Лабораторная работа 8. Использование функций в табличном редакторе Microsoft Excel. Мастер функций

1. Функции Microsoft Excel

Ф ункция в Excel представляет собой встроенное выражение, преобразующее данные определенным образом. Обращение к функции всегда состоит из имени функции и аргументов функции. Аргументы заключаются в круглые скобки. Отдельные аргументы следует разделять точкой с запятой. Функцию можно ввести обычным путем, используя клавиатуру. Также для вставки функции можно использовать мастер функций, который вызывается щелчком на кнопке в строке формул или через меню Вставка – Функция. В результате на экран будет выведено первое окно мастера функций, в котором, используя список Категория, выбирают нужную категорию функций, а в списке Выберите функцию – требуемую функцию. Более подробную информацию о функции, пользователь может получить, выделив имя функции и щелкнув ссылку «Справка по этой функции».

Нажатие кнопки «ОК» приводит к появлению второго окна мастера функций, в котором задаются аргументы либо с клавиатуры, либо выделением соответствующих ячеек в таблице. В последнем случае следует нажать кнопку в конце строки для ввода аргумента. Окно трансформируется в строку выбора ячеек. После выделения нужных ячеек следует нажать кнопку в конце строки выбора, чтобы вернуть на экран окно аргументов. На любом этапе текстовую запись диапазона ячеек можно редактировать.

В нижней части окна ввода аргументов отображается вычисленное значение функции. Нажатие на кнопку «OK» закрывает окно, вставляя подготовленную функцию в ячейку. Естественно, при этом в ячейке будет отображено вычисленное значение.

Функция не обязательно должна быть началом выражения в ячейки. При необходимости, в ячейке может быть любое математическое выражение, связывающее константы, ссылки на ячейки, а также функции. Более того, аргументом функции может быть и другая функция (в этом случае ее имя придется вводить с помощью клавиатуры).

2. Логические функции

Логические функции проверяют ячейки либо их диапазоны на определенное условие и возвращают значение ИСТИНА, если условие выполняется, и ЛОЖЬ, если не выполняется. Ниже дано краткое описание логических функций.

Функция	Синтаксис	Описание
ЕСЛИ	= ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)	Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ
И	=И(логическое_значение1;логическое_значение2; . . .)	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ в противном случае
ИЛИ	=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; . . .)	Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ
ИСТИНА	=ИСТИНА ()	Возвращает логическое значение ИСТИНА. Не имеет аргумента, скобки могут содержать любую информацию, быть пустыми, или их может не быть вообще
ЛОЖЬ	=ЛОЖЬ ()	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ
НЕ	=НЕ (логическое_значение)	Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное

Функция ЕСЛИ — одна из наиболее часто применяемых в Excel. Она может быть использована в различных комбинациях с другими функциями; кроме того, до семи функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок.