Лабораторная работа 11. Основы работы в Microsoft PowerPoint при создании компьютерных презентаций

1. Общие сведения

PowerPoint – это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов.

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране (чаще всего при помощи мультимедийных проекторов), раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле. Презентация сопровождает выступление докладчика перед аудиторией, повышая эффективность донесения материала.

Слайд – это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. В ходе доклада предполагается периодическая смена слайдов – ассистентом докладчика, автоматически через заданные промежутки времени и т.д.

С труктура презентации – представляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

Основные компоненты интерфейса программы Microsoft PowerPoint:

Панели инструментов. По умолчанию под строкой меню находится панель инструментов «Стандартная», а под ней – «Форматирование».

В нижней части окна программы находится панель инструментов «Рисование». Ее кнопки позволяют легко добавлять в слайд графические элементы.

Рабочая область. В центре окна программы располагается текущий слайд презентации.

Вкладки «Структура» и «Слайд». Слева от рабочей области находится область с двумя вкладками: «Структура» и «Слайды». На вкладке «Структура» можно просмотреть структуру презентации, а на вкладке «Слайды» отображаются эскизы слайдов.

Заметки к слайду. Под рабочей областью расположена небольшая область – панель заметок. Она используется для добавления заметок к слайду. В PowerPoint предусмотрена возможность автоматического создания (для последующей распечатки) страниц заметок – это лист формата A4, в верхней части которого расположено уменьшенное изображение слайда, а в нижней – содержимое панели заметок. Распечатанные страницы заметок можно использовать как раздаточный материал.

Строка состояния. В нижней части окна программы располагается строка состояния, в которой сообщается номер текущего слайда и другие индикаторы.

В левой нижней части окна PowerPoint расположена группа кнопок, осуществляющих переключение между режимами, т.е. способами отображения презентации. Кнопки дублируются пунктами меню Вид.

Способы отображения презентации:

( Вид – Обычный). Переключает в обычный режим. На экране одновременно отображаются слайд, структура и заметки. В этом режиме ведутся работы по подготовке презентации. Именно в этом режиме открывается PowerPoint.

(Вид – Сортировщик слайдов). Переключает в режим сортировщика слайдов, в котором можно легко изменить порядок слайдов презентации, добавить эффекты смены слайдов и другие специальные эффекты. В режиме сортировщика слайдов область заметок не отображается, однако кнопка «Заметки» на панели инструментов «Сортировщик слайдов» вызывает окно для просмотра и редактирования заметок.

(Вид – Показ слайдов, клавиша F5). Переключат в режим показа – слайды презентации отображаются в полноэкранном режиме и, при необходимости, сменяют друг друга. Именно в этом режиме работает программа в момент выступления докладчика.

Страницы заметок (Вид – Страницы заметок) позволяют видеть страницы заметок в том виде, в котором они в дальнейшем будут распечатаны, и редактировать заметки прямо на листах.