используются кнопки и команды панели инструментов «Рисование». Как и в Word, в PowerPoint имеется возможность привязывать объекты к сетке.

Настройка параметров сетки осуществляется через специальное диалоговое окно, для вызова которого служит меню Вид – Сетка и направляющие…. Пункт меню также дублируется в меню «Действия» панели инструментов «Рисование».Для быстрого включения и выключения отображения сетки на экране служит кнопка на стандартной панели инструментов.

Помимо сетки, в том же диалоговом окне можно включить отображение направляющих – специальных линий, пересекающих слайд и линейку. Изначально на слайде расположены одна горизонтальная и вертикальная направляющие, проходящие через центр слайда. Направляющие можно перемещать мышкой (или копировать, зажав клавишу Ctrl). Перемещение направляющих осуществляется на шаг сетки. Отключение сетки не влияет на отображение направляющих. Для удаления направляющих (всех, кроме последней) следует оттащить их мышкой за пределы слайда.

В PowerPoint также доступны таблицы, которые аналогичны таблицам Word. Для вставки таблицы служит меню Вставка – Таблица. После ввода в диалоговом окне числа строк и столбцов таблица будет создана, и отобразится панель инструментов «Таблица», практически аналогичная Word. Поскольку в Word существовало специальное меню для работы с таблицей, здесь оно вынесено на панель «Таблицы и границы». Также через меню Формат – Таблица или через пункт Границы и заливка контекстного меню можно вызвать диалоговое окно «Свойства таблицы». К сожалению, оно содержит меньше опций, чем одноименное окно в Word, однако никто не запрещает при необходимости вставить таблицу Word на слайд PowerPoint.

На слайды можно вставлять и другие объекты: рисунки, надписи (без возможности связывания), звуковые и видеоклипы, таблицы и диаграммы Excel, организационные диаграммы, текст WordArt, объекты, созданные в других приложениях, поддерживающих технологию OLE. При вставке рисунков отображается панель инструментов «Настройка изображения», аналогичная Word. Аналогично Word, на слайды PowerPoint можно вставлять текущую дату и время (Вставка – Дата и время…) и номер текущего слайда (Вставка – Номер слайда).